Raadsvoorstel Verlenging overeenkomst Astrium Accountants

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: Onderwerp: Wordt behandeld door:

23 september 2021 Verlenging overeenkomst Astrium Accountants Griffie namens de Auditcommissie

Voorstel Wij stellen u voor: Gebruik te maken van de optie in de lopende overeenkomst met Astrium Accountants om de overeenkomst met tweemaal één jaar te verlengen en daarmee Astrium Accountants opdracht te verlenen voor de accountscontrole op boekjaar 2021 en 2022. Inleiding Op 27 juni 2019 heeft uw raad besloten Astrium Accountants de aanbesteding te gunnen voor de accountantscontrole van de gemeentelijke jaarrekeningen 2019 en 2020 met de optie om tweemaal te verlengen met een jaar. Inmiddels zit zijn de jaarrekeningen van 2019 en 2020 vastgesteld. De samenwerking met Astrium heeft van beide kanten naar volle tevredenheid plaatsgevonden. Vandaar dat wordt voorgesteld gebruik te maken van de optie tot verlenging met tweemaal één jaar. Beoogd effect We willen de samenwerking met Astrium Accountants verlengen. Daarmee blijven we voldoen aan artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet. In dit artikel staat dat de gemeenteraad een of meer accountants aanwijst als bedoeld in art. 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, belast met de controle van de in art. 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Argumenten Zowel de gemeente als Astrium Accountants kijken positief terug op de samenwerking de afgelopen twee jaar.

Daarnaast is het vinden van een accountant steeds moeilijker voor een kleine gemeente. In de auditcommissies van 15 december 2020 is de verlenging besproken. De auditcommissie heeft in deze vergadering besloten uw raad voor te stellen de overeenkomst met twee jaar te verlengen. Financiën De verlenging vindt onder dezelfde voorwaarden plaats. Wel wordt de auditfee van € 49.790 geïndexeerd. Daarnaast wordt er een bedrag voor de controle van de TOZO- en TONK-regeling opgenomen. Deze extra kosten worden via de maandrapportage verwerkt.

Namens de Auditcommissie, de voorzitter

de griffier,

Edwin Claassen

Nicole Collombon

Bijlagen Verslag auditcommissies van 15 december 2020. Zaak Document

: :

84911 84945