250114 actielijst inclusief doorlopende toezeggingen.pdf
Tekst van het document
ACTIELIJST Inhoud 1. 2.
Toezeggingen .............................................................................................................................................................................................................................. 1 Doorlopende toezeggingen.......................................................................................................................................................................................................... 5
1. TOEZEGGINGEN VERGADERING
ONDERWERP
TOEZEGGING
Door:
Datum gereed /stand van zaken:
Dijkshoorn
Update via e-mail d.d. 11-04-2023 Onderdeel van opknapbeurt Beltpark --> maart 2024 18 april 2024 presentatie in de beeldvormende commissie 24 oktober 2024 kredietaanvraag in raadscommissie
2022 19 oktober 2022 Raad
Algemene beschouwingen
Het nagaan wanneer de renovatie van de skatebaan in de planning staat.
Doorgeschoven naar 1ste kwartaal 2025 i.v.m. extra inspanning inzake bodemonderzoek. 3 november 2022 Raad
Programmabegroting 2023
Het laten uitvoeren van een onderzoek in het kader van de motie Pumptrack toe. Het zal een onderzoek zijn naar geschikte locaties zijn waarin als optie een pumptrackbaan wordt meegenomen en welke kosten er aan verbonden zijn. Ook zullen de kinderen van de betreffende leeftijdsgroep worden meegenomen (motie 10 CDA, VVD, GL Pumptrack)
Dijkshoorn
2de kwartaal 2023 -->4de kwartaal Zie e-mail d.d. 11-04-2023 Onderdeel van opknapbeurt Beltpark --> maart 2024 18 april 2024 presentatie in de beeldvormende commissie 24 oktober 2024 kredietaanvraag in raadscommissie Doorgeschoven naar 1ste kwartaal 2025 i.v.m. extra inspanning inzake bodemonderzoek.
2023 23 februari 2023
1
17-1-2025
VERGADERING Raad
ONDERWERP Motie vreemd Hillegom Beach
TOEZEGGING Het uitvoeren van een onderzoek conform de intentie van de motie naar mogelijkheden voor een strand en/of ligweide in het huidige Beltpark om meer waterrecreatie in Hillegom mogelijk te maken
Door: Dijkshoorn
Datum gereed /stand van zaken: 3de kwartaal 2023 --> 4de kwartaal 2023 (zei e-mail 11-04-2023) Onderdeel van opknapbeurt Beltpark --> maart 2024 18 april 2024 presentatie in de beeldvormende commissie 24 oktober kredietaanvraag in raadscommissie Doorgeschoven naar Q1 2025 i.v.m. extra inspanning inzake bodemonderzoek.
26 oktober 2023 Raad
Algemene beschouwingen
Onderwerp: Overig Het uitvoeren van een pilot voor de verlenging van openingsperiode met de maand september in 20242025 van het zwembad mits Sportfondsen hiertoe mogelijkheden ziet.
Van Rijn
Update per mail op 9-1-2024 Uitkomsten bekend in 4de kwartaal 2025
Vragenkwartier, vragen Het oversteken van de Van den Endelaan door over Henri Dunantplein leerlingen mee te nemen in het gesprek met het Fioretticollege en de raad te informeren over de uitkomst van dit gesprek.
Van Rijn
3de kwartaal van 2024. In januari 2025 overleg met nieuwe directeur om dit wederom onder de aandacht te brengen.
Vragenkwartier, vragen Om in de evaluatie van de zwemregeling voor over zwemmen voor minderjarige minima de toegang voor begeleiders minima van deze jongeren mee te nemen.
Van Rijn
1ste kwartaal van 2025
Rekenkameronderzoek Meldingen openbare ruimte
Dijkshoorn
3de kwartaal van 2024
2024 18 januari 2024 Raadscommissie
Raadscommissie 11 april 2024 Raadscommissie
De technische mogelijkheden van de Fixi app te laten onderzoeken om via de app een terugkoppeling te geven aan de melder. De wethouder zal de raad informeren over deze mogelijkheden.
2
Raadsbrief komt 4e kwartaal; totaal overzicht over fixi meldingen inmiddels op HLT in cijfers. 17 dec. 2024: Terugkoppeling vindt plaats via Fixi wat er met de melding is gedaan.
