240919 verslag raadsvergadering.pdf

Verslag van de openbare raadsvergadering gemeente Hillegom d.d. 19 september 2024 Aanwezig Voorzitter: Griffier: Leden:

A. van Erk Y.P.A. Hermans F.J.M. Evers (BBH), I.C.J.A Evers (BBH), D.A. Boonstra (BBH), J. van Duffelen (BBH), J.M.R. Rippner (BBH), J. Grimbergen (BBH), M. Roelofs (BBH), J.S. Nederpelt (BBH), A. Heemskerk-Rekké (Bloeiend Hillegom), K.W. Scholtens (Bloeiend Hillegom), R.H. Janssen (Bloeiend Hillegom), C.H. Langeveld (CDA), R.I. Semrek (D66), J.M. Out (D66), L.M.J. Pijnacker (VVD), I.B. Buijck (VVD), D. van Egmond (GroenLinks), C.J. Cornet (Hart voor Hillegom), J. Zwaan (Hart voor Hillegom)

College:

A. de Jong, J.A. van Rijn, C.J. Hoekstra en M.A. Dijkshoorn

Insprekers:

Dhr. Van der Zwet

Afwezig: College:

J.A. van Rijn

1.

Opening De voorzitter heet de aanwezigen welkom. Hij meldt de afwezigheid van wethouder Van Rijn.

2.

Vaststellen agenda Aan de agenda wordt een besloten deel van de vergadering toegevoegd voor het vaststellen van de verslagen van de bijzondere raadsvergadering op 17 september. De raad stelt met deze wijziging de agenda vast.

3.

Spreekgelegenheid voor het publiek De volgende insprekers hebben zich aangemeld: ▪ Dhr. Van der Zwet over de Mauritslaan (Stek)

4.

Vragenkwartier De volgende raadsleden hebben vragen voor het vragenkwartier: ▪ Dhr. Buijck over het afvalbrengpunt Van den Endelaan 1 Wethouder Dijkshoorn beantwoordt de gestelde vragen. ▪ Dhr. Zwaan over de peiling over de toekomst van het landelijk gebied Wethouder Hoekstra beantwoordt de gestelde vragen.

5.

Vaststellen verslagen en actualiseren lijsten: a) Vaststellen verslag raadscommissie 19 juni 2024 De raad stelt het verslag ongewijzigd vast. b) Vaststellen verslag raad 27 juni 2024 De raad stelt het verslag ongewijzigd vast. c) Vaststellen verslag raad 4 juli 2024 De raad stelt het verslag ongewijzigd vast. d) Actualiseren actielijst Doorlopende toezeggingen:

Verslag raadsvergadering 19 september 2024

Pagina 1 van 4

Actiepunt 13 januari 2021- Maatschappelijke agenda (MAG) is afgehandeld en kan van de actielijst af. ▪ Nagegaan wordt of actiepunt ‘1 december 2022 - Voorbereiding decentralisatie maatschappelijke zorg’ inmiddels geheel is afgerond, zodat deze van de lijst afgehaald kan worden. ▪ Actiepunt ‘21 september 2023 – CO2 prestatieladder’: de wethouder meldt dat er nog gekeken wordt op welke wijze de raad wordt geïnformeerd. Met in achtneming van gemaakte opmerkingen / vragen gaat de raad gaat akkoord met de geactualiseerde actielijst. e) Actualiseren lijst van nog niet afgehandelde moties De raad gaat akkoord met de lijst van nog niet afgehandelde moties. ▪

6.

Ingekomen stukken Brief B 19 ‘Buurtvereniging ‘De Buurt’, overleg met wethouder over onderhoud wegen, parkeren, zwaar verkeer en plannen’ wordt afgehandeld door het college. Met deze wijziging gaat de raad gaat akkoord met de voorgestelde wijzen van afhandeling.

7.

Schriftelijke vragen Er zijn geen openstaande schriftelijke vragen.

8.

Korte mededelingen vanuit het college en de samenwerkingsverbanden Er zijn geen mededelingen.

9.

Ontslagverzoek voorzitter en benoeming tijdelijke voorzitter Rekenkamer Hillegom en Lisse De raad besluit unaniem na stemming: 1. Mevrouw drs. R. Meilink per 1 september 2024 ontslag te verlenen als voorzitter van de Rekenkamer Hillegom en Lisse. 2. Mevrouw drs. A. van Outvorst met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2024 te benoemen als tijdelijke voorzitter van de rekenkamer tot een nieuwe voorzitter is gevonden.

10.

