-AV HLTsamen - stand van zaken.pdf

Hillegom

Agenderingsvoorstel Raadscommissie HLTsamen: Stand van zaken aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-22-231095 datum voorstel: 18 januari 2022 datum collegevergadering: 18 januari 2022 datum bijeenkomst: 18 januari 2022 agendapunt: 7 portefeuillehouder: A. van Erk behandelend ambtenaar: Gabrielle Preenen- de Rooij e-mailadres: G.Preenen-deRooij@hltsamen.nl

Aanleiding HLTsamen bestaat 5 jaar. Van een startende werkorganisatie voor 3 gemeenten in 2017, die voor iedereen nieuw en wennen was, heeft HLTsamen zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een volwassen organisatie. In 2019 is een tussenevaluatie uitgevoerd. Conclusie uit de tussenevaluatie was dat HLTsamen op koers lag om de in het bedrijfsplan gestelde doelen te realiseren. Over het algemeen zagen de onderzoekers dat de HLT-samenwerking volop in ontwikkeling was en overwegend progressie liet zien. Aanbevelingen zijn gedaan om die ontwikkeling voort te zetten. Middels de reguliere P&C producten HLTsamen 2020 is uw raad geïnformeerd over de maatregelen die naar aanleiding van de aanbevelingen genomen zijn. Net als de hele samenleving is HLTsamen, sinds maart 2020 geconfronteerd met de coronacrisis waardoor een ander werkelijkheid ontstond. Naast de reguliere organisatie kent HLTsamen sinds maart 2020 een crisisorganisatie waarin hard gewerkt wordt om alle uitdagingen die de coronacrisis met zich meebrengt op te pakken. Daarnaast wordt ‘gewoon’ doorgewerkt om de dienstverlening aan de inwoners op peil te houden en de beleidsagenda’s van de deelnemende gemeenten uit te voeren en is de organisatie aan de slag gegaan om zich aan de hand van de aanbevelingen uit de tussenevaluatie verder te ontwikkelen.

Doel van agendering Graag informeert het college u over de huidige stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van de aanbevelingen uit de tussenevaluatie en het ontwikkeltraject dat door HLTsamen is opgezet. Opzet van het agendapunt Het college neemt u mee aan de hand van een presentatie waarna er gelegenheid is tot het stellen van vragen.

Gewenste bijdrage van college van Burgemeester en Wethouders N.v.t Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) In Hillegom wordt deze presentatie in de commissie gegeven om de raad te informeren over de stand van zaken HLTsamen. In Teylingen en Lisse wordt op een ander moment en in een andere vorm een toelichting gegeven. Urgentie In februari vergadert uw raad voor de laatste keer in de huidige samenstelling. Graag informeren wij nog deze raad over de huidige stand van zaken bij HLT. In 2022 wordt een evaluatie HLTsamen gehouden. Deze zal besproken worden met de nieuwe raad.

Bijlagen en achtergrondinformatie n.v.t

namens het college van burgemeester en wethouders, Mevr. drs. C.B. Baauw secretaris

Dhr. A. van Erk burgemeester