Beantwoording toezegging IC 240222 vraag handtekeningen raadslid dhr. Jansen (DGH)

MEMO

Onderwerp: Schriftelijke beantwoording vraag Dhr. Jansen (DGH) Aan: Van: CC: Datum:

Gemeenteraad Heumen Frank Eetgerink 8 maart 2022

Samenvatting In de integrale commissie van donderdag 24 februari heeft de heer Jansen (DGH) gevraagd in hoeverre het mogelijk is om de (digitale) handtekening van de burgemeester en de gemeentesecretaris te kunnen kopiëren en in een ander document te plakken. Het antwoord is dat dit mogelijk is, maar dat de risico’s beperkt zijn aangezien de organisatie de authenticiteit van besluiten en handtekeningen altijd kan verifiëren. Vraag: Hoe is het mogelijk dat de (digitale) handtekeningen van de burgemeester en gemeentesecretaris gekopieerd kunnen worden en vervolgens in een ander document kunnen worden geplakt? Antwoord: Het lijkt vreemd dat een dergelijke handtekening gekopieerd kan worden, maar het is niet meer dan een afbeelding. Door middel van schermafbeeldingen, knipselprogramma’s en/of het maken van foto’s met een extern apparaat kan een (ook een niet digitale) afbeelding altijd gekopieerd worden. Dit geldt niet alleen voor de handtekeningen van de burgemeester en secretaris van de Gemeente Heumen, maar ook voor de handtekening van andere personen in publieke functies. Binnen de ambtelijke organisatie hebben wij controle over de authenticiteit van besluiten en handtekeningen. (Digitale) handtekeningen van de burgemeester kunnen alleen door het secretariaat worden aangemaakt.

De handtekening van de gemeentesecretaris kan elke medewerker aanmaken omdat de secretaris ook een afdelingshoofd is. Deze handtekeningen zijn scans van natte handtekeningen die door onze documentgenerator in een document kunnen worden aangemaakt. Bij twijfel of vermoeden van fraude kan altijd door de ambtelijke organisatie worden geverifieerd of een brief of handtekening echt afkomstig is van de burgemeester of de gemeentesecretaris.

Zaak Document

: 113886 : 114915