Conceptverslag extra auditcommissie 31 januari 2023

Error: Reference source not found

VERSLAG

Digitale extra Auditcommissie: Onderwerp:

31 januari 2023 Verslag

Voorzitter: De heer E. Claassen Raadsgriffier: Mevrouw Collombon Aanwezig: De heer L. Jansen (DGH), de heer Van der Cruijsen (GroenLinks), de heer De Graaf (CDA), de heer T. Janssen (PvdA), de heer Laenen (D66), de heer Zwaag (De Kiezersclub) Afwezig: De heer Smeets (VVD) College: De heer Engels (portefeuillehouder financiën) Ambtelijk: De heer Nekeman (controller bedrijfsvoering) 1. Opening en mededelingen Het betreft een extra digitale vergadering vanwege de selectie en de gunning voor de accountantsdiensten 2023-2025. Er is bericht van verhindering ontvangen van de heer Smeets (VVD). 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststellen verslag 13 december 2022 Het verslag van 13 december 2022 wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Bespreking beoordeling en voorlopige gunning accountant De selectiecommissie heeft op 25 januari jl. de offerte en de presentatie van Flynth, voormalig Astrium accountants, beoordeeld. Er waren 2 mogelijk geïnteresseerde partijen, waarvan uiteindelijk één partij heeft ingeschreven. De heren Janssen (PvdA), Laenen (D66) en Zwaag (DKC) koppelen namens de selectiecommissie de beoordeling terug aan de auditcommissie. Het proces is goed doorlopen. Helaas was er maar 1 inschrijving. De presentatie voldeed aan de verwachtingen. Gevraagd is naar de prijsstijging.

Het antwoord was goed onderbouwd; de taken zijn uitgebreider en complexer door de wetgeving, er is meer inzet van een senior adviseur en de prijs staat vast voor 3 jaar (wetende wat de inflatiestijgingen zijn de afgelopen maanden). Astrium/Flynth heeft een goede relatie en verstandhouding met onze organisatie. Op de vraag van de heer Jansen (DGH) naar het team en de continuïteit hiervan gedurende de looptijd, antwoordt de heer Nekeman dat zekerheid niet geboden kan worden, maar de afgelopen jaren het team stabiel was. De heer Buiteman is eerste aanspreekpunt en dat is een bekend gezicht. Hij heeft de interim controle geleid en is in de afgelopen auditcommissie aanwezig geweest. De heer Jankhim Han, ook bekend met onze gemeente, fungeert als achtervang om de continuïteit te borgen. Besluit: de auditcommissie adviseert positief over de gunning van de accountantsdiensten 20232025 en adviseert de raad om het voorstel als hamerstuk aan de raadsagenda van 2 februari 2023 toe te voegen. Zaak Document

: :

5. Verordening auditcommissie 2023 Op verzoek van de auditcommissie is de verordening geactualiseerd vanwege een omissie en het toevoegen van de voorzitter van de rekenkamer als adviseur. De omissie betreft het artikel over de zittingsperiode van de leden. Ook is een rekenkamer in 2022 ingesteld door de raad. De voorzitter van de rekenkamer is vanaf december 2022 als vaste adviseur aanwezig in de auditcommissie. Besluit: de auditcommissie adviseert positief over het voorstel en adviseert de raad om het voorstel als hamerstuk aan de raadsagenda van 2 februari 2023 toe te voegen. 6. Rondvraag en sluiting Er zijn geen vragen voor de rondvraag. De voorzitter sluit de bijeenkomst om 20.20 uur. De volgende bijeenkomst vindt plaats op dinsdag 20 juni om 20.00 uur. Vastgesteld in de vergadering van de auditcommissie van 20 juni 2023.

de griffier Nicole Collombon

de voorzitter, Edwin Claassen

Actiepuntenlijst Onderwerp – datum Controleprotocol en normenkader 2021, 21-9-2021

Actie/toezegging Wethouder Engels gaat na of alle verordeningen die ouder zijn dan 2 jaar geactualiseerd kunnen worden.

Door Controller/ Wethouder

Rechtmatigheidsverantwoording 15-12-2021

Voor de zomer van 2022 volgt een collegevoorstel over het percentage.

Controller/ Wethouder

Voorgenomen onderzoeksonderwerpen 2024

In de auditcommissie van september 2023 stemmen wij de onderwerpen voor de (voorgenomen) onderzoeken rekenkamer 2024/controleprotocol 2023 en artikel 213a collegeonderzoek af.

Auditcommissie

Stand van zaken Auditcie 21-6-22: alle verordeningen worden bekeken en een plan van aanpak opgesteld wordt. Eind 2022/begin 2023 volgt vaststelling in de raad. Auditcie 21-6-22: Het college komt met een procesvoorstel over het percentage naar de raad toe en hoe de raad mee te nemen via de bestaande P&C-cyclus en stemt dit voorstel af met de accountant

2