Bijlage II Aanbiedingsbrief concept rvo raadsadviescommissie MGR

REGIO RIJK VAN NIJMEGEN

Datum

Contactpersoon

23juni2025

Ina Hol

Onderwerp

Direct telefoonnummer

Aanbieding concept reglement van orde

06 54 23 4003

Raadsadviescommissie MGR Rijk van Nijmegen

Geachte leden van het college en de raad, Op verzoek van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten werkt het (algemeen) bestuur van de MGR toe naar instelling van een regionale raadsadviescommissie MGR. Deze raadsadviescommissie zal de huidige agendacommissie vervangen. Hiertoe hebben wij een concept reglement van orde (rvo) opgesteld. Bij het opstellen hebben wij verschillende keer afstemming gehad met de agendacommissie MGR. Hierbij bieden wij u het concept reglement van orde aan. Wij willen u vragen uw eventuele zienswijzen hierover aan ons kenbaar te maken voor 23 oktober 2025. Naar verwachting zal in de vergadering van het algemeen bestuur van 19 november het concept reglement van orde vastgesteld worden, gelezen hebbende uw zienswijzen. Procesgang adviescommissie Over de precieze invulling van de procesgang zullen ambtelijk nog nadere werkafspraken gemaakt worden. Omdat het een nieuwe commissie betreft, zal e.e.a. deels werkende ondervonden moeten worden in de praktijk. Voorgesteld wordt dat de agendacommissie vergadert voorafgaand aan het algemeen bestuur. In het algemeen bestuur worden (onder andere) de kaderbrief en de jaarrekening en begroting vastgesteld. Qua volgordelijkheid stellen we het volgende voor: •

Twee weken voorafgaand aan AB: De stukken voor het AB worden gepubliceerd

•

Eén week voorafgaand aan het AB: De adviescommissie vergadert

I

I

I

Bezoekadres: Nieuwe Dukenburgseweg 21a, 6534 AD Nijmegen Postadres: Postbus 38165, 6503 AD Nijmegen T: 024-7517500 KvK: 61535702 IBAN-nr: NL291NGB0007338615 t.n.v. MGR Rijk van Nijmegen BIC-code: INGBNL2A ] btw-nr: 854380140.B01 ] www .regiorvn.nl

I

I

2

MGR Rijk van Nijmegen

•

In de week voorafgaand aan het AB: Het (eventuele) advies van de adviescommissie wordt toegevoegd aan de vergaderstukken AB als nazending

Er zijn ook producten uit het informatieprotocol die het algemeen bestuur niet vaststelt, maar het dagelijks bestuur1. Indien de adviescommissie hieromtrent een advies wenst uit te brengen, kan hiertoe vergaderd worden nadat het DB betreffende stukken heeft vastgesteld en toegezonden aan de deelnemende gemeenten. Het advies van de adviescommissie heeft dan betrekking op de procesgang rondom stukken uit het informatieprotocol die het DB vaststelt en aan raden stuurt, of op het proces van zienswijzevorming binnen de raden. Wij hopen u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd, en zien uw zienswijzen tegemoet.

Hoogachtend, namens het Dagelijks bestuur MGR Rijk van Nijmegen De Voorzitter,

De secretaris,

Drs. H.F.M. Bruis

J. Hol

1 In ieder geval de ontwerpjaarrekening en ontwerpbegroting, de Factsheet Q1 en de

Tussenrapportage.