D24 Winterfestijn Brief
Tekst van het document
Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van eerdere gesprekken met o.a. wij u op advies van hen deze brief.
Heumen, 11-8-2021 , René Waas en
sturen
Ondanks de huidige COVID-19-maatregelen hebben wij de intentie om het Winterfestijn Malden 2021/2022 door te laten gaan. Ook omdat de inwoners van de Gemeente Heumen en de partijen waarmee wij twee jaar terug een samenwerking zijn aangegaan nog steeds zeer enthousiast zijn. Bovendien zijn de inwoners en vrijwilligers weer toe aan dit mooie evenement. Wel willen wij u benadrukken dat wij als bedrijven zwaar getroffen zijn door de COVID-19-pandemie en daardoor helaas geen groot financieel risico kunnen nemen. Dit is dan ook de reden van dit schrijven aan de Gemeente Heumen, in overleg met René Waas en ( ) Om de organisatie van het Winterfestijn Malden weer op te starten, hebben wij een aantal vragen en voorwaarden die we willen bespreken omtrent de samenwerking met de Gemeente Heumen. Dit heeft betrekking op:
Stroom vanuit de evenementenkast is voor rekening van de Gemeent Heumen, zoals bij alle andere eerdere evenementen op het plein (o.a. Pleinfeest, Heumens genieten, Vierdaagsefeesten, enz.)
Bij het alsnog moeten annuleren van het evenement de gemaakte kosten kunnen betalen vanuit de subsidie en de garantiestelling.
Voortijdig overmaken van de subsidie en garantiestelling.
Schade aan materialen – zoals de vorige keer aan de tent, veroorzaakt door de hangjeugd – zijn voor rekening van de Gemeente Heumen.
Eventueel afsluiten van de hangplek gedurende het Winterfestijn Malden.
Betere samenwerking / betrokkenheid vanuit de Gemeente Heumen zelf, o.a. op het gebied van PR, de nieuwjaarsreceptie en het uitdelen van de kerstpakketten.
We hopen op een snelle en positieve reactie zodat iedereen weer kan uitkijken naar een mooi Winterfestijn Malden 2021/2022. Tevens zullen wij van dit schrijven een kopie mailen naar alle politieke lijsttrekkers, zodat zij dit alvast in hun partij onderling kunnen bespreken. Volgens een schrijven van ( ) kan dit anders pas eind oktober, of wellicht pas in december, plaatsvinden. Dit wordt dan wel zeer kort dag. Mochten er nog vragen zijn, horen wij het graag van u. Met vriendelijke groet, Michael Limbach en Peter Smulders Maxi Fun Kanaalzicht