Bijlage III Memo Financiële gegevens BVO DRAN 2022
Tekst van het document
AB BVO DRAN 23-03-2023 - bijlage 3b
Aan:
Aan de gemeenteraden AVAN gemeenten via de Colleges van B&W
Onderwerp:
Financiële gegevens BVO DRAN 2022
Datum:
13 maart 2023
Afzender:
BVO DRAN
Hierbij ontvangt u de financiële gegevens over het boekjaar 2022 van de BVO DRAN. In artikel 34b van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is opgenomen dat het bestuur van de BVO DRAN de voorlopige jaarrekening 2022 uiterlijk 30 april 2023 aan de raden van de deelnemende gemeenten verstrekt. Deze verplichting is ook in artikel 20 van de Regeling BVO DRAN opgenomen. In dat artikel staat tevens expliciet aangegeven dat de voorlopige jaarrekening op dat moment voorzien moet zijn van een accountantsverslag. De genoemde deadline van 30 april is, net zoals voorgaande jaren praktisch niet haalbaar. Redenen hiervoor zijn: •
Voor behandeling van de voorlopige jaarrekening in het AB van 23 maart 2023 zou deze uiterlijk 23 februari 2023 aangeboden moeten worden aan het voorbereidend ambtelijk overleg (VAO);
•
Overeenkomstig bestekseisen dienen vervoerders uiterlijk 28 februari 2023 een verantwoording vervoerskosten 2022 en controleverklaring van een accountant aan de vervoersorganisatie aan te leveren;
•
Grotendeels volgtijdelijk hierop de accountantswerkzaamheden ten behoeve van de BVO DRAN kunnen worden verricht.
In het AB van de BVO DRAN d.d. 1 december 2022 is besloten om u, in het kader van uw controlerende taak, uiterlijk 30 april 2023 alvast de financiële gegevens 2022 te verstrekken die als basis dienen voor de jaarrekening 2022 en de nog plaats te vinden accountantscontrole. Bespreking en besluitvorming van de jaarrekening 2022 staat gepland voor het AB van 6 juli 2023 waarna jaarrekening, accountantsverklaring en accountantsverslag aan de raden van de deelnemende gemeenten wordt toegezonden.