VERGADERING Raadscommissie
ONDERWERP Rekenkameronderzoek Meldingen openbare ruimte
TOEZEGGING De klanttevredenheid als kwaliteitsindicator mee te nemen/te overwegen bij de doorontwikkeling van het Fixi systeem en de raad te informeren over de uitkomst van deze overweging.
Door: Dijkshoorn
Zienswijze begrotingswijziging 2024-I en begroting 2025 GR ISD Bollenstreek
De raad na de zomer concrete voorstellen om kosten beheersbaar te maken, voor te leggen.
Van Rijn
4e kwartaal 2024 Na het DB van 20-11 stuurt de ISD een raadsbrief over de besluiten die in het DB zijn genomen voor het beheersbaar houden van de kosten. Raadsbrief verstuurd op 11 dec 2024
27 juni 2024 Raad
Kadernota 2025
Dijkshoorn
4de kwartaal terugkoppeling
Raad
Kadernota 2025
Bij uitwerking plannen van de Wilhelminalaan de suggestie voor een fietspad over het huidige voetpad Zanderij-Wilhelminalaan mee te nemen om na te gaan of dit een slimme verbinding is. Voorstel voor invulling ondernemersfonds voorleggen aan de raad
Van Rijn
3de kwartaal / begin 4de kwartaal 2024 17 dec 2024: wordt 1ste kwartaal 2025. Convenant in voorbereiding.
4 juli 2024 Raad
Kadernota 2025
Met omwonenden van het hondenuitlaatveldje te kijken naar een zo goed mogelijke inrichting in het kader van de tijdelijke huisvesting basisschool De Giraf.
Hoekstra
Participatiegesprek met omwonenden hondenuitlaatveldje heeft 9/7 plaatsgevonden. Architect gaat nieuw model maken t.b.v. tijdelijke huisvesting op hondenuitlaatveldje. Vervolggesprek is 19/9 gepland. Gesprek is geweest. Bestuurlijk overleg met omwonenden wordt opnieuw gepland. Terugkoppeling in raad 6 november 2024 17 dec 2024: Park Elsbroek wordt bij de afweging betrokken.
Herijkte Maatschappelijke agenda 2024-2026
In het tweede kwartaal van 2025 het monitorinstrument van de MAG te bespreken met de raad.
Van Rijn
2e kwartaal 2025
16 mei 2024 Raadscommissie
29 augustus 2024 Raadscommissie
17 oktober 2024
3
Datum gereed /stand van zaken: 3de kwartaal van 2024 17 dec. 2024: Uit de praktijk blijkt dat de klanttevredenheid afhankelijk is van het inhoudelijk antwoord en geen waardeoordeel geeft over de wijze van afhandeling. Daarom afgezien van deze optie.
VERGADERING Raad
ONDERWERP Visie HD-plein
TOEZEGGING In januari 2025 terug te komen met een vervolg over de deelplannen en de procedure daarom heen. De wijze waarop wordt nog nader bepaald.
Door: Hoekstra
Raad
Visie HD-plein
Van de huidige locatie van de Aldi ook de problemen van bevoorrading en parkeren mee te nemen in het onderzoek of het verstandig is om de Aldi te verplaatsen naar het HD-plein.
Hoekstra
Presentatie armoedebeleid en brede ondersteuning toeslagenaffaire Hillegom
De raad het onderzoek naar armoedebeleid toe te sturen, nadat dit is besproken in het portefeuillehoudersoverleg.
Van Rijn
Na het portefeuillehoudersoverleg van maandag 09 december 17 dec. 2024: Rapportage wordt gedeeld in jan. 2025
Vaststellen verslagen en actualiseren lijsten
De actielijst actualiseren wat betreft de acties die afgedaan zouden worden in het 3de kwartaal. Dit wordt schriftelijk teruggekoppeld. Bij Stek extra onder de aandacht brengen om de informatievoorziening richting de omwonenden goed te laten verlopen zodat iedereen weet waar hij/zij aan toe is.
