5a Bijlage: Concept-Verslag Vergadering Agendacommissie 25 januari 2021

Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezig

1

Verslag Vergadering Agendacommissie 25-01-2021 19:30 - 22:00 Stadhuis Nijmegen Dhr. R. Albersnagel Rob Albersnagel - Wijchen, Rieks Dikkers - Heumen, Rona Vree – Berg en Dal, Mariska Faassen - Druten, Francois Jongen – Mook & Middelaar, Maarten Sweep Nijmegen, Hans Crezee - Beuningen. George van der Woude – secretaris. Sylvia Fleuren – bestuurder MGR, Ina Hol – directeur MGR, Lucile Braam – secretaris MGR.

Opening door voorzitter en mededelingen •

Welkom vanuit het gemeentehuis Wijchen.

•

Afwezig Ton Broekmans – Mook & Middelaar, wordt vervangen door Francois Jongen. De voorzitter noemt de aanwezigen. Vanuit het dagelijks bestuur schuift Sylvia Fleuren aan vanaf 21.00 uur/ Marinka Faassen: vraagt naar de stand van zaken onderhoud en nieuwe website. Actie: voor de volgende vergadering agenderen.

• • •

2

Vaststellen agenda vergadering Agendacommissie Er zijn geen opmerkingen of toevoegingen voor de agenda, de agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Vaststelling concept-verslag vergadering agendacie. MGR 23-11-2020 Er zijn geen opmerkingen over het verslag. Het verslag is daarmee vastgesteld.

4

Vaststellen vergaderdata agendacommissie MGR 2021 In de laatste vergadering van de agendacommissie MGR van 2021 is er een voorstel ter tafel gekomen voor de vergaderdata van 2021. Die data vielen allen op een maandag. Verzocht is die data zodanig te wijzigen dat dit zoveel mogelijk niet op de maandagen plaatsvindt. Het gewijzigde voorstel is geagendeerd. Er zijn dit jaar nog 2 vergaderingen op een maandag, de overige data zijn op een dinsdag. De leden stemmen in met de nieuwe data. Actie: data publiceren op website MGR en tevens communiceren naar Griffiers en de plaatsvervangende leden.

5

Kaderbrief MGR & voorgenomen budgetoverheveling 2021 Voorzitter: We hebben hierover in december de MGR kunnen bevragen. Vanavond nemen we met elkaar door hoe de besprekingen in uw gemeente verlopen of op de rol staan. 1. Sweep - Nijmegen: vindt het vreemd dat het geld niet opgemaakt wordt. Juist Corona zou reden moeten zijn innovatief te moeten zijn. Dit zal overigens niet leiden tot een motie of amendement. 2. Vree – Berg & Dal: onderbenutting komt wel vaker voor. 3. Dikkers - Heumen – Nog niet besproken in de Raad. 4. Faassen - Druten: donderdag as. pas raadsvergadering, Mogelijk amendement op zienswijze. Dat er geld over is, minder van belang dan wat er met dat geld zou gebeuren. 5. Crezee - Beuningen: teneur, als er geld resteert, dan moet dit terug naar gemeenten. 6. Jongen – Mook & Middelaar: dat het wordt besteed in dit jaar is akkoord.

7. Albersnagel – Wijchen: donderdag in de Raad. Moet eenmalige actie zijn om begrotingswijziging op deze manier te vermijden. 6

brief MGR oprichting stichting detacheringsfaciliteit Dit is reeds besproken in de agendacommissie van 23 november 2020. Deze nabespreking geldt slechts de bespreking daarvan in de afzonderlijke Raden en wat daaruit gekomen is. De voorzitter stelt de leden in de gelegenheid met elkaar door te nemen hoe de besprekingen in uw gemeente verlopen of op de rol staan? Vanuit Nijmegen zijn er concept-wensen en bedenkingen doorgestuurd naar de leden. De leden reageren alsvolgt: 1. Sweep - Nijmegen: Nijmegen heeft een wensen en bedenkingenprocedure. De leden hebben concept al ontvangen, maar de definitieve ontvangen ze morgenochtend. Maarten Sweep licht de wensen toe. 2. Vree – Berg & Dal: vindt met name van belang wat de Raden nodig hebben om tot een standpuntbepaling te komen. 3. Dikkers - Heumen – De kritische vraag is of de MGR niet bezig is een nieuw BREED op te richten. De teneur is dat het zelf geregeld kan worden en de effectiviteit beter kan. Een langere besluitvormingstermijn kan niet in verband met deadline 1 maart. Mogelijke wensen en bedenkingen. Terugtrekking uit de MGR werd zelfs betoogd. Is er al iets bekend over participatie-CAO? Volgens Maarten Sweep april-mei zicht op akkoord. 4. Albersnagel – Wijchen: donderdag in de Raad. Vinden ook de totstandkoming en gevolgen van de Participatie-CAO problematisch.

