D02 GS PZH, afschrift brief aan HLTsamen inzake financieel toezicht begroting 2025.pdf

VOORBLAD Provincie Zuid-Holland Postadres Provinciehuis

provue

HOLLAND

Postbus 90602 2509 LP Den Haag T070-4416611 www zuid-holland ni Datum Zie verzenddatum linksonder

De raad van de gemeente Hillegom Postbus 32 2180 AA HILLEGOM

Geachte ontvanger,

Hierbij zenden wij u het bijgaande ter informatie.

Provincie Zuid-Holland

Verzonden op 11-10-2024

provincie 9b Zuid-Holland

Gedeputeerde Staten

Domein bestuur en omgeving Team financieel toezicht Postadres Provinciehuis Postbus 90602 2509 LP Den Haag T 070-441 6611 www.zuid-holland.nl Datum Zie verzenddatum linksonder

Gemeenschappelijke Regeling HLT Samen tav. het dagelijks bestuur Postbus 32 2180 AA Hillegom

Ons kenmerk PZH -2024-86133 1707 DOS-2024-0000]46

uw kenmerk n.v.t. Bijlagen n.v.t.

Onderwerp

Financieel toezicht begroting 2025

Geacht bestuur, Wij danken u voor het indienen van uw begroting 2025 en uw jaarstukken 2023. De provincie heeft een toezichthoudende taak op uw begroting. Voorafgaand aan het begrotingsjaar toetsen wij daarom of uw begroting structureel en reëel in evenwicht is. S

S

Structureel evenwicht houdt in dat in het desbetreffende begrotingsjaar de structurele lasten gedekt zijn door structurele baten. Hiermee zorgt u ervoor dat u structurele taken en beleid voorziet van structurele dekking. Reëel ramen houdt in dat de ramingen realistisch en haalbaar zijn.

Op basis van deze criteria bepalen wij ons toezichtregime. Naar ons oordeel voldoet uw begroting aan deze criteria. Daarom staat u voor 2025 onder repressief (regulier) toezicht. Dit betekent dat u de in uw begroting opgenomen beleidsvoornemens kunt gaan uitvoeren. Bezoekadres Zuid-Hollandplein 1 2596AW Den Haag Tram 9 en de buslijnen 90. 385 en 386 stoppen

Naast onze toezichthoudende taak hebben wij een adviserende rol, waarmee wij gemeenschappelijke regelingen, gemeenten en waterschappen helpen financieel gezond te blijven. Om die reden informeren wij u over specifieke aandachtspunten voor uw gemeenschappelijke regeling.

dichtbij het provinciehuis. Vanaf Station Den Haag CS is het tien minuten lopen. De parkeerruimte voor autos is beperkt.

pro I.ui

verzonden op 11-10-2024

Specifieke aandachtspunten voor uw gemeenschappelijke regeling Risico op hogere lasten door ziekteverzuim

In uw weerstandsvermogen neemt u een risico op voor de gevolgen van een relatief hoog ziekteverzuim. Dit risico geeft u een kans van 75%-100%. In uw jaarrekeningen 2022 en 2023 spreekt u over een relatief hoog ziekteverzuim en relatief hoge percentages externe inhuur. Dit geeft het beeld dat dit risico zich een aantal jaren heeft voltrokken en dat er aankomend jaar inderdaad weer een hoge kans op hogere lasten is. Om deze reden vragen wij ons af hoe realistisch het is om deze kosten niet te ramen,

PZH-2024-861 331707 dd. 10-10-2024

Ons kenmerk 'ZH -2024-86133 1707

maar als risico op te nemen. Aangezien de gemeenten risicodragend zijn voor uw GR kan dit ook een directe negatieve doorwerking hebben op de gemeentelijke realisaties. Daarom zien wij graag dat u volgend jaar op basis van uw jaarrekening 2024 opnieuw afweegt of de gevolgen van hoog ziekteverzuim een risico zijn, of direct in de ramingen opgenomen dienen te worden. Als u er volgend jaar opnieuw voor kiest deze post op te nemen als risico vragen wij hiervoor een specifieke onderbouwing. Ook van de andere posten binnen uw risicoprofiel met een zeer hoge kans vragen wij dat u jaarlijks goed evalueert of deze zaken risico's of realiteit zijn. Tot slot Heeft u vragen over deze brief, of over de financiële positie van uw gemeenschappelijke regeling, dan verzoeken wij 11 dat kenbaar te maken via onze ambtelijke contactpersoon bij uw regeling. Wij zijn altijd bereid uw vragen schriftelijk of mondeling te beantwoorden. Voor de volledigheid melden wij dat u volgens de Wet gemeenschappelijke regelingen alle begrotingswijzigingen ter kennisname binnen twee weken na vaststelling aan ons moet toesturen. Wij vragen u erop toe te zien dat dit ook daadwerkelijk gebeurt. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, voor dezen, Drs. Robbert Baatenburg de Jong MSc Manager Domein bestuur en omgeving Deze brief is digitaal vastgesteld, hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief

Wij verzoeken u in uw correspondentie altijd het DOS-nummer te vermelden dat wij rechts bovenaan in deze brief hebben opgenomen.

Afschrift aan: De raden van de gemeenten Hillegom, Lisse en îeylingen.

2/2 PZH-2024-861331707 dd. 10-10-2024