RV Gedeeltelijke opheffing geheimhouding op diverse documenten inzake het project Kanaalzone

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: Onderwerp: Wordt behandeld door:

26 oktober 2023 Gedeeltelijk opheffing geheimhouding diverse stukken Kanaalzone en sportvelden Rob Engels

Voorstel 1. De door het college opgelegde geheimhouding op alle documenten betreffende project Kanaalzone en verplaatsing sportvelden welke door de raad zijn bekrachtigd, op te heffen met uitzondering van onderstaande documenten, op deze documenten blijft geheimhouding van kracht: a. Bijlage 5a (WBI-aanvraag) Taxatierapport EVS, Mondico b. Bijlage 5b (WBI-aanvraag) Toelichting schadeloosstelling c. Bijlage 5d (WBI-aanvraag) Waardebepaling Kanaalzone Morssinkhof. d. Taxatierapport Morssinkhof Malden d.d 16 september 2022 e. 230216 Concept Waarde Morssinkhof tbv raad 8 juni 2023 f. 20230505 ADVIES SCHADELOOSSTELLING VOET concept + bijlagen (De Lorijn) g. 20230510 Advies Derksen incl. bijlagen (DeLorijn) h. 20230510 SOW-Advies Bouwmeester incl. bijlagen (DeLorijn) i. 20230510 SOW-Advies Derks (Concept) + bijlagen (DeLorijn) j. 16-05-2023 Variant Juliana Jufferstraat Voet-Derksen incl. grond voor de das (12.49 ha), waarvan 7,98 ha grond van de gemeente( vrij van pacht) k. 16-05 Variant Juliana Looistraat Bouwmeester-Derks-Gemeente incl. grond voor de das( 14.04 ha), waarvan 8.01.99 ha benodigd van de gemeente l.

20230510 Planschaderisicoanalyse Malden sportpark Inleiding Het project Kanaalzone is een fase gekomen waarbij in december 2023 een raadsvoorstel aan de raad zal worden voorgelegd voor een besluit over de het verplaatsen of herinrichten van de sportvelden, de aankoop van de betonfabriek en de beoogde planvorming voor de realisatie van woningen. De fase waarin het project zich bevindt vraagt om een heroverweging van de geheimhouding die in de afgelopen tijd op een aantal documenten is opgelegd. Op 30 juni 2022 heeft al een gedeeltelijke opheffing van geheimhouding op stukken plaatsgevonden. Met dit raadsvoorstel wordt voorgesteld om op alle stukken (behoudens de stukken zoals in dit voorstel opgesomd) de geheimhouding die is opgelegd op te heffen. Beoogd effect Met het opheffen van de geheimhouding komt uw raad tegemoet aan het uitgangspunt van een transparante overheid. Argumenten 1.1. De geheimhouding is indertijd opgelegd omdat de openbaarheid van de documenten de onderhandelingspositie van de gemeente zou benadelen. Zoals in de inleiding al is aangegeven is het project in een andere fase terecht gekomen en meer duidelijkheid gekomen over de haalbaarheid van de uitgewerkte varianten van het project. 1.2. Deze documenten bevatten bedrijfsgevoelige informatie. Zaak Document

: :

8864 187960

Omdat de in dit raadsvoorstel opgesomde stukken vertrouwelijk aan de gemeente zijn verstrekt of in vertrouwelijkheid in opdracht van de gemeente zijn opgesteld en bedrijfsgevoelige informatie bevatten zal de geheimhouding op deze stukken in stand blijven. Hierdoor zijn alle raadsleden aan deze geheimhouding gebonden. Kanttekeningen Financiën Aan dit voorstel zitten geen financiële consequenties.

burgemeester en wethouders

mr. J. de Graaf mr. J.W.M.S. Minses Gemeentesecretaris

Burgemeester

2