Herijkte Maatschappelijke agenda 2024-2026 De raad besluit unaniem zonder stemming: 1. De herijkte Maatschappelijke agenda Hillegom, ‘Leven lang meedoen; We maken samen ons dorp’, vast te stellen; 2. Na vaststelling het college opdracht te geven om de herijkte Maatschappelijke agenda te integreren in de Omgevingsvisie in 2026.

11.

Tussenrapportage 2024 Hillegom De raad besluit unaniem zonder stemming: 1. Kennis te nemen van de Tussenrapportage 2024; 2. De financiële gevolgen vast te stellen zoals aangegeven in de Tussenrapportage 2024; 3. Het positieve saldo van de Tussenrapportage 2024 ten gunste te brengen van het Saldo van baten en lasten; 4. De investeringen in de Tussenrapportage 2024 te wijzigen c.q. te verhogen met genoemde bedragen; 5. De begrotingswijziging nummer R10 Tussenrapportage 2024 vast te stellen.

12.

Verlengen duurzaamheidslening particulieren De raad besluit unaniem zonder stemming: 1. Een bedrag van € 500.000,- beschikbaar te stellen als aanvullend budget voor het toewijzen van duurzaamheidsleningen aan particuliere woningeigenaren;

Verslag raadsvergadering 19 september 2024

Pagina 2 van 4

2. De begrotingswijziging nummer R03 Verlengen duurzaamheidslening vast te stellen. 13.

Voorbereidingskrediet Herinrichting 2e Loosterweg De raad besluit unaniem zonder stemming: 1. Een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen van € 150.000,- voor de herinrichting van de 2e Loosterweg. 2. De begrotingswijziging nr. R11 vast te stellen, waarmee het voorbereidingskrediet van € 150.000,- beschikbaar wordt gesteld.

14.

Voorbereidingskrediet Herinrichting Wilhelminalaan De raad besluit unaniem zonder stemming: 1. Een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen van € 150.000,- voor de herinrichting van de Wilhelminalaan; 2. De begrotingswijziging nr. R12 vast te stellen, waarmee het voorbereidingskrediet van € 150.000,- beschikbaar wordt gesteld.

15.

Verordening tot wijziging van de Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie (ex art. 213 Gemeentewet) gemeente Hillegom De raad besluit unaniem zonder stemming: De volgende Verordening tot wijziging van de Verordening controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie (ex artikel 213 gemeentewet) gemeente Hillegom vast te stellen: Artikel I Artikel 2, eerste lid als volgt te wijzigen: “4 jaar” te vervangen door “4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging”. Artikel II Deze Verordening tot wijziging van de Verordening controle op het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie (ex artikel 213 gemeentewet) gemeente Hillegom treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

16.

Aanbesteding accountantsdiensten gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en HLTsamen 2025 en verder De raad besluit unaniem zonder stemming: 1. Vast te stellen: A. Het Programma van Eisen aanbesteding accountantsdiensten van de gemeenten Hillegom, Lisse, Teylingen en HLTsamen voor de controlejaren 2025 en verder; B. De Inkoopstrategie accountantsdiensten van de gemeenten Hillegom, Lisse, Teylingen en HLTsamen voor de controlejaren 2025 en verder; 2. Op voornoemde Inkoopstrategie geheimhouding op te leggen op grond van artikel 87 van de Gemeentewet, juncto artikel 5.1 tweede lid aanhef en onder b, van de Wet open overheid (Woo). De geheimhoudingsplicht eindigt als het aanwijzingsbesluit is genomen; 3. De leden van de werkgroep aanbesteding accountantsdiensten met tussenkomst van de drie auditcommissies en het bestuur van HLTsamen de opdracht te geven de selectie van de accountant ter hand te nemen en het aanwijzingsbesluit van de accountant voor te bereiden.

17.

Sluiting openbare deel De voorzitter richt een woord van dank aan dhr. Van Egmond, vanwege het feit dat hij mw. De Hoog de afgelopen periode heeft vervangen. De voorzitter sluit de openbare vergadering om 20.15 uur.

Verslag raadsvergadering 19 september 2024

Pagina 3 van 4

18.

Besloten deel – vaststellen verslagen bijzondere raadsvergadering a) Vaststellen verslag besloten vergadering 17 september 2024 De raad stelt het verslag ongewijzigd vast. b) Vaststellen verslag openbare vergadering 17 september 2024 De raad stelt het verslag ongewijzigd vast.

19.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.30 uur

Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 17 oktober 2024,

Mw. Y.P.A. Hermans griffier

Verslag raadsvergadering 19 september 2024

Dhr. A. van Erk voorzitter

Pagina 4 van 4