Bijlage I Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone Vastgoedeigenaren Winkelcentrum Malden 2023-2025
Tekst van het document
Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone Vastgoedeigenaren Winkelcentrum Malden 2023-2025
Ondergetekenden, De Stichting Eigenaren BIZ Winkelcentrum Malden hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. M. van den Bongard in zijn hoedanigheid van voorzitter van deze Stichting hierna verder te noemen 'de Stichting', en de gemeente Heumen, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Burgemeester en handelend ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders van Heumen d.d. 19 juli 2022, hierna verder te noemen 'de Gemeente', hier gezamenlijk genoemd 'Partijen', overwegende dat: de Stichting kenbaar heeft gemaakt voor de vastgoedeigenaren van het winkelcentrum van Malden en van een pand aan de Promenade te willen komen tot de verlenging van de bedrijveninvesteringszone per 1 januari 2023 zoals bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones en de Gemeente heeft verzocht hieraan haar medewerking te verlenen; de Stichting in de aanloop de betrokken eigenaren van niet woningen heeft geïnformeerd over het voornemen de lopende bedrijveninvesteringszone te willen verlengen en hierbij bleek dat er groot draagvlak is voor deze verlenging; de Stichting in samenwerking met de eigenaren het Businessplan Bedrijven lnvesterings Zone Vastgoedeigenaren Winkelcentrum Malden 2023-2025 heeft opgesteld, dat bij deze overeenkomst is gevoegd, waarin zij aangeeft hoe zij voornemens is de BIZ-subsidie te besteden; daarmee de verwachting is gewekt, dat kan worden voldaan aan
de criteria die artikel 5 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones stelt aan de instelling van een bedrijveninvesteringszone; de Gemeente te kennen heeft gegeven zich daarom te zullen inspannen om te komen tot een verlenging van de bedrijveninvesteringszone voor de vastgoedeigenaren van het winkelcentrum van Malden per 1 januari 2023; komen het volgende overeen:
Zaak Document
122171 129980
Artikel 1 Begrippen
In deze overeenkomst wordt verstaan onder: wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones; BIZ: het bij verordening vast te stellen gebied van de bedrijveninvesteringszone; BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de wet wordt verstaan; BIZ-subsidie: de op basis van de Verordening en de wet te verlenen subsidie; college: het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Heumen. Artikel 2 Doel van de overeenkomst
Deze overeenkomst is gebaseerd op artikel 7, lid 3, van de wet. Zij beoogt de afspraken tussen Partijen te regelen met betrekking tot de instelling van een BIZ voor de vastgoedeigenaren van Winkelcentrum Malden en de verlening van een BIZ-subsidie. Artikel 3 Duur van de overeenkomst
De uitvoeringsovereenkomst treedt in werking zodra de Verordening Bedrijveninvesteringszone Vastgoedeigenaren Winkelcentrum Malden 2023-2025 door de gemeenteraad van de gemeente Heumen wordt vastgesteld. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2025. Voorts eindigt deze overeenkomst op de dag dat het college vaststelt dat blijkens de uitslag van de draagvlakmeting niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 van de wet. Artikel 4 Omschrijving van het gebied waarop deze overeenkomst betrekking heeft
Het gebied is aangegeven op bijgevoegde kaart die deel uitmaakt van deze overeenkomst en ook is opgenomen in de verordening. Artikel 5 Informatieplicht Stichting
1. 2.
De Stichting bericht de gemeente onverwijld over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en eventuele reglementen, dan wel in de uitvoering van het jaarplan (artikel 8, lid 2). De Stichting zorgt er voor dat alle bijdrageplichtigen kosteloos kennis kunnen nemen van begroting, de rekening en verantwoording.
