Raadsvoorstel Gunning accountantsdiensten 2023 - 2025

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: Onderwerp: Wordt behandeld door:

2 februari 2023 Gunning accountantsdiensten 2023 - 2025 Auditcommissie

Voorstel Wij stellen u voor: De opdracht voor de accountantscontrole van de gemeentelijke jaarrekening voor de jaren 2023, 2024 en 2025 definitief te gunnen aan Flynth. Inleiding De overeenkomst met onze huidige accountant Astrium eindigt na de jaarrekeningcontrole van het boekjaar 2022. Zij zijn dan vier jaar onze accountant geweest. Er is geen mogelijkheid tot verlenging. In overleg met de auditcommissie zijn de accountantsdiensten voor de jaren 2023 t/m 2025 aanbesteed. Op dinsdag 31 januari is de opdracht, onder voorbehoud van instemming door uw raad, gegund aan Flynth. Beoogd effect De gemeenteraad wijst, ingevolge art. 213 lid 2 van de Gemeentewet, een of meer accountants aan als bedoeld in art. 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, belast met de controle van de in art. 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Met het gunnen van de aanbesteding aan Flynth voldoet Heumen hieraan en geeft de gemeenteraad uitvoering aan de controlerende taak. Argumenten Conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid is een meervoudig onderhandse aanbesteding de aangewezen aanbestedingsprocedure. Om te peilen wie van de grote(re) accountantskantoren, die bij gemeenten actief zijn, interesse had in de offerte-uitvraag is vooraf contact gezocht met de grote(re) accountantskantoren.

Hierbij kregen wij meerdere positieve reacties van mogelijke interesse. Na goedkeuring van de offerte-uitvraag en het beoordelingskader in de auditcommissie van 13 december jl. is de offerte-uitvraag uitgezet. Op 19 januari jl. was de deadline voor het indienen voor de offerte. Flynth is de enige partij die een offerte heeft uitgebracht. Flynth is de rechtsopvolger van Astrium, nadat beide partijen in 2022 zijn gefuseerd. Op 25 januari is de presentatie van de ingediende offerte mondeling toegelicht aan de selectiecommissie, bestaande uit een driekoppige afvaardiging van de auditcommissie, de griffier en de controller bedrijfsvoering. Daarna is het scoreformulier ingevuld. Deze is als bijlage toegevoegd. Ondanks dat er slechts één partij is die heeft ingeschreven, heeft de auditcommissie het vertrouwen dat met Flynth een goede partij als accountant uit de aanbesteding is gekomen. Op dinsdag 31 januari is tijdens een extra auditcommissie de opdracht, onder voorbehoud van instemming door uw raad, gegund aan Flynth. Financiën De kosten voor de jaarrekeningcontrole vallen € 17.000 hoger uit dan geraamd. Dit heeft enerzijds te maken met het feit dat de huidige raming is gebaseerd op het lopende contract dat uitgaat van prijspeil 2019. Anderzijds is met name het aantal SiSa-regelingen toegenomen, evenals de Zaak Document

: :

140008 156993

kwaliteitseisen die aan de accountants(controle) worden gesteld. Hierdoor zijn de geraamde uren waarop de offerte is gebaseerd hoger dan in de lopende overeenkomst. Via de maandrapportage wordt het verschil van € 17.000 bijgeraamd ten laste van de algemene middelen.

De auditcommissie,

Edwin Claassen Voorzitter

Bijlagen Scoreformulier

2