Concept afsprakenlijst auditcommissie 9 december 2025

AFSPRAKENLIJST

Auditcommissie: Onderwerp:

9 december 2025

Voorzitter Griffier: Leden:

E.W.J.A. Claassen J.A.M. van den Dungen L.A. Jansen (DGH), M.F.M. Schoenaker (CDA), A.J.H. Janssen (PvdA), A. Zwaag (DKC), G.P. Laenen (D66), W.G.A.M. van der Cruijsen (GL) en E.H.H.J. Theunissen- van Aarle (VVD) P.D. Baneke (wethouder), W.P. van Bergen (controller) en M. Bosch (accountant)

Genodigden:

Afsprakenlijst

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen in de zaal en thuis welkom. Bericht van verhindering is ontvangen van de heer Smeets (VVD). Hij wordt vervangen door mevrouw Theunissen- van Aarle (VVD). 2. Vaststellen agenda De heer Janssen (PvdA) merkt op dat de stukken met betrekking tot agendapunt 4 (bespreken management letter) zeer laat zijn ontvangen. De stukken zijn pas op de dag van de vergadering om 15.00 uur toegevoegd aan de agenda. Verzocht wordt stukken een aantal dagen eerder aan te bieden. De voorzitter stelt voor om hier bij het agendapunt nader op terug te komen. Besluit: de agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststellen afsprakenlijst Besluit: de afsprakenlijst van 16 september 2025 wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Bespreken management letter De heer Bosch (accountant) licht de belangrijkste punten uit de management letter toe. De gestelde vragen zijn ter vergadering beantwoord. Wethouder Baneke zegt toe dat in december 2025 het onderwerp ‘rechtmatigheid zorglevering’ nog wordt opgepakt (toezegging wethouder Baneke). Wat betreft de late aanlevering van stukken wordt afgesproken dat door betrokkenen (accountant, college en griffie) naar de raadsplanning en het aanleverschema voor 2026 wordt gekeken wat betreft de gehele P&C-cyclus. De uitkomsten worden aan het presidium voorgelegd.

1

5. Financiële verordening 2025 De gestelde vragen zijn ter vergadering beantwoord. Besluit: de auditcommissie adviseert de raad om het raadsvoorstel ‘Financiële verordening 2025’ als hamerstuk toe te voegen aan de agenda van de raadsvergadering van 11 december 2025. 6. Onderzoeksonderwerpen 2026 Wethouder Baneke zegt dat op 9 december 2025 door middel van een raadsmededeling de uitkomsten met de raad zijn gedeeld wat betreft het 213a-onderzoek naar de externe communicatie vanuit de gemeente. Tevens geeft hij aan dat het nieuwe 213a-onderzoek zich gaat richten op de doeltreffendheid en doelmatigheid van afgeronde participatietrajecten in de gemeente Heumen. Eerder had de rekenkamer Heumen al zijn onderzoeksonderwerpen voor 2026 kenbaar gemaakt, te weten duurzaamheidsbeleid en WerkBedrijf Rijk van Nijmegen (met als reserve-onderwerp ouderenbeleid). De heer Bosch (accountant) gaat na of er voor hem speerpunten vanuit de auditcommissie zijn. Eerder zijn in dat kader de onderwerpen ‘grex Kanaalzone’ en ‘openbare ruimte en het onderhoud daarvan ‘ genoemd. Wat betreft de Kanaalzone geeft de heer Bosch (accountant) aan dat dit hoe dan ook in hun scoop van de controle zit. Daarover zal derhalve worden gerapporteerd. Openbare ruimte en het onderhoud daarvan is voor de accountant als speerpunt ongeschikt, omdat inhoudelijke kennis van objecten ontbreekt.

Ook wethouder Baneke acht het college daartoe in het kader van 213a niet in staat. Bovendien is voor 2026 een andere keuze gemaakt. Tot het gewenste onderzoek zou volgens wethouder Baneke alleen de rekenkamer in staat zijn. Er zijn verder geen speerpunten vanuit de auditcommissie voor de accountant. 7. Rondvraag en sluiting De heer Jansen (DGH) doet de suggestie om als auditcommissie een uur voor de volgende vergadering ter voorbereiding bij elkaar te komen om op die manier gerichter het gesprek in te kunnen gaan. De auditcommissie stemt in met de suggestie. De heer Schoenaker gaat na hoe de vervanging binnen de auditcommissie is geregeld. De heer Van den Dungen (plv. griffier) geeft aan dat dit in de verordening staat. Hij zal daar de auditcommissie per e-mail nader over informeren. De heer Van den Dungen (plv. griffier) meldt verder dat voor de geplande vergadering op 15 december 2026 een nieuwe datum moet worden gezocht. Dit zal worden opgenomen met het presidium. De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun bijdrage en sluit om 21.10 uur de vergadering. Aldus vastgesteld in de auditcommissie van 23 juni 2026. Plv. griffier,

Voorzitter,

J.A.M. van den Dungen

E.W.J.A. Claassen

2