Concept-verslag MGR Vergadering Agendacommissie 13 april 2021

Concept-verslag - Agenda Vergadering Agendacommissie Datum

Dinsdag 13-04-2021

Tijd

19:30 - 22:00

Locatie Voorzitter

Dhr. R. Albersnagel

Omschrijving

Concept-agenda agendacommissie MGR - digitaal

1

Opening door voorzitter en mededelingen. 

Afzegging Rona de Vree, Berg en dal. Lesley Albers vervangt haar. Lesley introduceert zich tijdens de vergadering met voorstelrondje overige leden.



Aanwezig: 1. Rob Albersnagel (Wijchen en voorzitter) 2. Maarten Sweep (Nijmegen) 3. Lesley Albers (Berg en Dal) 4. Francois Jongen (Mook en Middelaar) 5. Marinka Faassen (Druten) 6. Hans Crezee (Beuningen) 7. Rieks Dikkers (Heumen)

 2

Bestuurder Sylvia Fleuren schuift aan

Vaststellen agenda vergadering Agendacommissie De leden van de agendacommissie stellen de agenda vast. Er worden geen agendapunten aangedragen. De agenda wordt conform verstrekte conceptversie vastgesteld.

3

Vaststelling concept-verslag vergadering agendacie. MGR 25 januari 2020 Er worden geen opmerkingen op het verslag gemaakt. Deze is hiermee concept vastgesteld.

4

Nieuwe website Voorstel is dit te laten toelichten door Lucile Braam. De voortgang betreft een actie vanuit meerdere vergaderingen van de ag. cie. Meest recent zoals gemaakt tijdens de vergadering van 25 januari 2021. 

De agendacommissie MGR staat onder het kopje bestuur.



Hans Crezee en Rieks Dikkers vinden het mooi en fris.



Karin Jansen- van de Heuvel, Jansen verwijderen.



Maarten Sweep. Vraagt waar de klachtenregeling staat.



Reglement van Orde van de agendacommissie wordt nog toegevoegd. Alsmede de volgorde van eerstaangewezen en plaatsvervangers.

5



Toegankelijkheid taalfout. ‘Ug gemeente Beuningen’ enz.



Afkortingen worden er bij voorkeur uitgehaald.



Rekening houden met conversie naar Ipad en hoe het er dan uitziet.

Regionale informatiebijeenkomst - meerdere GR'en oa. de MGR 26 april 2021 Er gaan diverse leden. George licht toe dat er geen wachtwoord vereist is. Dit wordt in de aankondiging ten onrechte wel vermeld.

6

Ontwerpbegroting 2022 en jaarstukken 2020 MGR 31 maart 2021 

De zienswijzen van de Raden worden voor 18 juni 2021 verwacht.



Leden van de agendacommissie stemmen af met hun respectievelijke griffiers wanneer de mogelijke zienswijzen in hun politieke avonden wordt besproken.



Het DB kan worden bevraagd op deze stukken.



De relatie met en mogelijke afwijkingen van de kaderbrief worden gemotiveerd in de bijlage behorend bij de brief.



Maarten Sweep: kritisch op jaarstukken dat er 9 ton overgehouden is. Vindt dat budget benut moet worden. Ze kunnen zelf ook komen met ideeën en actievere houding. Corona is niet overal een excuus voor. Zal niet leiden tot vraag aan het DB maar hooguit vanuit eigen gemeenteraad aan hun portefeuillehouder. Voorzitter licht toe dat organisaties ook worstelen met Corona en de maatregelen, De ontmoeting is lastig te organiseren. Zeker in de branches waar de arbeidsplaatsen zijn van onze doelgroep



Percentages ziekteverzuim vragen wel duiding, zeker tov landelijk gemiddelde van sociale werkvoorziening. Zeker als er minder gewerkt wordt. Hans Crezee, denkt dat acties onvoldoende op de langdurig zieken zijn gericht terwijl die de percentages juist verhogen. Wellicht ligt het aan de arbeidsverhoudingen. Er is geen behoefte om hierover vragen te stellen.



Maarten Sweep: salarislasten vielen lager uit wat resulteerde van een begroot negatief bedrag, in een plus. Vraag is waarom die lager zijn uitgevallen. Deze vraag wordt aan het bestuur gesteld.

7



Zelfreflectie Agendacommissie MGR



Het DB heeft inmiddels schriftelijke hun kanttekeningen en bespiegeling meegegeven. Zie bijlage.



Tevens dient er een nieuwe datum bepaald te worden. De volgende data komen in aanmerking: Dinsdag 8 juni / dinsdag 29 juni. Andere data zijn denkbaar, maar gezien de politieke vergaderdrukte zijn dit de meest voor de hand liggende data, zie bijlage vergaderdata politieke avonden regionale raden.