Ter Hark
Afgehandeld. Zie e-mail d.d. 19 december 2024
04 december 2024 Beeldvormende commissie
12 december 2024 Raad Raad
Motie vreemd aan de orde van de dag “participatie bij binnenstedelijke ontwikkeling 2024 (GL/HvH)”
Datum gereed /stand van zaken: Januari 2025
Dijkshoorn
2025 09 januari 2025 Raadscommissie Raadscommissie Raadscommissie Raadscommissie
Vragenkwartier
Schriftelijk terug te komen op het ophalen van de kerstbomen door Meerlanden.
Dijkshoorn
Gewijzigd vaststellen bestemmingsplan Molenstraat 22-24 Gewijzigd vaststellen bestemmingsplan Molenstraat 22-24 Gewijzigd vaststellen bestemmingsplan Molenstraat 22-24
De parkeermogelijkheden bij de oude school te gaan onderzoeken.
Hoekstra
Intern na te gaan of het mogelijk is om anterieure overeenkomsten standaard toe te voegen aan de stukken. Opnieuw in gesprek te gaan met de omwonenden die hun zorgen hebben geuit.
Hoekstra
4
Hoekstra
Afgehandeld, zie e-mail d.d. 13-01-2025
2. DOORLOPENDE TOEZEGGINGEN Datum
Onderwerp
Toezegging
Door
Eerstvolgende keer
De Jong
Pilot wordt regionaal opgepakt en opgedane ervaringen zijn afgestemd. Naar verwachting 2e helft 2022 terugkoppeling aan de gemeenteraad. Zie e-mail d.d. 19 januari 2024 Zie e-mail d.d. 2 februari 2024 17 dec. 2024: Pilot is ingebed in regulieren werkzaamheden van Burgerzaken
Dijkshoorn
Eerstvolgende keer: 1ste kwartaal 2024
2020 10 december 2020 Raad Pilot Registratie arbeidsmigranten
De raad op de hoogte houden van de resultaten van de lopende pilot Registratie arbeidsmigranten.
2021 8 juli 2021 Raadscommissie
Evaluatie Hillegoms Het mobiliteitsplan om de twee jaar te evalueren. verkeers- en vervoerplan
Gedaan 2024 volgende wordt 1e/2e kwartaal 2026.
2022 1 december 2022 Raadscommissie
Voorbereiding decentralisatie maatschappelijke zorg
De raad in 2023 twee keer te informeren over de voortgang van de decentralisatie maatschappelijke zorg waarbij aandacht wordt aan een terugblik, een vooruitblik en aan het woonplaatsbeginsel
Van Rijn
Kwartaal 2 en kwartaal 4 --> 1ste kwartaal 2024. Presentatie in beeldvormende commissie d.d. 25 januari 2024 17 dec. 2024: Eénmaal per jaar wordt de raad geïnformeerd en meer indien nodig.
2023 23 februari 2023 Raad
Vragenkwartier leerlingenvervoer
21 september 2023 Raad CO2-prestatieladder
Het delen van de berichtgeving over evaluatie en Van Rijn klanttevredenheid over het leerlingenvervoer met de raad wanneer deze beschikbaar is.
Zie raadsbrief Db10, bij raadsvergadering van 21 sept. 2023; Update per mail op 9-1-2024 17 dec 2024: meegenomen in de aanbesteding. Raadsbrief d.d 18 dec. 2024
Een jaarlijkse monitoring van de CO2-uitstoot
Update raad 19/9. De wethouder beziet nog of het via een brief of op een andere manier gaat (najaar 2024) 17 dec. 2024: raadsbrief d.d. 18 dec. 2024
25 oktober 2023
5
Hoekstra
Datum Raadscommissie
Onderwerp Groenbeheerplan Hillegom 2023-2032
Toezegging De raad jaarlijks globaal te informeren over de uitvoering van het maaibeleid.
Door Dijkshoorn
Eerstvolgende keer 20 dec. 2024: zie e-mail d.d. 20 december. Eerstvolgende keer: 4de kwartaal 2025
2024 14 maart 2024 Raadscommissie 16 mei 2024 Raadscommissie
Wonen, nu en in de toekomst
De raad jaarlijks te informeren over de ontwikkelingen op de woningbouwkalender.
Hoekstra
Eerst volgende keer: maart 2025
Evaluatie afval Hillegom 2020-2024 en inzet grondstoffencoach
De voortgang van de grondstoffencoach om de twee jaar evalueren en de raad hierover informeren.
Dijkshoorn
2de kwartaal 2026
6