2. Infographic beleidskader participatie.pdf

Voorstel verloop participatieproces Samen denken

Informeren

Dit doen we voor de start van een initatief

Dit doen we altijd Communicatie

Consulteren

Participatie

Samen doen

Kies voor de leidraad: Maak gebruik van de beschikbaar gestelde leidraad vanuit de gemeente om te bepalen welke niveau

Tip!

Randvoorwaarden voor een participatietraject

van participatie passend is bij het initiatief. Deze leidraad wordt ook door het college gebruikt als toetsinstrument voor een omgevingsvergunning.

Goede voorbereiding

Participatievoorstel

1

Maak de kaders duidelijk

Nodig mensen tijdig uit

Overleg op de locatie waar het om gaat

Verplaats u in de ander en de omgeving

Werk met thema’s

Geef de kaders goed aan

Maak duidelijk wat het doel is van het initiatief

Gebruik duidelijke taal en werk met beelden

Creëer een gelijkwaardig gesprekspodium

Bereidt u voor op alle mogelijke vragen

Bij een groot proces is een procesbegeleider misschien wel handig

Waar kunnen participanten over meepraten?

Blijf altijd communiceren, ook bij onvoldoende voortgang

Het participatievoorstel is een document dat wordt geschreven om de eerste kaders van het participatietraject op te stellen.

2

Participatieplan

Ken uw participanten

Er kan nu een communicatie- en participatieplan gemaakt worden. Hierin worden de kaders verder uitgewerkt zoals opgenomen in het participatievoorstel.

Spreken de participanten voor zichzelf of iemand anders?

3

Pas de wijze van communicatie en werkvorm af op de doelgroep

Gebruik informatie die al beschikbaar is, bijv. van de gemeente

Nodig eventueel raadsleden uit

Overweeg om de pers te benaderen indien passend

Uitvoeren van participatie

Spelregels participatie

Participatieverslag

4

Van het participatietraject wordt een verslag gemaakt waaruit is af te leiden welke inbreng is gegeven en hoe deze uiteindelijk verwerkt wordt in de betreffende besluiten. Het is belangrijk dat dit participatieverslag afgestemd wordt met de deelnemers die betrokken zijn geweest bij het participatietraject. Dit om ervoor te zorgen dat alle meningen goed

We communiceren duidelijk en begrijpelijk

meegenomen worden.

Evaluatie participatietraject

5

T•

CONCE

• PT

CONCEPT

CONCE

CONCEP

Spelregels op maat

We leren en verbeteren

T•

We zijn daadkrachtig

P

We hebben allemaal een eigen verantwoordelijkheid

CONCE

We nemen elkaar serieus

• PT

We denken in mogelijkheden