Raadsvoorstel Aanwijzingsbesluit functionaris gegevensbescherming

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: Onderwerp: Wordt behandeld door:

11 maart 2021 Aanwijzingsbesluit functionaris gegevensbescherming Frank Eetgerink

Voorstel 1. Dhr. N.J.M. Boland als Functionaris Gegevensbescherming van de gemeenteraad van Heumen aan te wijzen; 2. Dit besluit in werking te laten treden op de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad en terug te laten werken vanaf 1 februari 2021. Inleiding In 2020 was een externe medewerker ingehuurd als Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor de gemeente. Per 1 februari 2021 stopt deze overeenkomst en benoemt de gemeente(raad) een nieuwe FG. Dhr. Boland treedt per 1 februari 2021 in dienst bij de gemeente Heumen als adviseur informatiebeveiliging en privacy. In het functieprofiel is ook de rol van FG opgenomen. Door dit besluit wordt die rol formeel bekrachtigd. Beoogd effect Voldoen aan de vereisten uit de AVG en de richtlijnen van de VNG om als bestuursorganen: burgemeester, college van burgemeester en wethouders, en gemeenteraad een FG te benoemen. Argumenten Het hebben van een Functionaris Gegevensbescherming is verplicht Een overheidsinstantie is verplicht om een FG aan te stellen (art. 37 lid 1 onder a AVG). De FG is een interne toezichthouder op de naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) door de gemeente. Dit geldt voor de bestuursorganen burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad, omdat deze bestuursorganen zelf verwerkingsverantwoordelijk zijn.

Deze bestuursorganen moet ieder voor zich een FG aanwijzen (artikel 37 AVG). Belang van privacy groeit Recente voorbeelden uit het nieuws laten zien dat het correct omgaan met persoonsgegevens van groot belang is voor inwoners, bedrijven en overheidsinstanties. Een FG draagt hieraan bij door te adviseren, controleren en te rapporteren. Kanttekeningen De Functionaris Gegevensbescherming heeft ook andere taken In het functieprofiel adviseur informatiebeveiliging en privacy zijn ook uitvoerende werkzaamheden opgenomen. Dit is op basis van de AVG toegestaan (art. 38 lid 6), zolang dat niet tot een belangenconflict leidt. Zo mag de FG bijvoorbeeld geen managementfuncties bekleden of werkzaamheden hebben waarbij structureel persoonsgegevens worden verwerkt. Zaak Document

: :

60941 61816

Om onafhankelijkheid te borgen werkt de FG nauw samen met de Chief Information Security Officer (CISO) en andere FG’s uit de regio. Financiën Er zijn geen financiële consequenties. De aanstelling valt binnen het functieprofiel adviseur informatiebeveiliging en privacy.

burgemeester en wethouders

Dirk van Eeten Gemeentesecretaris

Marriët Mittendorff Burgemeester

2