Gesprek leden agendacommissie Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) met vertegenwoordiging raad 9 maart 2023 over vragen zelfreflectie RAC MGR en nieuwe wet Gemeenschappelijke Regelingen

Mededelingen commissie

Commissie: Onderwerp: Wordt behandeld door:

Integrale commissie 1 juni 2023 Jaarstukken en begrotingen gemeenschappelijke Regelingen Mededelingen, agendapunt 5 Leden agendacommissie Modulaire Gemeenschappelijke Regeling en Groene Metropoolregio

Mededelingen worden schriftelijk aangeleverd en tot uiterlijk woensdag 17.00 uur voor de commissie bij dit agendapunt geplaatst. Bij de rondvraag kunnen vragen naar aanleiding van gesteld worden. Actuele urgente zaken worden mondeling medegedeeld. Mededelingen: Gesprek leden agendacommissie Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) met vertegenwoordiging raad 9 maart 2023 over vragen zelfreflectie regionale agendacommissie MGR en nieuwe wet Gemeenschappelijke Regelingen Gesprek zelfreflectie agendacommissie MGR 9 maart Op 9 maart jl. heeft een gesprek plaatsgevonden van de leden van de agendacommissie (AC) MGR , de heer Dikkers en de heer Claassen met vertegenwoordigers vanuit de fracties en de leden van de regionale agendacommissie Groene Metropoolregio (GMR) over de zelfreflectie AC MGR. Op 25 januari 2022 heeft de regionale agendacommissie MGR een gespreksnotitie met vragen aangeboden aan de raden van regio Rijk van Nijmegen. Dit naar aanleiding van een tweetal zelfreflecties op het takenpakket, werkwijze en rol. De aanbiedingsbrief met bijlagen zijn ter informatie toegevoegd. Daarbij zijn de volgende vraagstellingen voor bespreking in de raden geformuleerd: 1. Herkent u de historie en worstelingen van de AC MGR? Zo nee, wat zijn uw beelden? 2.

Deelt u de opvatting van de AC MGR dat zij onverminderd een bestaansrecht heeft, maar er binnen de taakstelling nog verbeteringen mogelijk zijn? Heeft u nog andere suggesties voor verbeteringen? 3. Deelt u de opvatting van de huidige AC MGR dat in het licht van uw kaderstellende- en controlerende rol niet altijd in strikte zin weggebleven kan worden van de inhoud? Hoe kijkt u daar tegenaan en welke suggesties heeft u? 4. Hoe ziet u uw eigen rol en werkwijze in uw relatie ten opzichte van uw delegatielid? Door de verkiezingen in maart 2022 en de wisseling van de afgevaardigde leden in de agendacommissie vanuit de raden Rijk van Nijmegen was de brief nog niet behandeld. Nieuwe Wet gemeenschappelijke Regelingen (WGR) Op 1 juli 2023 is een wijziging van de Wet gemeenschappelijke Regelingen in werking getreden. Op 27 maart 2023 vond een werkbijeenkomst plaats voor de raden van Rijk van Nijmegen over hoe de raden de verschillende instrumenten (zoals het instellen van een regionale adviescommissie en participatietraject) uit de nieuwe Wgr per regeling in wilden zetten. Op 9 maart zijn vooruitlopend hierop met elkaar de beelden gedeeld en is een denkrichting meegegeven aan de vertegenwoordigers voor inbreng tijdens de werkbijeenkomst van 27 maart.

Zaak Document

: :

Verslag/conclusies gesprek 9 maart 2023 Tijdens de activiteiten van de Agendacommissie bij zowel DB als AB wordt de commissie verweten, dat zij veel te veel inhoudelijk opereren. Hierdoor heeft de commissie zich geroepen gevoeld om haar bestaansrecht ter discussie te stellen. De uitkomsten van deze discussie kunnen ook gebruikt worden voor de reflectie op de agendacommissie (evaluatie Groene Metropoolregio) of de vorming van nieuwe commissies. Na uitgebreid overleg met alle vertegenwoordigers bij de bijeenkomst, zijn de volgende conclusies getrokken:  Onze gemeenteraad moet betrokken blijven bij de activiteiten van de MGR. Deze betrokkenheid kan vertegenwoordigd worden door een "agenda" commissie.  De "agenda" commissie zal een informerende en controlerende maar ook kaderstellende rol vervullen tussen Raad en MGR,  Alle vertegenwoordigers waren het erover eens dat deze rol alleen maar vervuld kan worden door de "agenda" commissie eerder in het agenderingsproces in positie te brengen. Dit door stukken als een kadernota/brief en begroting ruim voor de agendering in de agendacommissie toe te sturen aan de raden, zodat de vertegenwoordigers gelegenheid hebben input op te halen bij de fracties en van technisch advies te laten voorzien. En door als agendacommissie in september te toetsen / controleren op verwerking van de zienswijze van de raden.

De zoekrichting die vanuit dit overleg is gekomen, is zoekrichting C (een andere rolneming en nieuwe werkwijzen (binnen de bestaande opdracht)) ofwel dat de commissie een andere rol/werkwijzen vooral kaderstellend en inhoudelijk vanuit de controle invult. De inhoud is altijd nodig voor het beoordelen van de informatievoorziening. Ook de agendasetting wordt deels bepaald door de RAC. Dit is tevens ook de denkrichting voor de vertegenwoordigers tijdens de bijeenkomst van 27 maart a.s. Werkbijeenkomst 27 maart 2023 nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen: uitgangspuntennotitie De beelden en varianten die per gemeenschappelijke regeling zijn opgehaald bij de Raden van Rijk van Nijmegen op 27 maart zijn verwerkt in een uitgangspuntennotitie. De voorkeursvarianten per regeling zijn opgenomen in een uitgangspuntennotitie. Deze zijn opgenomen in de uitgangspuntennotie als bijlage 2 bij de raadsmededeling 23A.47. Vervolgproces In deze commissie heeft zojuist een presentatie over de nieuwe WGR plaatsgevonden en het verdere proces tot invoering binnen Rijk van Nijmegen, waaronder de voorkeursvarianten per instrument zoals het wel/niet invoeren van een (gemeenschappelijke) regionale adviescommissie. De aangegeven voorkeursvariant vanuit de werkgroep MGR is: het invoeren van een regionale adviescommissie voor de MGR; die met name gaat over de kwaliteit van de informatievoorziening.

Deze voorkeursvariant sluit aan bij de zoekrichting C en de conclusies van de vertegenwoordigers bij de bijeenkomst. Voor de raadsvergadering van 8 juni a.s. zal een motie Vreemd aan de orde van de dag worden voorbereid om de conclusies en denkrichting uit het gesprek van 9 maart in een raadsbrede uitspraak te verankeren.

2