Artikel 6. Service Level Agreement
De wet vereist een zogenaamd Service Level Agreement waarin wordt vastgelegd welk onderhoudsniveau de gemeente hanteert voor het openbaar gebied. In de situatie van Malden wordt het beheer van het winkelcentrum uitgevoerd door de eigenaren van het winkelcentrum en is de BIZ verordening niet van toepassing voor parkeervoorzieningen. Daarom is in deze overeenkomst geen Service level Agreement toegevoegd. Artikel 7 Verordening Bedrijveninvesteringszone Malden
1.
De gemeenteraad zal uiterlijk in december 2022 worden voorgesteld een Verordening Bedrijveninvesteringszone Winkelcentrum Malden vast te stellen, zoals bedoeld in artikel 1 van de wet.
Zaak Document
122171 129980
2.
3.
In deze verordening wordt bepaald, dat een BIZ-bijdrage zal worden geheven van de eigenaren van de in de Bl-Zone gelegen onroerende zaken die op grond van artikel 220a Gemeentewet niet in hoofdzaak tot woning dienen, met uitzondering van o.a. parkeervoorzieningen en objecten met betrekking tot nutsvoorzieningen. De BIZ-bijdrage bedraagt 0,15% van de in het kader van de Wet waardering onroerende zaken vastgestelde waarde in het betreffende belastingjaar, met dien verstande dat per belastingobject een bedrag zal worden geheven van ten minste € 150 ,- en ten hoogste € 750,-.
Artikel 8 Draagvlakmeting
1.
2.
De Gemeente voert na vaststelling van de verordening een draagvlakmeting uit zoals bedoeld in artikel 4, lid 1, van de wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen. De Stichting zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BIZ-bijdrage te creëren en de gemeente terzijde staan bij deze meting.
Artikel 9 Aanvraag, verstrekking en vaststelling BIZ-subsidie
1. 2. 3.
De Stichting dient jaarlijks een schriftelijk verzoek om BIZ-subsidie in bij het college. De Stichting is verplicht de activiteiten uit te voeren waarvoor de subsidie is verleend. De subsidieaanvraag omvat een begroting en een jaarplan. In dit jaarplan geeft de Stichting aan welke activiteiten zij voornemens is uit te voeren, die zijn verbonden aan activiteiten in de openbare ruimte en op internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone. Daartoe kunnen ook activiteiten op het gebied van de promotie behoren voor zover deze het publieke belang in de openbare ruimte dienen. 4. De Gemeente maakt uiterlijk op 1 maart van het subsidiejaar een eerste voorschot over op basis van de begrote BIZ-subsidie. In afwijking daarvan zal het college voor 2023 een voorschot overmaken binnen 8 weken na ontvangst van de subsidieaanvraag, mits het college op dat moment heeft vastgesteld dat wordt voldaan aan artikel 5 van de wet. 5. De Stichting verzoekt het college het jaar volgende op het subsidiejaar de subsidie vast te stellen. Deze aanvraag gaat vergezeld door een financieel en inhoudelijk verslag van de door haar gerealiseerde activiteiten. Het financieel deel van het jaarverslag omvat een vastgestelde jaarrekening.
Het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan. 6. Binnen dertien weken na ontvangst van het jaarverslag stelt het college de hoogte van de BIZ-subsidie over het voorgaande subsidiejaar definitief vast. 7. Indien een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt dit verschoven naar de volgende periode. 8. Deze overeenkomst laat onverlet, dat de Stichting ook andere subsidies kan ontvangen om haar doelstellingen te bereiken. Artikel 10 Beëindiging van de BIZ
1.
2.
De Stichting kan de Gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in artikel 6 van de Wet, verzoeken de Verordening Bedrijveninvesteringszone Vastgoedeigenaren Winkelcentrum Malden in te trekken. Indien de gemeenteraad daartoe besluit:
Zaak Document
122171 129980
3.
a) stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening; b) zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien een batig saldo overblijft, dit door de Stichting conform haar statuten zal worden besteed binnen een periode van 12 maanden, indien een tekort overblijft, dit voor rekening van de Stichting blijft; c) wordt deze overeenkomst na de eindafrekening ontbonden. Indien de verordening eindigt bij rechtswege op 31 december 2025: a) zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien een batig saldo overblijft, dit door de Stichting conform haar statuten zal worden besteed binnen een periode van 12 maanden, indien een tekort overblijft, dit voor rekening van de Stichting blijft; b) wordt deze overeenkomst na de eindafrekening ontbonden.
