Raadsvoorstel Heroverweging geheimhouding stukken Kanaalzone (1) geanonimiseerd

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: Onderwerp: Wordt behandeld door:

30 januari 2025 Heroverweging geheimhouding stukken Kanaalzone Rob Engels

Voorstel 1. De nog opgelegde geheimhouding op de documenten betreffende het project Kanaalzone en de verplaatsing sportvelden, die door de raad is bekrachtigd bij besluit van 26 oktober 2023, gedeeltelijk op te heffen, met uitzondering van onderstaand document. Op dit document blijft geheimhouding integraal van kracht: a. Taxatierapport Morssinkhof Malden d.d. 16 september 2022, Van Ameijde 2. Op de resterende documenten, waarop vooralsnog integraal geheimhouding rust, de geheimhouding op te heffen, met uitzondering van de aangegeven passages in de documenten. Op de aangegeven passages blijft de geheimhouding van kracht: a. 20230510 Planschaderisicoanalyse Malden Sportpark b. 16-05-2023 Variant Juliana Jufferstraat 5.1.2e incl. grond voor de das (12.49 ha), waarvan 7,98 ha grond van de gemeente (vrij van pacht) c. 16-05 Variant Juliana Looistraat 5.1.2e -Gemeente incl. grond voor de das( 14.04ha), waarvan 8.01.99 ha benodigd van de gemeente d. 20230510 SOW-Advies 5.1.2e (Concept) + bijlagen (DeLorijn) e. 20230510 SOW-Advies 5.1.2e incl. bijlagen (DeLorijn) 5.1.2e f. 20230510 Advies incl. bijlagen (DeLorijn) g. 20230505 ADVIES SCHADELOOSSTELLING 5.1.2e concept + bijlagen (De Lorijn) h. Bijlage 5a (WBI-aanvraag) Taxatierapport EVS, Mondico i. Bijlage 5b (WBI-aanvraag) Toelichting schadeloosstelling Mondico 2sept j.

Bijlage 5d (WBI-aanvraag) Waardebepaling Kanaalzone Heumen Morssinkhof k. 230216 Concept Waarde Morssinkhof Inleiding Op 6 mei 2024 heeft het college een verzoek ontvangen op grond van de Wet Open Overheid (hierna: Woo-verzoek), dat is gericht op informatie over het project Kanaalzone Malden. Het college heeft een beslissing genomen op het Woo-verzoek voor zover het gaat om beschikbare documenten waarop geen geheimhouding rust. Op een twaalftaal documenten rust nog steeds geheimhouding op basis van het raadsbesluit d.d. 26 oktober 2023. Met betrekking tot die stukken heeft het college nog geen beslissing genomen op het Woo-verzoek. Een Woo-verzoek dat betrekking heeft op informatie waarop geheimhouding berust, moet worden opgevat als een verzoek tot opheffing van de geheimhouding. Om het Woo-verzoek verder te kunnen afhandelen, dient u eerst een besluit te nemen over het al dan niet opheffen van de geheimhouding.

Zaak Document

: :

8864 243603

Op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd te besluiten over het opheffen van geheimhouding als de informatie aan de raad is verstrekt Beoogd effect Met het opheffen van de geheimhouding komt de raad tegemoet aan het uitgangspunt van een transparante overheid. Argumenten 1.1 De geheimhouding is indertijd opgelegd omdat de openbaarheid van de documenten de onderhandelingspositie van de gemeente zou benadelen. Mede gelet op het ingediende Woo-verzoek moet echter kritisch worden bekeken of integrale weigering nog steeds noodzakelijk is. 2.1 het document genoemd onder punt 1 van het voorstel bevat bedrijfsgevoelige informatie Omdat de in het raadsvoorstel genoemde stuk, inclusief bijlagen, genoemd in het eerste punt, vertrouwelijk aan de gemeente is verstrekt, zal de geheimhouding op dit stuk in stand blijven. Hierdoor zijn alle raadsleden aan deze geheimhouding gebonden. 3.1 De documenten genoemd onder punt 2 van het voorstel bevatten gevoelige informatie In de documenten genoemd onder punt 2 van dit voorstel staan nog steeds tot de persoon herleidbare gegevens (artikel 5.1 lid 2 onder e Woo). Daarom is het niet opportuun om de geheimhouding op deze gegevens op te heffen. 3.2 In de documenten genoemd onder punt 2 staan gegevens die de financiële belangen van de gemeente kunnen schaden (artikel 5.1 lid 2 onder b Woo).

Het gaat hoofdzakelijk om gegevens over de waardebepaling van gronden en gebouwen. Voor zover het gaat om gronden van particulieren is het voor een deel niet opportuun om de geheimhouding op te heffen, ook gelet op de privacy (persoonlijke levenssfeer) van de betrokkenen. Waar het gaat om de aankoop van de fabriek van Morssinkhof is het voorstel zoveel mogelijk transparantie te betrachten. 3.3 In de documenten genoemd onder punt 2 staan ten slotte gegevens die zien op het technische, dan wel financiële bedrijfsvoering van de betrokken onderneming(en). Het gaat hierbij o.a. om de (geschatte) waarde van bezittingen en foto’s en plattegrondtekeningen. De geheimhouding van de passages die betrekking hebben op deze gegevens blijft dan ook van kracht. Aanpak en uitvoering Nadat de raad een besluit heeft genomen op het verzoek tot opheffing van de geheimhouding, wordt de indiener van het Woo-verzoek als belanghebbende bij het verzoek tot opheffing van de geheimhouding van dit besluit op de hoogte gesteld en worden de betrokken derden in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven over het door het college openbaar maken van betreffende documenten. Vervolgens wordt een besluit genomen op het Woo-verzoek waarin wordt aangegeven dat de in dit besluit genoemde stukken niet of slechts ten dele openbaar gemaakt zullen worden.

Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat het opheffen van de geheimhouding niet automatisch betekent dat de documenten automatisch openbaar worden. Het college mag nog steeds op basis van de uitzonderingsgronden uit artikel 5.1 van de Wet Open Overheid oordelen dat bepaalde passages niet openbaar gemaakt worden. Dit betreffen de gegevens als bedoeld onder 3.1 tot en met 3.3. 2

Kanttekeningen 1. Het besluit bevat informatie die betrekking heeft op derden. Die zijn het mogelijk niet eens met de openbaarmaking van informatie die op hen betrekking heeft. Deze betrokken derden krijgen echter de mogelijkheid om hun zienswijze kenbaar te maken. 2.

Tot aan het besluit over gedeeltelijke opheffing van de geheimhouding rust op alle stukken integrale geheimhouding. De stukken waarvan het voorstel is deze gedeeltelijk openbaar te maken (zie punt 2 besluiten), liggen bij de griffie ter inzage.

burgemeester en wethouders

mr. J. de Graaf Gemeentesecretaris

mr. J.W.M.S. Minses Burgemeester

3

Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet

Artikel

Omschrijving

Pagina's

Wet open overheid

Art. 5.1 lid 2 sub e

De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

1

Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet

Artikel

Omschrijving

Pagina's

Wet open overheid

Art. 5.1 lid 2 sub e

De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

1