Bijlage Ia Brief Gemeenteraden - Zienswijzeprocedure Informatieprotocol 2025

Aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen

Datum

:

27 november 2025

Ons kenmerk

:

VPL-2025-042

i.a.a.: colleges

Contactpersoon

:

Henk van den Berg

Telefoonnummer

:

06-46737374

Onderwerp: zienswijzeprocedure Informatieprotocol 2025 Geachte leden van de gemeenteraad, Aanleiding De Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen beschikt sinds de start over een informatieprotocol. In dit informatieprotocol maken we afspraken over welke informatie de raden, colleges en ambtelijke organisatie van de deelnemende gemeenten op welk moment vanuit de GMR (organen als bestuurders) kunnen verwachten. Een goed werkend informatieproces zorgt ervoor dat de gemeenschappelijke regeling dicht bij de deelnemende gemeenten blijft staan. Zij zijn immers zelf de GMR. Transparantie over de besluitvorming en de werkwijze binnen de opgaves en door het regiobureau is cruciaal. Goede communicatie is daarmee de smeerolie van de regionale samenwerking en versterkt de effectiviteit van de samenwerking, werkt aan vertrouwen en betrokkenheid. Het protocol heeft de afgelopen jaren de basis gevormd voor informatieproces maar is er ook ruimte geweest voor nieuwe ontwikkelingen. Deze zijn vastgelegd in het Informatieprotocol 2025. In de Gemeenschappelijke Regeling (GR) is in artikel 18 lid 4 vastgelegd dat het AB overgaat tot het vaststellen van het protocol, maar niet nadat de gemeenteraden in de gelegenheid zijn gesteld hun zienswijze hierover te geven. Door meerdere oorzaken is de herziening eerst dit jaar opgepakt.

Wat is er gewijzigd? De opzet van het 1e protocol is gevolgd waarin de verantwoordelijkheden van de diverse organen zijn beschreven én de wijze van communiceren is vastgelegd. Voor het eerste onderdeel is het protocol een samenvatting van hetgeen in de GR en de RvO’s is vastgelegd. Op dit onderdeel wijkt het concept niet af van het 1e protocol. Nieuw is dat in het protocol de ontwikkelingen sinds 2021 op het gebied van communicatie en informatiedelen zijn opgenomen. Ook is voor het eerst aandacht voor de Wet open overheid en de consequenties voor de regionale samenwerking. Proces Het algemeen bestuur heeft op 26 november 2025 het concept vrijgegeven om de zienswijzeprocedure te starten. Het algemeen bestuur wil in haar vergadering van 8 april 2026 vaststellen. Wij vragen u een eventuele zienswijze voor 8 maart 2026 in te dienen bij Henk.van.den.Berg@gmr.nl.

Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen - Nijverheidsweg 2a, 6662 NG Elst

Datum: 27 november 2025 Ons kenmerk: VPL-2025-042 Pagina: 2

Opgemerkt wordt dat de regioagendacommissie (RAC) op 17 november jl. door het dagelijks bestuur is geïnformeerd over het nieuwe protocol en de te volgen procedure op grond van de Gemeenschappelijk Regeling. Slot Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met Henk van den Berg. Met vriendelijke groet, het algemeen bestuur van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen

Drs. H.M.F. Bruls Voorzitter

Drs. H. Tiemens Secretaris

Bijlagen: - Informatieprotocol - Hoofdstuk 7 Gemeenschappelijke Regeling