Of het is nog niet duidelijk of een CAO er komt en zijn wij dan in staat om een besluit te nemen of is dan aanvullende informatie vereist. Sweep vindt dat als de wensen worden vervuld het voornemen akkoord is. Afgesproken wordt dat het DB van de MGR wordt bevraagd op de gevolgen van het niet doorgaan van de cao Participatiewet. Sweep: is voorstander van regulier informeren over de stichting, zo nodig bovenop het informatieprotocol. Albersnagel, de MGR blijft toch hoe dan ook verantwoordelijk voor de informatie en dus ook die van de stichting? Soms zijn we niet ergens van, hij is op zoek naar de scheidslijn. Sweep haalt een aantal voorbeelden aan met minder positieve gevolgen van de oprichting van een stichting met het risico van een grotere afstand. Vree, vindt dat we toch niet moeten gaan sturen op welk werk men doet. Crezee is het wel eens met Sweep, er moet meer controle zijn dan sec die op geldstromen, succesfactoren. Jongen, wij kunnen toch die vraag stellen. Dat doet Sweep, aldus samengevat door voorzitter: “Wij willen info hoe die stichting nu wordt inclusief consulteren en informeren van de Raden”.

7

Zelfreflectie agendacommissie MGR Voorzitter: leidt als volgt in: De vorige vergadering heeft u een procesbesluit genomen n.a.v. een verzoek van de Raadswerkgroep Vernieuwing van de gemeente Berg & Dal. Daarbij was het behandeladvies en besluit als volgt; Behandeladvies voorzitter voor het procesbesluit van de agendacommisie 1. Niet instemmen met opstellen van het gevraagde discussiestuk door de agendacommissie zelf, maar Berg & Dal desgewenst zelf dat discussiestuk laten opstellen. 2. Agendering gesprek functioneren agendacommissie in eerste vergadering 2021 aan de hand van eerdere discussiestuk en verslag juni 2019. 3. Werkgroep Berg & Dal beraadt zich op eigen rol mogelijk discussiestuk Raden na toelichting en gesprek in eerstvolgende vergadering agendacommissie in 2021. 4. Evalueer het functioneren van de agendacommissie jaarlijks periodiek, in 2021 eind 1e kwartaal. De voorzitter stelt het volgende voor: Pagina 2

•

• • •

Het voorstel is via de dezelfde lijnen als de eerdere discussie de bijeenkomst te organiseren, dus eerst met een inleiding. Ofwel, waarom zijn wij op aard. Terugblikken op waar de commissie tot op heden voor stond, wat wij deden. Terugblikken op de eerdere platformdiscussie en mogelijkheden. Hoe stonden uw voorgangers daarin. Wat wil u zelf, hoe ziet u die toekomst? Wat kan beter, wat moeten we behouden? Aanwezigen: vorige keer waren er twee griffiers bij, wil u dat nu ook? Wil u een bestuurslid erbij, immers de commissie adviseert formeel het DB van de MGR. Wil u de plaatsvervangers er ook bij, zou wel mijn voorstel zijn. Wat is uw doel van de reflectie, wanneer bent u tevreden?

Reacties van de leden mbt uitnodigen plaatsvervangers uit de raden • Sweep - Nijmegen: plaatsvervangers er graag bij. Interesse en betrokkenheid alleen maar goed. • Vree – Berg & Dal: wel plaatsvervangers erbij. Vindt het ook handig in relatie tot de gedachtenvorming voor betrokkenheid van de Raden bij de Regio Arnhem-Nijmegen. Wat hebben we gehad, en wat zou het kunnen zijn? • Dikkers - Heumen – Heumen heeft geen plaatsvervanger. Maar als er een plaatsvervanger zou zijn is deelname positief. • Faassen - Druten: geen plaatsvervanger, • Crezee - Beuningen: geen plaatsvervanger. • Jongen – Mook & Middelaar: plaatsvervanger erbij. Ook met het oog op de aankomende verkiezingen. • Albersnagel – Wijchen: bepleit ook plaatsvervanger erbij. Besluit: plaatsvervangers worden wel uitgenodigd. Wel of geen bestuurslid MGR? In overwegende mate is men van mening dat, - los van de adviserende rol van de agendacommissie richtin g het bestuur -, de onafhankelijkheid van de commissie meer gebaat is bij een zelfreflectie zonder een lid van het bestuur. Besluit: We nodigen geen bestuurslid uit.. Wel of geen Griffiers? Deze zaten er vorige keer wel bij. De agendacommissie wordt ook ondersteund en gefaciliteerd door de regiogriffiers. Weten vaak wat er speelt en zijn nauw betrokken bij voorbereiding van regionale bijeenkomsten.

