2. Bijlage - Statuten Verzoek van Ondernemend Hillegom om een Ondernemersfonds in te stellen..pdf

AH / 2022.032296.01

Statutenwijziging Initiatierijk Hillegom naar Ondernemend Hillegom

Heden één juni tweeduizend tweeëntwintig verscheen voor mij mr. Albert Theodorus Egbert Hurtak, notaris met als plaats van vestiging Hillegom: de heer Daniël Duindam, wonende Van den Endelaan 40, 2181 EL Hillegom, geboren te Leiderdorp op twintig december negentienhonderd tweeënzeventig, houder van een rijbewijs, nummer 4590498014, geldig tot zevenentwintig december tweeduizend tweeëntwintig, gehuwd, als voorzitter van het bestuur van de vereniging: InitiatiefRijk Hillegom, statutair gevestigd te gemeente Hillegom, kantooradres Willem de Zwijgerlaan 3, 2181 TN Hillegom, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 40445472. De verschenen persoon verklaart: Onderwerp en verklaringen vooraf 1. De vereniging, destijds genaamd “Ondernemers Vereniging Hillegom”, is opgericht bij een akte op negentien december negentienhonderd achtenzeventig voor de destijds te Hillegom gevestigde notaris mr. J.G.M. Minke verleden. 2. De statuten van de vereniging zijn voor het laatst gewijzigd bij akte van statutenwijziging op zestien juni tweeduizend zeventien voor mr. A.T.E. Hurtak, notaris te Hillegom, verleden. 3. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:43 lid 5 van het Burgerlijk Wetboek wordt bij deze akte de statutenwijziging van de vereniging vastgelegd. 4.

In verband met de onderhavige statutenwijziging is ten minste zeven dagen voor zeventien mei tweeduizend tweeëntwintig een algemene vergadering opgeroepen per laatstgemelde datum, met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten van de vereniging zal worden voorgesteld. 5. Ten minste vijf dagen vóór heden is een afschrift van het voorstel tot statutenwijzing, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen op de in de statuten vermelde plaatsen voor de leden ter inzage gelegd tot na afloop van de dag waarop de vergadering werd gehouden. Bovendien is een afschrift daarvan aan de leden toegezonden. 6. Het besluit tot statutenwijziging is genomen met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. 7. Een uittreksel van de notulen waarin is vastgelegd dat het besluit tot statutenwijziging is genomen, is aan deze akte gehecht. Statutenwijziging

-2-

Ter uitvoering van gemeld besluit verklaart de verschenen persoon de statuten van de vereniging te wijzigen, zodanig dat de doorlopende tekst van de statuten van de vereniging, thans luidt als volgt: Artikel 1. Begripsbepalingen. In deze statuten wordt verstaan onder: Algemene Vergadering: het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door stemgerechtigde leden van de Vereniging; Bestuur: het Bestuur van de Vereniging; Schriftelijk: bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld; Statuten: de statuten van de Vereniging; Vereniging: de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben. Artikel 2. Naam. De Vereniging draagt de naam: Ondernemend Hillegom. Artikel 3. Zetel. De Vereniging heeft haar zetel in de gemeente Hillegom Artikel 4. Doel. 1. De Vereniging heeft ten doel belangenbehartiging van ondernemers in Hillegom, vanuit de verschillende belangen en verantwoordelijkheden van de diverse groepen ondernemers in Hillegom.

Onder deze belangenbehartiging wordt onder meer begrepen: het organiseren van evenementen, stimuleren van economische activiteiten, verzorgen van marketing activiteiten en informatieverstrekking ten behoeve van diverse doelgroepen het bevorderen van de samenwerking, contact, collegialiteit en beraad tussen de leden; het bevorderen van onderlinge contacten tussen ondernemers enerzijds en inwoners, politiek en gemeentebestuur anderzijds; het beheer over en verantwoorde besteding van middelen uit een ondernemers- en/of reclamefonds; het optimaliseren van de leefbaarheid en veiligheid; het stimuleren van de bereikbaarheid; het onderhouden van contacten met overkoepelende organisaties van ondernemingen; het bepleiten van- en het opkomen voor de belangen bij de overheid en maatschappelijke instanties. Artikel 5.

