1. Aanbiedingsbrief rkc rapport Planning en Control.pdf

Gemeenteraad Hillegom Postbus 32 2180 AA Hillegom

Datum

09 maart 2021

Onderwerp

Rekenkamerrapport Onderzoek Planning & Control Hillegom en Lisse

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 22 februari jl. heeft u het rapport Planning & Control Cyclus van Hillegom en Lisse ontvangen van de rekenkamercommissie. Helaas heeft u de verkeerde versie ontvangen. Hierbij bied ik u het juiste eindrapport van dit onderzoek voor besluitvorming aan. In de bijlage staat vermeld wat de wijzigingen ten opzichte van het eerdere rapport. Het conceptrapport is op 24 december 2020 ter informatie aan de gemeenteraden van Hillegom en Lisse aangeboden. Gelijktijdig is het rapport aan de colleges van burgemeester en wethouders van Hillegom en Lisse voorgelegd voor een bestuurlijke reactie op de aanbevelingen. De reacties van de colleges zijn opgenomen in hoofdstuk 7 van het eindrapport. Het nawoord van de Rekenkamercommissie treft u aan in hoofdstuk 8. De Rekenkamercommissie is graag bereid een toelichting te geven.

Met vriendelijke groet,

drs. P.A.M. van der Velde voorzitter rekenkamercommissie Hillegom en Lisse

Bijlage: Overzicht van wijzingen van rapport van februari ‘21 ten op zichte van rapport van maart ‘21 Rekenkamerrapport Onderzoek Planning & Control Hillegom en Lisse, maart 2021

Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse - Postbus 200 – 2160 AE Lisse

Helaas is met de stukken een oude versie van het rekenkamerrapport meegestuurd. De juiste versie is de versie met datum 9 maart 2021. Ten opzichte van de eerdere versie zijn er taal- en spelfouten aangepast. Deze zijn niet nader uitgewerkt. Hieronder staan de wijzigingen vermeld ten opzichte van het eerder gestuurde rapport van de rekenkamercommissie over planning en control cyclus:  De laatste alinea van paragraaf 2.3 is toegevoegd (van ‘Een van de …. realisatie van beleidsdoelen).  In paragraaf 3.2 is een zin aangepast aan het begin van de 5e alinea. De tekst in de oude versie is als volgt: ‘Hieronder werken we per steekproef de bevindingen uit.’ Deze tekst is veranderd als volgt, met de daarbij behorende voetnoot: ‘Hieronder werken we voor de steekproeven, die betrekking hebben op Hillegom, de bevindingen uit8. 8 De overwegingen om de steekproeven te beperken tot Hillegom zijn aan het begin van deze paragraaf toegelicht.  De 3e alinea van paragraaf 4.2 is aangepast. Dit is de oude tekst: ‘In Lisse was sprake van een vergelijkbare redenering. Daar is nadrukkelijk de mogelijkheid geopperd om bij elk beleidsdoel te rapporteren aan de hand van de ‘drie W’s’; wat willen we bereiken, wat gaan we daarvoor doen, wat is het resultaat.

Naar werd gesteld was dat de leidende verantwoordingssystematiek in Lisse voorafgaand aan de ambtelijke samenwerking in HLTsamen, en zou dat nu minder duidelijk gebeuren.’ Dit is de nieuwe tekst: ‘In Lisse was sprake van een vergelijkbare redenering. Daar is betoogd om nadrukkelijk vast te houden aan de werkwijze om bij elk beleidsdoel te rapporteren aan de hand van de ‘drie W’s’; wat willen we bereiken, wat gaan we daarvoor doen, wat is het resultaat.’  In paragraaf 6.2 is een conclusie toegevoegd. 6e conclusie: Bij raadsleden bestaat de behoefte om nog nadrukkelijker de verbinding te maken tussen de uitgaven van de gemeente en de met dat geld beoogde maatschappelijke doelen. In dat verband is tevens de wens uitgesproken om de doelen scherper (SMART) te formuleren, en daaraan weer zogenoemde ‘Kritische PrestatieIndicatoren’ te verbinden.  In paragraaf 6.2 is een aanbeveling toegevoegd. 4e aanbeveling: Er dient permanent aandacht te zijn voor de mogelijkheden om de verbinding te maken tussen de uitgaven van de gemeente en de met dat geld beoogde maatschappelijke doelen.

Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse - Postbus 200 – 2160 AE Lisse