Leden van Beuningen kunnen niet op 8, wel op 29 juni. Alle leden kunnen op 29 juni. Rieks Dikkers onder voorbehoud. Pagina 2



Verzoek aan de eerste leden om hun plaatsvervangers ook te benaderen voor deelname.



Reactie voor het DB:



vraag over het Informatieprotocol. Marinka Faassen bepleit dat die ook één keer per vier jaar wordt beoordeeld en zo nodig gewijzigd.



Hans Crezee: wat vinden we van bijstelling naar beneden van de frequentie als wens van het Bestuur? Kan betekenen dat zij minder aanwezig zijn, of wij ook minder gaan vergaderen. We hebben al versoberd, maar denkt dat verdere versobering niet bijdraagt aan de monitoring.



We komen er sowieso op terug op 29 juni 2021.



Hans Crezee benoemt platformdiscussie. Die wordt betrokken bij de zelfreflectie.



Marinka Faassen benoemt de toekomstige wetswijziging. Die wordt ook meegenomen in de zelfreflectie.



Voorzitter is van mening dat het bepalen van de vergaderfrequentie, aan onszelf is.

8

Agenda voor gesprek met bestuur MGR vanaf 21.00 – 22.00 uur Aan de hand van de voorbespreking van de agendapunten 1 tot en met 6 bepaalt de agendacommissie de bespreekpunten met het vertegenwoordigend lid van het DB en de directeur van de MGR. Aanwezig Sylvia Fleuren (DB), Ina Hol (directeur), Lucile Braam (adviseur) 

Klachtenregeling nieuwe website. Maarten Sweep vraagt waarom je als je daar op klikt je verwezen wordt naar de Nijmeegse klachtenregeling. Waar is de klachtenregeling van het Werkbedrijf? Ina Hol. Staat daar wel op bij kopje vertrouwenspersoon. Deels klopt het dat er ook een verwijzing staat naar Nijmegen, omdat die ook delen uitvoeren van bezwaar en beroep. Maarten kan persoonlijke begeleiding krijgen voor het opzoeken daarvan.



Geen vragen ontwerpbegroting en jaarstukken. Voorzitter biedt de ruimte voor overwegingen die het DB wil meegeven. Mw. Fleuren is trots op flexibiliteit van de organisatie tijdens deze Coronaperiode. Juist ook voor wat betreft de SW’ers, qua resultaten, ziekteverzuim en kosten. Vindt het resultaat lovenswaardig. Ina Hol, ondernemers hebben ook creatief meegewerkt. Gelukkig waren er ook nog banen.



Maarten Sweep: Duiding lagere salarislasten SW’ers n.a.v. de jaarstukken. Ina Hol: we begroten op basis van signalen destijds, maar de CAOverhogingen hebben zich niet voltrokken en dat is grootste component van de lastenverlaging.



Voorzitter namens Rieks Dikkers: is er voortgang te melden m.b.t. CAOparticipatiewet? Indien die er komt, is de stichting / detacheringsfaciliteit dan niet meer noodzakelijk? Lucile Braam: 10 februari is er een onderhandelingsresultaat tussen vakbonden en werkgevers kenbaar gemaakt. De CAO-tekst is nog niet openbaar. Dat is ook gemeld in Pagina 3

aanbiedingsbrief jaarstukken, dat de MGR wacht met de oprichting van de detacheringsfaciliteit. Als die CAO er komt dan zal stichting wellicht niet meer vereist zijn. Dan zal het DB vanzelfsprekend communiceren met de gemeenteraden. 

Voorzitter bedankt het DB voor de reactie op de voorgenomen zelfreflectie. Mw. Fleuren, zes jaar gelden was het toch een andere fase, thans is het een succesvol format die ook als voorbeeld dient voor bijv. een Regio ArnhemNijmegen. Je kunt dus nu een volgende stap maken. Zo is het DB ook verkleind. Het DB verwacht eenzelfde beweging bij de agendacommissie MGR.



Voorzitter spreekt de complimenten uit voor de samenwerking met het DB.



Marinka Faassen: heeft de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regeling gevolgen voor de MGR / Agendacommissie MGR? Lucile Braam: aantal zaken die wijzigen. De betrokkenheid van de Raden wordt ook gevraagd. Want het gaat juist om de positionering en versterking van de raden. Toezegging: Lucile neemt het op zich om dit uit te vragen bij de griffies.

9

Rondvraag & sluiting vergadering De eerstvolgende vergaderingen zijn de volgende: Maandag 26 April 2021 Regionale informatiebijeenkomst Jaarstukken MGR (regulier) Dinsdag 18 mei 2021 Agendacommissie MGR 

Terugkoppeling besprekingen & besluitvorming jaarstukken MGR. Mogelijke regionale moties.



Eerste factsheet MGR

Pagina 4