Het voorstel van de voorzitter is dezelfde twee griffiers uit te nodigen als bij de vorige zelfevaluatie. Zelfde benadering, zelfde bevraging. Beuningen-griffier Amresh Dewkalie beschikt over ruime kennis en juiste toon, en Linda Berendsen - Wijchen heeft historische kennis en heeft het secretariaat ook langere tijd gevoerd. George van der Woude, zit er sowieso bij vanuit iets andere positie. Datum: Wordt 20 april aparte bijeenkomst. 8

Vooruitblik mondeling op jaarrekening 2020. De voorzitter geeft aan dat het vaste afspraak is dat MGR hier vast mondeling op reflecteert op wat het vermoedelijke jaarresultaat zal zijn.

9

Voorbereidend overleg met vertegenwoordiging van bestuur MGR Welke onderwerpen wensen de leden te bespreken met het bestuur en directie van de MGR? In ieder geval de mondelinge toelichting op de komende jaarrekening. Voorts de kaderbrief en de detacheringsfaciliteit.

Pagina 3

10

Agenda voor gesprek met bestuur MGR vanaf 21.00 – 22.00 uur •

Resultaat jaarrekening is nog niet helemaal helder, is nog niet besproken in DB en/of vrijgegeven aan de Raden. Voorzitter geeft wel aan dat dit een trendbreuk is om hier nu geen mededeling over te doen.

•

Algemene mededeling Lucile Braam: website RvN is nu verre van volmaakt. Wat er aan gaat komen ziet er goed uit. Tips zijn welkom. Eind februari begin maart zichtbaar. In vergelijking met nu ziet het er goed uit. Er volgt een preview. Actie: tzt berichtje als het online is, tips of verzoeken zijn welkom. Budgetoverheveling: vraag Maarten Sweep: minder goed dat geld niet besteed is, waar is de onderbesteding vooral aan te wijten. Ina Hol licht toe dat dit zit in werk, arbeidsmatige dagbesteding en loonkostensubsidie, banen bij werkgevers zaten behoorlijk op slot, zelfs met subsidies bleek dat onmogelijk. De link met corona is evident. Bijvoorbeeld Horeca viel er uit, maar zelfs bij de zorgsector werd de opname afgeremd, alhoewel er behoefte is, want cliënten moeten immers begeleid worden. Sweep spreekt de wens uit voor meer creativiteit. Detacheringsfaciliteit: Francois Jongen: wat is het beeld van de stichting achter de detacheringsfaciliteit. Wat is de status nu? Staat de ontwikkeling nu stil? Ina Hol: als het betrekking heeft op de CAO van de Participatiewet. We wachten daar nog steeds op, de doelgroep moet geïndiceerd zijn. 31 januari was destijds genoemd als ingangsdatum, door demissionaire status kabinet is nu onduidelijk of en precies wanneer de ingangsdatum is. MGR gaat wel door met proces.

Jongen: maar stel dat die nog maanden duurt? Ina Hol: spoor dat naar raadsleden is gegaan gaat onverdroten door, mocht de CAO-Participatiewet er komen wordt die opgenomen in de stichting. Jongen: hoe gaat de stichting eruit zien? Ik zie nl. bestuursleden in de stichting plaatsnemen vanuit de MGR. Ina Hol: de stichting blijft nauw gelieerd aan de MGR. Alle stukken van de stichting komen ook aan de orde in de MGR. Alle informatie gaat ook mee naar de raden conform het informatieprotocol. Albersnagel, er geldt dus nog steeds actieve informatieplicht? Ina Hol, intentie is dat alles gericht is op transparantie.

•

•

11

Rondvraag & sluiting vergadering Lucile Braam: de reflectie staat op de agenda? Heeft u nog iets te delen met het bestuur? Voorzitter licht toe dat het jaarlijks gaat geschieden. Wordt in april. Zelfde griffiers worden uitgenodigd en secretaris van de agendacommissie. Aangevuld met plaatsvervangers uit de Raden. We hebben nog niet besloten of en hoe we de resultaten gaan delen buiten de agendacommisie om. Sylvia Fleuren: hoe zouden jullie de betrokkenheid willen zien van de MGR en/of het bestuur? Voorzitter: bij die avond gewoon in beperkte samenstelling, maar aan de hand van de resultaten bekijken we of we nog een reactie van het bestuur zouden willen hebben. Dat is nog niet besproken met de commissie. Sylvia biedt aan dat zij ook gaan kijken hoe de samenwerking kan worden verbeterd. Voorzitter zegt toe het bestuur op de hoogte te zullen houden. Voorzitter: andere reden was de behoefte om de onafhankelijke positie te bewaken en de evaluatie daarom onder de leden te willen houden zonder aanwezigheid van het bestuur. De vergadering werd beëindigd op 21:30 uur, de volgende bijeenkomst is op dinsdag 13 april 2021.

Pagina 4