-3-

Leden. Ereleden. Leden van Verdienste. 1. Leden kunnen zijn natuurlijke personen en rechtspersonen die: a. ondernemer zijn en/of een onderneming uitoefenen, ondernemer zijn geweest of voornemens zijn ondernemer te worden, alsook natuurlijke personen die van bijzondere waarde kunnen zijn voor de vereniging, dit laatste ter beoordeling van het bestuur. Al het vorenstaande ten aanzien van de kwaliteit van leden is uitdrukkeljk niet beperkt tot de gemeente Hillegom; b. met het doel van de vereniging kunnen instemmen; en c. zich als zodanig hebben aangemeld bij het bestuur en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur af te geven verklaring. 2. Zijn er meerdere eigenaren van een onderneming, niet zijnde een rechtspersoon, dan oefenen de eigenaren het lidmaatschap gezamenlijk uit. 3. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. Dit beroep dient te geschieden door een schriftelijke mededeling gericht aan één of meer van de bestuursleden. 4. Het bestuur houdt een ledenregister bij. In dit register wordt betreffende leden ten minste vermeld: a. de naam en adres van het lid, alsmede voor zover van toepassing zijn/haar geboortedatum en adres. b. Ten aanzien van een van een lid-rechtspersoon, de bestuurder(s) en/of vertegenwoordiger(s) daarvan.

De leden zijn verplicht ervoor te zorgen dat hun adressen, vertegenwoordigers of gevolmachtigde bij mutaties te actualiseren, zodanig dat alle gegevens steeds volledig bekend zijn aan het Bestuur. 5. Ereleden en Leden van Verdienste zijn personen, die zich voor de Vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voorstel van het Bestuur, of dan wel van ten minste tien leden, door de Algemene Vergadering met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen als zodanig zijn benoemd en deze benoeming hebben aanvaard. 6. Het lidmaatschap is ondeelbaar en niet overdraagbaar. Artikel 6. Donateurs 1. Donateurs zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks of eenmalig een door de algemene vergadering vastgestelde bijdrage te storten. Van de toelating blijkt uit een door het bestuur af te geven verklaring. In Hillegom gevestigde ondernemers kunnen niet als donateur van de vereniging worden toegelaten. 2. Donateurs hebben geen ander recht dan het recht om de algemene vergadering bij te wonen en het recht om daarin het woord te voeren. Donateurs hebben in de algemene vergadering geen stemrecht. Aanvullende rechten en verplichtingen van de donateurs kunnen bij reglement worden vastgelegd. 3.

De rechten en verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde door de vereniging door opzegging worden beëindigd, met dien verstande dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 4. Opzegging namens de vereniging geschiedt schriftelijk of langs elektronische weg overeenkomstig het bepaalde ten aanzien van het einde van het lidmaatschap.

-4-

Artikel 7. Einde van het lidmaatschap. 1. Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt: a. door de dood van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging door de Vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de Statuten gesteld te voldoen, wanneer het lid de verplichtingen van het lid jegens de Vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging door de Vereniging geschiedt door het Bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap in ieder geval worden beëindigd tegen het eind van het boekjaar, volgend op het boekjaar waarin wordt opgezegd. Voorts kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de Vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 4.

Een opzegging in strijd met het bepaalde in het voorgaande lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. 5. Een lid kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat het lid een besluit is medegedeeld tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing in de zin van Titel 7 Boek 2 Burgerlijk Wetboek. 6. Een lid kan voorts het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat het lid een besluit, waarbij de rechten van het lid zijn beperkt, ofwel de verplichtingen van het lid ten opzichte van de Vereniging zijn verzwaard, bekend is geworden of medegedeeld. Het besluit is alsdan niet op het betreffende lid van toepassing. Een lid is niet bevoegd door opzegging van het lidmaatschap een besluit, waarbij de geldelijke rechten en verplichtingen van het lid zijn gewijzigd, ten opzichte van het betreffende lid uit te sluiten. 7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het Bestuur. 8.

Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging op grond dat een lid de verplichtingen van het lid jegens de Vereniging niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de Algemene Vergadering. Het betrokken lid wordt daartoe ten spoedigste Schriftelijk van het besluit met

-5-

opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de Algemene Vergadering waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden. 9. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. Artikel 8. Jaarlijkse bijdragen. Verbintenissen. Budget commissies 1. De leden, ereleden, donateurs en leden van verdienste zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage of contributie, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. 2. De leden, ereleden, donateurs en leden van verdienste kunnen voor elk van de soorten leden door het bestuur in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage of contributie betalen. 3 De hoogte van de verschuldigde bijdrage of contributie wordt vastgesteld door de algemene vergadering. 4. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen en/of voor categorieën leden gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage of contributie te verlenen. 5. Het Bestuur is, na daartoe verkregen toestemming van de Algemene Vergadering, bevoegd verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden. 6.

