3. Aanbiedingsbrief GR Hecht.pdf

telefoon datum onze ref betreft bijlage(n) e-mail contactpersoon

088 - 308 32 00 12 juli 2024 Wijzigen GR 3 directiesecretariaat@wijzijnhecht.nl Mevrouw. E. Starreveld

Geacht college, Met deze brief bieden we u de geactualiseerde Gemeenschappelijke Regeling Hecht (GR) aan. Aan u het verzoek om de gewijzigde tekst van de GR door te sturen naar uw gemeenteraad en daar ter zienswijze voor te leggen. Transitie GHOR naar Veiligheidsregio De Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) leidt en coördineert de geneeskundige hulpverlening bij rampen en crises. Wettelijk gezien valt de GHOR onder de Wet Veiligheidsregio’s en daardoor valt het beleid van de GHOR nu ook al onder de Veiligheidsregio Hollands Midden. In onze regio is de GHOR echter op dit moment onderdeel van Hecht, waardoor er sprake is van een hybride situatie met de nodige knelpunten. Daarom zijn de besturen van Hecht en van de Veiligheidsregio Hollands Midden tot de conclusie gekomen dat het beëindigen van de hybride situatie nodig is om de knelpunten op te lossen en de GHOR optimaal effectief te maken. Dat kan door een goede inbedding in één organisatie. Aanpassen Gemeenschappelijke Regelingen Onderdeel van de transitie van de GHOR naar de Veiligheidsregio is het aanpassen van de gemeenschappelijke regelingen van Hecht en van de Veiligheidsregio Hollands Midden. Hierin trekken Hecht en de Veiligheidsregio samen op. De GR van de Veiligheidsregio is u eerder aangeboden, nu ligt de GR van Hecht aan u voor.

Het betreffen een aantal kleine wijzigingen, waarbij is geborgd dat de bepalingen omtrent de GHOR uit de GR Hecht zijn gehaald en nu zijn opgenomen in de GR van de Veiligheidsregio. Proces De voorgestelde gewijzigde GR is voorbereid en samengesteld vanuit een intensieve samenwerking tussen Hecht en de Veiligheidsregio. Op 20 juni jl. heeft het Dagelijks Bestuur van Hecht besloten de GR aan te bieden aan de colleges, met het verzoek deze ter zienswijze voor te leggen aan hun raden. Gezien het zomerreces zullen wij soepel omgaan met de in de Wet GR bepaalde termijn van 8 weken. Wij ontvangen de zienswijze dan ook graag zo spoedig mogelijk na raadsvergadering, maar uiterlijk 5 november 2024. U kunt hiervoor mailen naar directiesecretariaat@wijzijnhecht.nl. N.B. Omdat het voor Hecht een aantal kleine wijzigingen betreft, verzoeken wij u vriendelijk om aan te geven indien u geen inhoudelijke zienswijze zult indienen. Het zou ons ook helpen als u daarbij direct uw toestemming voor de wijziging verleend – uiteraard onder het voorbehoud dat er geen verdere inhoudelijke wijzigingen zullen plaatsvinden.

Postbus 121, 2300 AC Leiden

telefoon datum onze ref betreft bijlage(n) e-mail contactpersoon

088 - 308 32 00 12 juli 2024 Wijzigen GR 3 directiesecretariaat@wijzijnhecht.nl Mevrouw. E. Starreveld

Vervolgens zal in december een (eventueel) aangepaste GR worden aangeboden aan de colleges voor toestemming van hun raden. Voor meer informatie over de verdere procedure verwijzen wij graag naar bijgevoegde processchets. Met vriendelijke groet, Namens het Dagelijks Bestuur van Hecht,

D.A. de Haas Voorzitter

bijlagen: - Nieuwe tekst GR aangeboden voor zienswijze - Was-wordt lijst - Processchets jurist gemeente Gouda

Postbus 121, 2300 AC Leiden

D.A.E. Christmas Secretaris

procedure bestuurlijke besluitvorming bij wijziging GR Steller: jurist gemeente Gouda Datum: 12 januari 2022 Betreft: Beschrijving proces van bestuurlijke besluitvorming

Voorzien van data door directiesecretaris Hecht met het oog op het aanpassen van de GR ivm de transitie GHOR. Wijzigingsprocedure GR (Art 1 lid 1 ju art 1 lid 5 Wgr) Beschrijving proces van bestuurlijke besluitvorming indien er sprake is van wijziging van een collegeregeling (tussen colleges) en (alleen) een regeling tussen gemeenten. DB GR

Ontwerpregeling

DB GR

Ontwerpregeling

AB GR

Ontwerpregeling

DB GR

Zienswijze Ontwerpregeling

College

Zienswijze Ontwerpregeling Zienswijze ontwerpregeling

Raad

College

Zienswijze ontwerpregeling

Opstellen ontwerp wijziging GR Voorbereiding besluitvorming AB (ontwerp wijziging GR) Vaststelling ontwerp wijziging GR Toezending ontwerp naar deelnemers GR (colleges) tbv zienswijze door Raad Toezending ontwerp naar de raad Kan zienswijze geven (binnen 8 weken naar college) of mededelen tot afzien daarvan College zendt ontvangen zienswijze (of mededeling tot afzien ervan) door naar AB GR

20 juni 2024 20 juni 2024 10 juli 2024 12 juli 2024

Zo spoedig mogelijk na raadsvergadering.

Uiterlijk 5 november 2024 Naast de formele zienswijze-procedure kan het college tevens, als deelnemer aan de GR, zelf inhoudelijk op het ontwerp reageren. DB GR Zienswijze Verzamelt alle 28 november 2024 ontwerpregeling ingekomen zienswijzen. Nadat alle zienswijzen binnen zijn vindt afweging plaats. Geven de zienswijzen aanleiding tot het afzien van dan wel wijziging van de regeling? DB GR Zienswijze Voorbereiding 28 november 2024 ontwerpregeling besluitvorming AB (ontwerp wijziging GR na afweging zienswijzen) AB GR Zienswijze Vaststelling definitief 18 december 2024 ontwerpregeling ontwerp wijziging GR met vermelding wat er met de zienswijzen is gedaan AB GR Voorstel tot wijziging Toezending voorstel tot 19 december 2024 wijziging regeling naar

deelnemers GR (colleges) College Beoordeling verzoek tot Beoordeling door het wijziging college. Vaststelling dat het college voornemens is, na toestemming, positief te besluiten op het voorstel College Verzoek om Toezending voorstel toestemming raad naar de raad tbv toestemming door de raad (tot het wijzigen (treffen) van de regeling) Raad Verzoek om Beoordeling verzoek tot toestemming raad toestemming. Besluit tot verlenen of onthouden. De toestemming kan slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang. Raad Verzoek om Toezending verlenen toestemming raad van toestemming naar college College Wijzigingsbesluit Besluit tot wijziging regeling College Wijzigingsbesluit Toezending besluit Zo spoedig naar AB GR mogelijk na collegevergadering Uiterlijk 17 februari 2025 DB GR Wijziging regeling Verzamelt alle 13 maart 2025 ingekomen besluiten tot wijziging. Nadat alle (of voldoende indien quorum is ingesteld) besluiten binnen zijn vindt beoordeling plaats. De regeling is pas gewijzigd nadat (is vastgesteld dat) alle of voldoende (indien quorum) deelnemers positief hebben besloten. Pas na deze vaststelling kan bekendmaking plaatsvinden Gemeentebestuur Bekendmaking Bekendmaking Leiden