Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding presentatie Sportcentrum Malden

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: Onderwerp: Wordt behandeld door:

11 maart 2021 Bekrachtiging geheimhouding presentatie "Toelichting juridische procedures Sportcentrum Malden" Maarten Schoenaker

Voorstel 1. Kennis te nemen van de onder toepassing van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet in relatie tot artikel 10, eerste lid onder c en tweede lid onder b en g van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), opgelegde geheimhouding aan de leden van uw raad op de presentatie “Toelichting juridische procedures Sportcentrum Malden”. 2. Te besluiten de geheimhouding genoemd onder beslispunt 1 te bekrachtigen. Inleiding Op 18 februari 2021 is een besloten informatiebijeenkomst georganiseerd waarin uw raad door het college is bijgepraat over de juridische procedures omtrent het Sportcentrum Malden. Omdat de presentatie die is gegeven een voorbespreking bevat voor mogelijk te nemen strategische stappen in de lopende juridische procedures kan openbaarmaking van deze kennis op dit moment de gemeente in het proces onevenredig benadelen. Het college heeft daarom op 23 februari 2021 besloten om op de presentatie “Toelichting juridische procedures Sportcentrum Malden”, geheimhouding ex. artikel 25 tweede lid van de Gemeentewet, op te leggen. Het opleggen van deze geheimhouding vraagt om een raadsbesluit waarin uw raad de geheimhouding op deze presentatie op de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigt. Dit is de raadsvergadering van 11 maart 2021. Beoogd effect Met het opleggen van geheimhouding beogen wij dat de genoemde presentatie niet openbaar wordt gemaakt.

Dat is (in deze fase) schadelijk voor de procespositie van de gemeente Heumen. Argumenten 1.1 De geheimhouding is nodig gelet op artikel 25 van de Gemeentewet in relatie tot artikel 10, eerste lid onder c en tweede lid onder b en g van de Wob Op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet kan het college op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wob geheimhouding opleggen ten aanzien van stukken die het aan de raad overlegt. Het belang van geheimhouding van de presentatie is gelegen in de omstandigheid dat de presentatie een voorbespreking bevat van mogelijk te nemen strategische stappen in de lopende juridische procedures. Openbaarmaking van deze informatie op dit moment kan de gemeente in het proces onevenredig benadelen en weegt niet af tegen openbaarmaking van de presentatie. De informatie is vertrouwelijk medegedeeld en valt onder de absolute grond c van het eerste lid van de Wob. Dit betekent dat op die informatie zonder meer geheimhouding kan worden opgelegd. 2.1 Op grond van het derde lid van artikel 25 van de Gemeentewet moet de geheimhouding in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Uw raad dient de door ons voorlopig opgelegde geheimhouding in zijn eerstvolgende vergadering te bekrachtigen. Dit is de raadsvergadering van 11 maart 2021. Als dit niet gebeurt dan vervalt de door het college opgelegde geheimhouding.

Bekrachtiging kan slechts dan plaatsvinden indien de Zaak Document

: :

65904 65905

vergadering door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden (quorem) wordt bezocht. Een en ander moet blijken uit de presentielijst. Kanttekening 2.1 Tegen dit besluit staat voor een belanghebbende bezwaar open Het opleggen van geheimhouding is juridisch een complexe procedure. Echter biedt de wet geen andere wijze om stukken vertrouwelijk met de raad te delen. Tegen het besluit waarin de geheimhouding wordt bekrachtigd kan bezwaar en beroep worden ingediend. Ook kan er een Wobverzoek worden gedaan. Voordat het college het verzoek op de Wob kan behandelen (Wob is een bevoegdheid van het college) moet de raad eerst besluiten of (en op welke onderdelen) de geheimhouding (deels) moet worde opgeheven. Financiën Aan dit voorstel zitten geen financiële consequenties. burgemeester en wethouders

Dirk van Eeten Gemeentesecretaris

Marriët Mittendorff Burgemeester

2