Beantwoording technische vraag Kaderbrief MGR
Tekst van het document
Vraag PvdA: In de kaderbrief van de MGR wordt benoemd dat de deelnemende gemeenten zijn overgestapt naar Microsoft365. Zijn bij deze overstap ook richtlijnen voor de gemeentelijke organisatie opgesteld over de gegevens die opgeslagen mogen worden in de cloudopslagservice OneDrive en zijn bij deze overstap ook richtlijnen opgesteld over het gebruik van Copilot? Zo ja, welke richtlijnen zijn opgesteld?
Reactie gemeente Heumen: In 2024 is de technische overstap naar Microsoft 365 als samenwerkingsplatform voor de gemeente gerealiseerd. Dit hield in dat onze Microsoft omgeving werd afgesplitst van de regionale omgeving naar een eigen Microsoft-tenant. Deze stap is randvoorwaardelijk om eigen gemeentelijk beleid vast te kunnen stellen over het gebruik van onze Microsoft 365 omgeving en de bijbehorende producten. Naar verwachting wordt dit beleid in 2025 vastgesteld. Voor het gebruik van generatieve AI, zoals Microsoft Copilot, zijn richtlijnen opgesteld en intern gecommuniceerd. Hierbij worden de landelijke richtlijnen gevolgd en is het delen van privacygevoelige informatie niet toegestaan. Daarbij dient generatieve AI als hulpmiddel en is het niet leidend.