Uitgaande van de verschillende belangen en verantwoordelijkheden van de diverse groepen ondernemers in Hillegom en hun afzonderlijke belangen, zal het Bestuur jaarlijks vaststellen of en zo ja, in hoeverre, aanleiding is om afzonderlijke budgetten toe te kennen aan de hierna te noemen commissies, welke als zodanig afzonderlijk in de financiële administratie zullen worden moeten worden verantwoord. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de (besteding van) budgetten en de besluitvorming door het Bestuur worden gegeven. Artikel 9. Bestuur. 1. Het Bestuur bestaat uit een door de Algemene Vergadering te bepalen aantal van vijf of meer personen die door de Algemene Vergadering worden benoemd. De benoeming van bestuurders geschiedt uit de leden van de Vereniging, behoudens het bepaalde in lid 2 van dit artikel. 2. De Algemene Vergadering kan besluiten dat één bestuurder buiten de leden wordt benoemd. 3. De benoeming van bestuurders geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4 van dit artikel. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het Bestuur als vier of meer leden. De voordracht van het Bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door vier of meer leden moet vóór de aanvang van de vergadering Schriftelijk bij het Bestuur worden ingediend. 4.

Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten

-6-

minste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de Algemene Vergadering, genomen in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden vertegenwoordigd is. Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen. 5. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de Algemene Vergadering overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de Algemene Vergadering vrij in de keus. 6. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. Artikel 10. Einde bestuurstaak. 1. Elke bestuurder, ook wanneer de bestuurder voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 2. Elke bestuurder treedt uiterlijk vier jaar na diens benoeming af, volgens een door het Bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van de voorganger van de nieuw benoemde bestuurder in. 3. Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt voorts: a.

door het eindigen van het lidmaatschap van de Vereniging ten aanzien van een bestuurder die uit de leden benoemd is; b. door bedanken. Artikel 11. Bestuur. Besluitvorming. Taak. Vertegenwoordiging. Vergoedingen. 1. Het Bestuur wijst uit zijn midden ten minste aan: een voorzitter; een secretaris; en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen niet gecombineerd worden. Indien en zodra mogelijk wijst het Bestuur uit zijn midden tevens aan: een vice voorzitter; een bestuurder, tevens voorzitter van de commissie: ‘Centrum’; een bestuurder, tevens voorzitter van de commissie: ‘Horeca’; een bestuurder, tevens voorzitter van de commissie: ‘Evenementen’; een bestuurder, tevens voorzitter van de commissie: ‘Groot Hillegom’; Het Bestuur kan voor elk van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurder kan meer dan één functie bekleden. 2. Van het verhandelde in elke vergadering van het Bestuur worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld. 3. Besluiten van het Bestuur kunnen in plaats van in vergadering ook Schriftelijk

-7-

worden genomen, mits met algemene stemmen van alle bestuurders. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de Algemene Vergadering. 5. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het Bestuur worden gegeven. 6. De voorzitter, indien en zodra benoemd de vicevoorzitter, de secretaris en de penningmeester, tezamen vormen het dagelijks bestuur. In spoedeisende gevallen is het dagelijks bestuur bevoegd tot alle handelingen, welke tot bescherming van de belangen van de vereniging noodzakelijk blijken. Zodanige handelingen worden in de eerstvolgende vergadering van het algemene bestuur ter goedkeuring voorgelegd. 7. Behoudens de beperkingen volgens de Statuten is het Bestuur belast met het besturen van de Vereniging. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie. 8. Indien het aantal bestuurders beneden vijf is gedaald, blijft het Bestuur bevoegd.

Het Bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering bijeen te roepen waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt. In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast. De Algemene Vergadering draagt er voor zorg dat een persoon wordt aangewezen die in geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder de Vereniging tijdelijk bestuurt. Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat a. de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of b. de bestuurder is geschorst. 9. Het Bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Vereniging ter zake van deze handelingen. Op het ontbreken van vorenbedoelde goedkeuring van de Algemene Vergadering kan tegen derden beroep worden gedaan. 10.

De Algemene Vergadering is bevoegd besluiten van het Bestuur aan haar goedkeuring te onderwerpen. Deze besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en Schriftelijk aan het Bestuur te worden meegedeeld. 11. Onverminderd het vorenstaande wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd: 4.

