Raadsvoorstel Zienswijzen concept informatieprotocol ODRN

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: Onderwerp: Wordt behandeld door:

17 oktober 2024 Zienswijzen concept informatieprotocol ODRN Vincent Arts

Voorstel De volgende zienswijze te geven op het concept informatieprotocol Omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN): - In te stemmen met het concept informatieprotocol ODRN. Inleiding Uw raad heeft op 1 februari 2024, conform het voorstel van het college, besloten om geen zienswijze kenbaar te maken tegen de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling ODRN (GR ODRN). De wijziging betrof onder meer het vastleggen van de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan de actieve informatieplicht. In de nieuwe tekst van de GR ODRN - geldend vanaf 1 juli 2024 – is de bepaling opgenomen dat de ODRN een informatieprotocol opstelt waarin ze aangeeft hoe en in welke vorm ze informatie intern en extern verstrekt. Ook de Wet open overheid geeft aan dat overheidsinstanties als de ODRN actief informatie dienen te verstrekken. De ODRN heeft deze onderwerpen nu uitgewerkt in het bijgevoegde concept informatieprotocol ODRN. Omdat het informatieprotocol een bijlage is op de GR regeling moet het aan uw raad worden voorgelegd met de mogelijkheid zienswijzen in te brengen. Er wordt gevraagd de zienswijzen uiterlijk 30 september 2024 in te dienen, maar dat is met onze raadsplanning (en die van de andere deelnemers) niet haalbaar. Er is nu afgesproken de zienswijzen zo gauw als mogelijk na 30 september 2024 bij de ODRN in te dienen.

Voor gemeente Heumen wordt dat direct na de raadsvergadering van 17 oktober 2024. In het informatieprotocol staan afspraken over welke informatie de raden, de Staten, de colleges en de ambtelijke organisatie van onze deelnemers op welk moment kunnen verwachten vanuit de ODRN. Het protocol is, na een algemeen gedeelte, onderverdeeld in een aantal hoofdstukken, zoals een hoofdstuk over informatievoorziening en het bestuur, een hoofdstuk over rapportages (onder andere kadernota, begroting en jaarverslag), een hoofdstuk over bestuursvergaderingen, een hoofdstuk over overige vormen van informatievoorziening en tenslotte een hoofdstuk over zienswijzen. Beoogd effect Uw raad de mogelijkheid bieden tot het indienen van zienswijzen tegen het concept informatieprotocol ODRN, dat onderdeel wordt van de GR ODRN. Argumenten 1.1 Het informatieprotocol sluit aan bij bestaande regelingen. Bij het opstellen van het informatieprotocol is aansluiting gezocht bij de inhoud van de Gemeenschappelijke Regeling ODRN, bij de Wet gemeenschappelijke regelingen, bij de reglementen

Zaak Document

: :

228939 229243

Van orde voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur en de Planning & Control-cyclus ODRN. De ODRN verschaft al op verschillende wijzen informatie. Deze zijn meegenomen in dit protocol. 1.2 De kaderstellende en controlerende rol van uw raad wordt versterkt. Door duidelijke afspraken vast te leggen over welke informatie wanneer wordt aangeleverd, heeft uw raad beter zicht op welke informatie u wanneer kunt verwachten. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen bij dit voorstel. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. burgemeester en wethouders

mr. J. de Graaf Gemeentesecretaris

mr. J.W.M.S. Minses Burgemeester

Bijlagen - Raadsbesluit zienswijzen concept informatieprotocol ODRN - Concept informatieprotocol ODRN - Conceptbrief zienswijzen op informatieprotocol ODRN

2