A4 Raadsmededeling Huisvestingsconcept, project stopt

RAADSMEDEDELING

Onderwerp: Datum:

Huisvestingsconcept, project stopt 16 december 2020

Samenvatting Op 7 mei 2020 heeft u een mededeling ontvangen over het onderwerp “Huis van de gemeente” (document 35841). Het college heeft u met die mededeling geïnformeerd over het proces om te komen tot een voorlopig ontwerp (VO) voor het gemeentehuis. Met deze nieuwe mededeling informeren wij u over de opbrengst van de VO fase en het besluit van het college om dit ontwerp niet uit te werken in een definitief ontwerp. Het college heeft besloten om het project huisvestingsconcept te beëindigen. In 2021 wordt het groot onderhoud uitgevoerd en een aantal (nog uit te werken) knelpunten in de dienstverlening, veiligheid en vergaderfaciliteiten aangepakt. Toelichting Sinds 2017 wordt er gewerkt aan het project “huisvestingsconcept gemeentehuis”. Het project is meermalen met de raad of een delegatie besproken, er was een raadswerkgroep betrokken en er zijn excursies georganiseerd. De ambities in dit project zijn in de loop der jaren naar beneden bijgesteld. Oorzaken hiervoor waren de veranderende omstandigheden zoals nieuwe gemeenteraad, verandering samenstelling college, bezuinigingen, draagvlak en de gevolgen van COVID19 door het thuiswerken. De doelstellingen die we in januari 2020 aan de raad presenteerden zijn daarmee achterhaald geworden. De architect die sinds februari aan de slag was, heeft desondanks in een interactief proces een ontwerp gemaakt dat u in de bijlage vindt.

Het college heeft naar aanleiding van dit ontwerp en met name de financiële doorrekening hiervan besloten om geen gevolg te geven aan dit project en alleen de grootste knelpunten in de dienstverlening, veiligheid en vergaderfaciliteiten aan te pakken. Voor het groot onderhoud is budget beschikbaar gesteld in de begroting. De aanpak van de grootste knelpunten wordt geïntegreerd in het groot onderhoud, het budget dat het college hiervoor nodig heeft, kan gedekt worden uit de opgenomen kapitaallasten voor de verbouwing. De votering van dit budget wordt t.z.t. aan u voorgelegd.

Zaak Document

: :

9425 45347

Het stopzetten van het project betekent dat de kantooromgeving onveranderd blijft. De raadzaal en de beschikbare ruimten voor de fracties en gecombineerde vergaderingen blijft onveranderd. Een aanpassing in het gebouw voor de dienstverlening “naar buiten toe” wordt niet meer in dit project opgepakt. De inhoudelijke rol vanuit de gemeenteraad wordt hiermee ook beëindigd. 15 december 2020 Burgemeester en wethouders

Dirk van Eeten Gemeentesecretaris

Marriët Mittendorff Burgemeester

Bijlagen:  Vlekkenplan versie 0109

2