-8-

a. hetzij door het Bestuur; b. hetzij door de voorzitter en de secretaris gezamenlijk; c. hetzij door de voorzitter en vice voorzitter gezamenlijk; d. hetzij door de voorzitter en de penningmeester gezamenlijk; e. hetzij drie gezamenlijk handelende bestuursleden. Het Bestuur kan zich ter zake van haar vertegenwoordigingsbevoegdheid door een of meer schriftelijk gevolmachtigden doen vertegenwoordigen, binnen in de volmacht nauwkeurig te omschrijven grenzen. 12. Aan de bestuurders wordt geen beloning toegekend. Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed. Artikel 12. Commissies ‘Centrum’, ‘Horeca’, ‘Evenementen’, ‘Groot Hillegom’. 1. Door het bestuur kunnen commissies of werkgroepen, al dan niet voor bepaalde tijd, worden ingesteld. De samenstelling, taken, bevoegdheden en werkwijzen van overige commissies en/of werkgroepen worden nader bij reglement, dat door het bestuur wordt vastgesteld, geregeld. 2. Gelet op de doelstelling van de Vereniging: belangenbehartiging van ondernemers in Hillegom, vanuit de verschillende belangen en verantwoordelijkheden van de diverse groepen ondernemers in Hillegom dient het Bestuur na te streven dat de leden mede worden georganiseerd in de hiervoor genoemde commissies: Centrum, Horeca, Evenementen, Groot Hillegom. 3.

Het doel van deze afzonderlijk commissies is, binnen de vereniging en het doel van de vereniging de behartiging van de specifieke belangen van aangesloten leden. De organisatie van de leden en de benoeming tot lid van een of meer commissies kan geschieden op basis van: de geografische ligging van het door hen uitgeoefende bedrijf of beroep; en/of de specifieke belangen het door het desbetreffende lid uitgeoefende bedrijf of beroep; de specifieke belangstelling en/of kennis van het desbetreffende lid. De leden van de commissies worden door het Bestuur benoemd en ontslagen. 4. Het Bestuur stelt taken en bevoegdheden vast voor de commissies, welke niets mogen bevatten dat in strijd is met de statuten en de reglementen van de vereniging. De commissies, verenigd in de afzonderlijke commissievergaderingen, kunnen hun taken en bevoegdheden nader uitwerken in een huishoudelijk reglement voor de desbetreffende commissie, dat bij vaststelling en wijziging is onderworpen aan de goedkeuring van het algemeen bestuur. 5. Met uitzondering van de voorzitter van de commissie, kan de commissievergadering uit de leden van de desbetreffende commissie, de leden van een commissiebestuur benoemen. De commissievergadering bepaalt tevens de samenstelling, het aantal commissiebestuursleden en wijze van benoeming. 6. Het hiervoor op grond van artikel 11.1.

benoemde Bestuurslid vervult het voorzitterschap van het commissiebestuur. Het commissiebestuur is verantwoording verschuldigd aan leden van de commissie, verenigd in de algemene vergadering van die commissie. 7.. De commissievergadering bestaat uit de bestuursleden van de commissie tezamen met de onder de betreffende commissie ressorterende leden. De commissievergaderingen worden gehouden zo dikwijls het commissiebestuur

-9-

dit wenselijk oordeelt. Op schriftelijk verzoek van ten minste tien leden van de commissie is het commissiebestuur verplicht tot het bijeenroepen van een commissievergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping. 8. De commissies regelen de zaken die uitsluitend de eigen commissie betreffen. Elke commissie heeft tot taak: I. het gevraagd en ongevraagd adviseren van het algemeen bestuur omtrent het te volgen beleid met betrekking tot die onderwerpen welke de desbetreffende commissie met name tot haar aandachtsgebied kan rekenen; II. het adviseren bij het opzetten van het jaarprogramma en de uitvoering van de werkplannen van de vereniging of onderdelen daarvan; III. het uitoefenen van de overige bevoegdheden, welke bij reglement worden toegekend. g. Een commissiebestuur is verplicht om met betrekking tot zaken die mede de belangen van de vereniging of van een andere commissie kunnen raken voorafgaand overleg te plegen met het algemeen bestuur of het betreffende commissiebestuur. Komen de betrokken besturen niet tot overeenstemming dan beslist het algemeen bestuur. h.

Het algemeen bestuur is, na overleg met het commissiebestuur, te allen tijde bevoegd een commissie op te heffen, te laten fuseren met een andere commissie of de commissie te splitsen in twee of meer commissies. Iedere commissie wordt geleid door een bestuur (commissiebestuur), dat verantwoording verschuldigd is aan de algemene vergadering van die commissie (commissievergadering). Artikel 13. Bestuursverslag. Rekening en verantwoording. 1. Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het kalenderjaar. 2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de Vereniging naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen worden gekend. 3. Het Bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de Algemene Vergadering, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid. Het Bestuur legt de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering over.

Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte van de gezamenlijke bestuurders vorderen dat de bestuurders deze verplichtingen nakomen. 4. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de

- 10 -

algemene vergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene vergadering, jaarlijks, een financiële commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. Het bestuur is verplicht aan de financiële commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. De financiële commissie onderzoekt de hiervoor in dit artikel bedoelde stukken. De commissie brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. 5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de financiële commissie zich door een deskundige doen bijstaan. 6. De last van de financiële commissie kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere financiële commissie. 7. Het Bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 van dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren, onverminderd het hierna in lid 8 van dit artikel bepaalde. 8.

De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Artikel 14. Algemene Vergaderingen. 1. Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een Algemene Vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het bestuursverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie; b. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het volgende boekjaar; c. voorziening in eventuele vacatures; d. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 3. Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is. 4.

Voorts is het Bestuur op Schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.

- 11 -

Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 18 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 18 vermelde oproepingstermijn. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen. Artikel 15. Toegang en stemrecht. 1. Toegang tot de Algemene Vergadering hebben alle leden, alle ereleden en leden van verdienste van de Vereniging en de bestuurder die geen lid van de Vereniging is. Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in lid 8 van artikel 7 en geschorste bestuurders. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde personen beslist de Algemene Vergadering. 3. Ieder lid van de Vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. De bestuurder die geen lid van de Vereniging is, heeft een adviserende stem. 4. Een lid kan de stem van het lid door een Schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. 5.

Indien het Bestuur bij de oproeping tot een Algemene Vergadering de mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de leden bevoegd hun stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uit te oefenen, mits (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproeping worden bekendgemaakt, (ii) het lid kan worden geïdentificeerd, (iii) het lid rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering, en (iv) indien deze mogelijkheid daartoe is geopend, het lid kan deelnemen aan de beraadslagingen. 6. Indien het Bestuur de mogelijkheid daartoe Schriftelijk heeft geopend, kunnen stemmen voorafgaand aan de Algemene Vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder dan de dertigste dag voor die van de vergadering, op een speciaal daartoe aangewezen e-mailadres. Deze stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die in de Algemene Vergadering worden uitgebracht. Artikel 16. Voorzitterschap. Notulen. 1. De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Vereniging of door de plaatsvervanger van de voorzitter. Ontbreken de voorzitter en de plaatsvervanger van de voorzitter, dan treedt één van de andere bestuurders door het Bestuur aan te wijzen als voorzitter op.

Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.

- 12 -

Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht. Artikel 17. Besluitvorming van de Algemene Vergadering. 1. Het ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet Schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of door middel van stembriefjes geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Stemmen die overeenkomstig artikel 15 lid 6 vóór de Algemene Vergadering elektronisch zijn uitgebracht, worden eveneens geacht te zijn uitgebracht in de nieuwe stemming. 3.

Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 4. Blanco stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht. 5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. 6. Staken de stemmen, dan is het voorstel verworpen, onverminderd het bepaalde in lid 5 van dit artikel.

7. Alle stemmingen geschieden mondeling. Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht. Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige

- 13 -

stemgerechtigde verlangen dat de stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht. Stemming door middel van stembriefjes geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt. 8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het Bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Vergadering. Dit geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of tot ontbinding van de Vereniging. 9. Zolang in een Algemene Vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot wijziging van de Statuten of tot ontbinding van de Vereniging- ook al is de oproeping niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. Artikel 18. Bijeenroeping Algemene Vergadering. 1. De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 14 lid 4. De oproeping geschiedt Schriftelijk aan de adressen (waaronder begrepen emailadressen) van de leden volgens het register bedoeld in artikel 5.

De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen. Indien een lid hiermee Schriftelijk instemt, kan de oproeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel Schriftelijk aan de Vereniging is bekend gemaakt. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 19 en 20. Artikel 19. Wijziging van de Statuten. 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 17 leden 8 en 9 kan in de Statuten geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de Statuten hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Een besluit tot wijziging van de Statuten behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. 4. Een wijziging van de Statuten treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

- 14 -

Tot het doen verlijden van de akte is iedere bestuurder bevoegd. Artikel 20. Ontbinding. 1. De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en 3 van artikel 19 is van overeenkomstige toepassing. 2. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders. Het Bestuur kan besluiten andere personen tot vereffenaar te benoemen. 3. Het batig saldo na vereffening wordt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren overgedragen. Ieder van hen ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven. 4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 5. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1 Boek 2 Burgerlijk Wetboek van toepassing. Artikel 21. Huishoudelijk reglement. 1. De Algemene Vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de Statuten. Slot van de akte WAARVAN AKTE is verleden te Hillegom op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.

De zakelijke inhoud van de akte is aan de verschenen personen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris. Volgt ondertekening. UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT