D11 Aanbiedingsbrief zienswijzebrief ODRN PS-Raden Rek 2020

Aan: - Provinciale Staten van Gelderland - De raden van de gemeenten Beuningen, Druten, Berg en Dal, Heumen, Nijmegen en Wijchen In afschrift aan: het college van GS en de colleges van B&W

Nijmegen, 13 april 2021

Geachte Statenleden, leden van de raad, U ontvangt hierbij de jaarstukken 2020 (bestaande uit jaarverslag en jaarrekening) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen. Deze jaarstukken zijn besproken en in concept vastgesteld door het Dagelijks Bestuur op 8 april 2021. Wat laat 2020 zien. Alhoewel stikstofproblematiek en de coronacrisis invloed hebben gehad op de uitvoering van de werkzaamheden, hebben we in vergelijking met de werkplannen een iets hogere productie gehaald: werkplannen deelnemers € 19,6 miljoen en realisatie 2020 € 19,7 miljoen (+ 0,7%). We zijn ook in staat geweest het jaar 2020 af te sluiten met een voordelig resultaat van € 483.671 (2,2% van de baten). Dit komt deels door incidentele posten en meevallers. Maar we werken ook efficiënter en zijn aan het bezuinigen. Met het positieve resultaat bouwen we een buffer op om toekomstige tegenslagen het hoofd te kunnen bieden. Ons eigen vermogen is, afgezet tegen de risico’s van € 735.000, nog onvoldoende. Dit is nog steeds een punt van zorg. We zullen onze deelnemers vragen bij de bepaling van hun weerstandsvermogen rekening te houden met het verschil van ons weerstandsvermogen en het benodigde weerstandvermogen. Financieel resultaat 2020 Het jaar 2020 sluit met een voordelig resultaat van € 483.671. Nog te bestemmen rekeningresultaat Uit de jaarrekening komt naar voren dat bedrag bestemd dient te worden.

Op basis van de BBV dient het Dagelijks Bestuur een voorstel aan het Algemeen Bestuur voor te leggen over de bestemming van het positief rekeningresultaat. Het bedrag dat bestemd dient te worden bedraagt € 483.671. Geadviseerd wordt het saldo toe te voegen aan de algemene reserve. Met het toevoegen van het saldo aan de algemene reserve voldoen we weer aan de BBV-voorschriften die aangeven dat reserves niet negatief mogen zijn. Ook in het kader van het Rijkstoezicht moet een negatieve algemene reserve binnen de meerjarenbegroting (vier jaar) weer weggewerkt zijn. 1

Per balansdatum van 31 december 2020 bedraagt de algemene reserve - € 25.967. Na toevoeging van het positieve resultaat komt deze reserve uit op € 457.704. Samen met de bestemmingsreserve van € 36.407 op 31 december 2020, bedraagt het totale eigen vermogen dan € 494.111. Het weerstandvermogen blijft hiermee onder het benodigde weerstandsvermogen volgens de risicoparagraaf in het jaarverslag 2020 van € 735.000. We verzoeken u dan ook bij de bepaling van uw weerstandsvermogen rekening te houden met het verschil tussen beide bedragen. Procedure In het Algemeen Bestuur van 1 juli 2021 worden de jaarstukken 2020 definitief vastgesteld. De rekening dienen we uiterlijk 15 juli 2021 in bij de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In de regio is de zogenaamde Adviesfunctie Gemeenschappelijke Regelingen ingesteld. Deze zal een advies opstellen dat aan de deelnemers zal worden verstrekt (zie onder). Advies Regionale adviesfunctie Gemeenschappelijke Regelingen Regio Nijmegen We hebben conform de afspraken in de door de regiogemeenten vastgestelde Begrotingsrichtlijnen 2021 advies aangevraagd bij de Regionale adviesfunctie Regio Nijmegen. De Regionale Adviesfunctie stuurt u het advies z.s.m. rechtstreeks toe. Wij verwijzen naar de planning, die door deze adviesfunctie is opgesteld, voor de datum waarop u een advies kunt verwachten.

Zienswijze In de tekst van de gemeenschappelijke regeling ODRN is bepaald dat deelnemers hun zienswijze over de concept-rekening bij het Algemeen Bestuur kunnen indienen. Wij ontvangen uw schriftelijke zienswijze over de concept-rekening 2020 graag uiterlijk 21 juni. Voorstellen Het Dagelijks Bestuur van de ODRN stelt het Algemeen Bestuur voor: - in te stemmen met het Jaarverslag, incl. Jaarrekening ODRN 2020, en deze vast te stellen; - het te bestemmen rekeningresultaat toe te voegen aan de algemene reserve. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Voor vragen kunt u terecht bij mevrouw Jacqueline Tiemens, telefonisch bereikbaar op 06-52 78 07 30 en per mail via jacqueline.tiemens@odrn.nl.

Met vriendelijke groet, het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Regio Nijmegen, namens deze,

Marieke Prins Secretaries

2