Artikel 11 Beëindiging van de overeenkomst
1.
2.
3.
4. S. 6.
De Gemeente kan deze overeenkomst beëindigen, indien de Stichting: a) in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard; b) niet voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7, lid 2, van de Wet worden gesteld; c) handelt in strijd met haar statuten; d) zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst. Indien één van de Partijen tussentijds deze overeenkomst wil beëindigen, dan gelden daarvoor de volgende afspraken: a) beëindiging van deze overeenkomst door één van de Partijen, kan alleen schriftelijk plaatsvinden door middel van een aangetekende brief met een opzegtermijn van drie maanden; b) deze brief moet zwaarwegende redenen bevatten voor de beëindiging of stopzetting; c) bij geschil over de beëindiging wordt het geschil voor een bindend advies voorgelegd aan een (in samenspraak aan te wijzen) mediator. Indien de overeenkomst wordt beëindigd zal: a) de subsidieverstrekking stoppen met ingang van de datum van beëindiging; b) de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum conform de regels gesteld in artikel 10 van deze overeenkomst; de kosten van mediation worden gelijkelijk verdeeld over de Stichting en de Gemeente, tenzij op voorspraak van de mediator een andere verdeling wordt overeengekomen. Indien na de eindafrekening als hiervóór onder 3.b.
bedoeld een batig saldo overblijft, zal dit door de Stichting conform haar statuten worden besteed. Indien na de eindafrekening als hiervóór onder 3.b. bedoeld een tekort overblijft, zal dit voor rekening en risico van de Stichting blijven. Als de beëindiging van de overeenkomst voortvloeit uit de ontbinding van de Stichting, heeft de afwikkeling van de onderhavige overeenkomst te gelden als (onderdeel van) de vereffening van het vermogen van de Stichting.
Artikel 12 Overleg
Partijen overleggen in principe twee keer per jaar over onder meer de voortgang van de uitvoering van het jaarplan, relevante ontwikkelingen en plannen van de Stichting voor volgende subsidiejaren. De Gemeente neemt het initiatief tot deze gesprekken. Artikel 13 Geschillen
Zaak Document
122171 129980
1. 2.
3.
Partijen streven ernaar geschillen betreffende de uitleg, uitvoering of nakoming van deze overeenkomst in onderling overleg op te lossen. Partijen zullen onoverkomelijke geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst voorleggen aan een door hen gezamenlijk te benoemen mediator. Zij zullen de kosten van deze mediation ieder voor de helft dragen. Wanneer deze mediation niet tot een oplossing tussen Partijen leidt, zijn zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen.
Artikel 14 Slotbepaling
Aanvullende dan wel afwijkende bedingen zijn alleen van kracht indien Partijen deze schriftelijk hebben vastgelegd en ondertekend. Artikel 15 Bijlagen
1.
2.
Tot deze overeenkomst behoren de volgende bijlagen: a) Kaart BIZ Vastgoedeigenaren Winkelcentrum Malden 2023-2025; b) Businessplan BIZ Vastgoedeigenaren Winkelcentrum Malden 2023-2025; c) Statuten Stichting Eigenaren BIZ Winkelcentrum Malden. De bijlagen zijn integraal onderdeel van deze overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid tussen de bijlagen en de overeenkomst, prevaleert het in de overeenkomst bepaalde.
Aldus in tweevoud opgesteld en ondertekend te Malden op 19 juli 2022
Stichting Eigenaren BIZ Winkelcentrum Malden, de voorzitter:
Gemeente Heumen, de burgemeester:
M. van den Bongard
mr. J.W.M.S. Minses
Zaak Document
122171 129980