3. Samenwerkingsovereenkomst regiegroep stichting OBODB .pdf

Overeenkomst gemeentelijk toezicht versie concept 9 okt -24

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTEN INZAKE OPENBAAR ONDERWIJS 1. De gemeente Hillegom, handelende ter uitvoering van artikel 160 lid 1 sub d en artikel 171 Gemeentewet en het besluit van het college van Burgemeester en Wethouders d.d. ……… rechtsgeldig vertegenwoordigd door de…. (naam), , hierna te noemen “de gemeente Hillegom” en 2. De gemeente Katwijk, handelende ter uitvoering van artikel 160 lid 1 sub d en artikel 171 Gemeentewet en het besluit van het college van Burgemeester en Wethouders d.d. ……… rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……., hierna te noemen “de gemeente Katwijk” en 3. De gemeente Lisse, handelende ter uitvoering van artikel 160 lid 1 sub d en artikel 171 Gemeentewet en het besluit van het college van Burgemeester en Wethouders d.d. ……… rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……., hierna te noemen “de gemeente Lisse” en 4. De gemeente Noordwijk, handelende ter uitvoering van artikel 160 lid 1 sub d en artikel 171 Gemeentewet en het besluit van het college van Burgemeester en Wethouders d.d. ……… rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……., hierna te noemen “de gemeente Noordwijk” en 5. De gemeente Teylingen, handelende ter uitvoering van artikel 160 lid 1 sub d en artikel 171 Gemeentewet en het besluit van het college van Burgemeester en Wethouders d.d. ……… rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……., hierna te noemen “de gemeente Teylingen” en 6.

Stichting Openbaar Basisonderwijs Duin- en Bollenstreek, ten deze vertegenwoordigd door haar statutair bestuurder…….. Overwegende dat: - Stichting Openbaar Basisonderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB) in de deelnemende gemeenten openbaar basisonderwijs verzorgt; - De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten de wettelijke taak hebben te voorzien in voldoende aanbod van openbaar onderwijs in hun gemeenten met waarborging van de kenmerken van het openbaar onderwijs; - Coördinatie gewenst is op de wijze waarop de deelnemende gemeenteraden, specifiek zoals bedoeld in artikel 48 van de Wet op het Primair Onderwijs, extern toezicht uitoefenen op het bestuur van de Stichting OBODB; - De deelnemende gemeenten daartoe met elkaar en de stichting overleg wensen te voeren en hun standpuntbepalingen willen afstemmen. 1

zijn overeengekomen als volgt:

Overeenkomst gemeentelijk toezicht versie concept 9 okt -24

Artikel 1 Begripsbepalingen a. De overeenkomst: deze samenwerkingsovereenkomst b. De stichting: de Stichting Openbaar Basisonderwijs Duin- en Bollenstreek c. Regiegroep: de in artikel 2 bedoelde regiegroep

Artikel 2 Regiegroep, bijeenkomsten 1. De regiegroep bestaat uit wethouders van de deelnemende gemeenten en de voorzitter van het college van bestuur en de voorzitter van de raad van toezicht van Stichting OBODB; 2. Elk college wijst een wethouder aan die namens de gemeente lid is van de regiegroep; 3. De regiegroep komt in ieder geval twee keer per schooljaar in juli en december bij elkaar om de in de artikelen 4 en 5 genoemde onderwerpen te bespreken. 4. De wethouders informeren de gemeenteraden op een door de gemeenteraad bepaalde vorm.

Artikel 3 Initiatief 1. Het initiatief voor het bijeenroepen van de regiegroep in juli en december ligt bij de bestuurder van OBODB. Hiertoe worden tijdig data voorstellen afgestemd met de betrokken wethouders. 2. De bestuurder van OBODB stelt tijdig een agenda en agendastukken op ten behoeve van dit overleg en geeft de wethouders de gelegenheid eventuele aanvullingen te doen. 3. De bestuurder van OBODB zal tijdens het overleg als gespreksleider fungeren. 4. De bestuurder van OBODB tekent een hoofdlijnen verslag op van de bijeenkomst en legt dit terug bij de wethouders.

Artikel 4 Doelstelling en belang De regiegroep - coördineert en bespreekt de gemeentelijke bevoegdheden en verantwoordelijkheden voorvloeiend uit de statuten van de stichting. - bespreekt de voortgang rond de wettelijke taken van de gemeenteraden t.a.v. het openbaar onderwijs in het bijzonder zoals vastgelegd in artikel 48 van de Wet op het Primair Onderwijs en - doet hierover zo nodig voorstellen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Artikel 5 Inhoudelijke afstemming Met de stichting wordt in ieder geval over de volgende aspecten gesproken: 1. Het jaarverslag, de jaarrekening en de meerjarenbegroting en eventuele wijziging hiervan; 2. Mogelijke opmerkingen van de accountant rond de jaarrekening/verslag; 3. Mogelijke opmerkingen vanuit de Inspectie van het Onderwijs naar aanleiding van een bestuurlijk Inspectiebezoek; 4. Melding van een mogelijk dreigend faillissement; 5. Melding opheffing, fusie of afsplitsing van (een deel van) door de stichting in stand gehouden scholen; 6. Melding van het vastgestelde competentieprofiel van de leden en voorzitter van de raad van toezicht; 7. Melding van een verwachte afvloeiing c.q. benoeming van een lid van de raad van toezicht;

Overeenkomst gemeentelijk toezicht versie concept 9 okt -24

8. Het waarborgen van de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs; 9. Samenwerking met de overige schoolbesturen en de kinderopvang in de regio; 10. Het door het college van bestuur vastgestelde strategisch beleidsplan; 11. Andere belangwekkende zaken die specifiek het openbaar onderwijs raken. Artikel 6 Wijziging en opzegging overeenkomst 1. Deze overeenkomst kan slechts door partijen worden gewijzigd of aangevuld na instemming door alle deelnemende partijen. 2. Na het ondertekenen van deze overeenkomst kunnen andere partijen alleen toetreden na goedkeuring van de overige partijen op basis van volstrekte meerderheid na stemming. 3. Partijen treden met elkaar in overleg in het geval zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze overeenkomst niet mag worden verwacht. 4. (Tussentijdse) opzegging van de overeenkomst is te allen tijde mogelijk voor alle partijen. Opzegging moet plaatsvinden bij aangetekend schrijven, met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden voor alle partijen. Artikel 7 Looptijd overeenkomst Deze Overeenkomst treedt in werking op datum ondertekening en is in looptijd gekoppeld aan de duur van de werkzaamheden van de stichting ten behoeve van het openbaar onderwijs op het grondgebied van de deelnemende gemeenten.

Deze overeenkomst wordt eens per twee jaar geëvalueerd. Artikel 8 Geschillen Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen verplichten zich echter om in geval van geschillen over de inhoud en uitvoering van deze overeenkomst eerst met elkaar in overleg te treden waarbij zal worden getracht dergelijke geschillen in der minne te beslechten.

Aldus overeengekomen Plaats en datum Plaats en datum Opgemaakt en ondertekend in zesvoud op ……..:

Gemeente Hillegom, ………… Gemeente Katwijk, ………… Gemeente Lisse, ……… Gemeente Noordwijk, ……… Gemeente Teylingen, ……… Stichting Openbaar Basisonderwijs Duin- en Bollenstreek ………