25.A02 Raadsmededeling Beantwoording motie doorgang Winterfestijn

RAADSMEDEDELING

Onderwerp: Datum:

Beantwoording motie Doorgang Winterfestijn 23 januari 2025

Samenvatting Op 23 september 2021 heeft de gemeenteraad de motie ‘Doorgang Winterfestijn’ aangenomen. Hierin wordt het college verzocht: • Ga in gesprek met de ondernemers en organiseer het Winterfestijn met de vastgestelde kaders zoals vastgelegd in 2019. • Als het evenement vanwege overheidsmaatregelen geen doorgang kan vinden toe te zeggen dat wij als gemeentelijke overheid garant staan voor de vooraf gemaakte kosten ten behoeve van de ijsbaan. • Met de beide ondernemers de mogelijkheden van financiële ondersteuning, bij onverhoopte annulering, vanuit de rijks-/provinciale overheid onderzoekt. En met hen afstemt hoe hiermee om te gaan. • De gemeenteraad op de hoogte houden over de voortgang van deze motie. De toenmalige portefeuillehouder dhr. Waas heeft op 19 oktober 2021 ter afdoening van de motie in de integrale raadscommissie mondeling gemeld dat het Winterfestijn definitief geen doorgang kon vinden. Eind 2024 heeft de raadsgriffier verzocht om een schriftelijke beantwoording van de motie. Toelichting Naar aanleiding van de aangenomen motie Doorgang Winterfestijn, heeft op 9 oktober 2021 de gemeente aan Maxifun als penvoerder van beide betrokken ondernemers een opdrachtverstrekking toegezonden voor de organisatie van het Winterfestijn 2021.

Hierin zijn de punten uit de motie Doorgang Winterfestijn verwerkt: ‘als het evenement vanwege overheidsmaatregelen geen doorgang kan vinden, zal de gemeente Heumen garant staan voor de vooraf gemaakte kosten ten behoeve van het Winterfestijn tot maximaal € 40.000. In dat geval zal de gemeente samen met u de mogelijkheden van financiële ondersteuning onderzoeken bij Rijk en Provincie.‘ Om de organisatoren van het Winterfestijn verder tegemoet te komen is in de opdrachtverstrekking ook opgenomen, het vooraf beschikbaar stellen van de borg van € 20.000 als renteloze lening. De organisatoren hebben vervolgens laten weten af te moeten zien van de organisatie van het Winterfestijn in 2021, aangezien het niet meer mogelijk bleek een geschikte ijsbaan te huren.

Zaak Document

: :

248824 248857

De portefeuillehouder heeft dit op 19 oktober 2021 ter afdoening van de motie in de integrale raadscommissie mondeling gemeld. Dit is zo ook in het verslag van de raadscommissie opgenomen.

21 januari 2025 burgemeester en wethouders

mr. J. de Graaf Gemeentesecretaris

Bijlage: • motie Doorgang winterfestijn

mr. J.W.M.S. Minses Burgemeester