Raadsvoorstel Reglement van Orde gemeenteraad en verordening raadscommissies gemeente Heumen 2021

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: Onderwerp: Wordt behandeld door:

11 maart 2021 Reglement van orde gemeenteraad 2021 en verordening op de raadscommissies 2021 Griffie namens Presidium

Voorstel De volgende verordeningen in te trekken: 1. Reglement van Orde gemeenteraad Heumen 2018; 2. Verordening op de raadscommissies 2014. De volgende verordeningen vast te stellen: 1. Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Heumen 2021; 2. Verordening op de raadscommissies gemeente Heumen 2021. Eerdere besluitvorming Het huidige Reglement van Orde (RvO) voor de gemeenteraad is vastgesteld op 31 mei 2018. De huidige verordening op de raadscommissies is vastgesteld op 24 april 2014. Inleiding De Gemeentewet bepaalt in artikel 16 dat de raad een reglement van orde vaststelt voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden. Het voorliggende Reglement van Orde en de verordening op de raadscommissies zijn aanvullend op de bepalingen in de Gemeentewet. De vergaderorde faciliteert de raad bij de invulling van de vertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken. Vanaf januari 2021 werken wij met het commissiemodel en zijn de namen van de commissies gewijzigd. Ook zijn er wensen vanuit de raad. Actualisatie van de verordening op de raadscommissies en het Reglement van orde is daardoor nodig. Bij de totstandkoming van beide documenten zijn de modelverordeningen van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) gevolgd.

Vervolgens heeft de werkgroep vergaderwijze uit de raad deze modellen besproken aan de hand van de huidige praktijk en de wensen/adviezen vanuit de werkgroep. Dat heeft geleid tot de nu voorliggende documenten. Beoogd effect Het actualiseren van het Reglement van Orde van de raad en de verordening op de raadscommissies en deze in lijn te brengen met de geldende wet- en regelgeving. Argumenten 1. Actuele verordeningen leggen de huidige vergaderpraktijk vast en zorgen daarmee voor een heldere en goede procesgang bij de vergaderingen van de raad en zijn commissies. De huidige werkwijze van de raad en de commissies is niet meer in lijn met de huidige verordeningen. Door de actualisatie sluiten wij aan bij de actuele wetgeving, de huidige werkwijze en de wensen van de raad. Hiermee bieden de verordeningen weer een helder kader voor de gang van zaken bij de vergaderingen van raad en commissies. Zaak Document

: :

65860 65861

2. Het Reglement van Orde en de verordening op de raadscommissies sluiten aan bij de actuele wettelijke bepalingen. We hebben de voorliggende verordeningen in overeenstemming gebracht met de huidige wettelijke bepalingen, met als voornaamste kader de Gemeentewet. Ook sluiten deze verordeningen aan bij de modelverordeningen van de VNG.

Namens het presidium, de voorzitter

de griffier,

Marriët Mittendorff

Nicole Collombon

Bijlagen 1. Conceptraadsbesluit “Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Heumen 2021” 2. Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Heumen 2021 3. Toelichting Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Heumen 2021” 4. Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Heumen 2018 5. Overzicht voornaamste wijzigingen RvO 2021 t.o.v. 2018 6. Modelverordening VNG Reglement van orde en andere werkzaamheden raad 7. Conceptbesluit “Verordening op de raadscommissies gemeente Heumen 2021” 8. Verordening op de raadscommissies gemeente Heumen 2021 9. Toelichting op de verordening op de raadscommissies gemeente Heumen 2021 10. Verordening op de raadscommissies 2014 11. Overzicht voornaamste wijzigingen Verordening raadscommissies 2021 t.o.v. 2014 12. Modelverordening VNG raadcommissies

2