04.00.030724. Lijst van toezeggingen aan de raad

Lijst van toezeggingen en moties Datum raadsvergadering: bijgewerkt tot 27 juni 2024 Agendapunt:

4

Contactpersoon:

Pieter Norder, griffier griffie@hethogeland.nl

Contactgegevens:

Toezeggingen aan de raad Nr.

Datum

Toezegging

Portefeuillehou der

Afdoening/voo rtgang

Ro/5

14/09/22

Bijgestelde toezegging (raad 9/11/22 en 5/4/23): De raad wordt geïnformeerd wanneer er informatie is over het vervolg met betrekking tot het plan voor een zonnedak op het sportpark van de vv Winsum.

Stefan van Keijzerswaard

64/5

09/11/22

De raad ontvangt een plan voor het realiseren van flexwoningen.

Mariette de Visser

30-01 Wethouder en directeur in gesprek met vv Winsum. Er is een voorstel in voorbereiding. afgehandeld: de raad heeft de bestuursopdra cht op 15 mei ontvangen (wk.16.c.1.3)

Ro/29

24/05/23

Eltjo Dijkhuis

Ro/37

21/06/23

Het college gaat opnieuw in gesprek met de briefschrijvers over de plannen voor het Boogplein en informeert de raad daarover. Ontwikkeling Woonplan Zoutkamp: Vragen dhr. Werkman aangaande de kavelprijzen (vertrouwelijke informatie) worden schriftelijk beantwoord

Eltjo Dijkhuis

afgehandeld: mededeling van Nico Werkman tijdens raadsvergader ing 03-04

Ro/39

21/06/23

Vraag dhr. Cleveringa aangaande riolering Boterdiep OZ Schoolstraat wordt schriftelijk beantwoord

Afgehandeld

Ro/42

22/06/23

Structurele opvang vluchtelingen: visies en ideeën raadsleden worden nader uitgewerkt en in de tweede helft van 2023 aangeboden aan de raad

Stefan van Keijzers-waard Mariette de Visser

de raad heeft de bestuursopdra cht op 15 mei ontvangen (wk.16.c.1.1)/ besluitvorming college d.d. 04-06 over vervolg (raadsvoorstel Pagina 1/7

72/5

05/07/23

Woonplan Zoutkamp: de suggestie om waterhuizen te realiseren wordt meegenomen in verdere planvorming; mogelijkheden voor versobering en externe financiering alsmede woonwensen inwoners worden onderzocht Projectplan Pietershoeve zal ter kennis gebracht worden voor de raad

Eltjo Dijkhuis

73/1

12/07/23

73/3

12/07/23

De raad ontvangt een memo met een overzicht van alle bestaande en toekomstige regelingen/maatregelen op het vlak van verduurzaming/energietransitie

Arjen Nolles

73/8

12/07/23

Eltjo Dijkhuis

Ro/43

20/09/23

74/1

04/10/23

75/1

13/12/23

Ro/44

20/03/24

De resultaten van de huidige proef m.b.t. de Bibliobus worden gedeeld met de raad. Indexatie minimabeleid nader uitwerken waarbij ook de vergoedingen vanuit de bijzondere bijstand worden meegenomen. Planning: Q1 2024 Momenteel is de Onderzoeksraad van de Veiligheid bezig met een verkennend onderzoek naar de brand op de Fremantle Highway. Zodra meer inzicht is verkregen in de voorzieningen voor de brandweer in de Eemshaven en de taak betreffende de scheepsveiligheid dan komt het college hierover terug bij de raad. Huishoudelijk afval: een memo is toegezegd om in de informatiebehoefte van de raad te voorzien aangaande onder andere de wijze waarop de tarieven zijn berekend en welke trend in het aantal geleverde kilo’s afval wordt waargenomen. De raad ontvangt (vóór de zomer) een memo over de ervaringen met de Buiten Beter app.

Ro/45

20/03/24

Schriftelijke beantwoording volgt op de vraag van J. ter Veen over de risico’s van het gebruik van waddentegels (van hergebruikt plastic) in de buitenruimte van het WEC

Eltjo Dijkhuis

Planning: Q3 ‘24 Afgehandeld. De raad heeft 12 maart hier een memo over ontvangen.

Mariette de Visser Henk Jan Bolding

Arjen Nolles

Stefan van Keijzerswaard Arjen Nolles

Afgehandeld

14-5 afgehandeld. De tegels worden gebruikt op een heel klein gedeelte van het terrein van het WEC. De verantwoordeli jheid hiervoor ligt bij het WEC. Op het deel van de gemeente worden deze waddentegels niet gebruikt. De tegels zijn niet gecertificeerd. Pagina 2/7

Het product moet zich in de praktijk nog bewijzen daarom is er ook voor gekozen om slechts op een klein stukje van de buitenruimte de waddentegels te gebruiken. 76/1

03/04/24

Vanuit de raad wordt verzocht om een evaluatie en een effectmeting van de maatschappelijke waarden van de inzet van de gebiedscoöperatie. Afgesproken wordt om de raad te informeren over de evaluatie (ter verantwoording aan het NPG bureau) en de subsidievoorwaarden. Daarnaast wordt met de raadswerkgroep sociaal domein verder nagedacht over het doen van onderzoek naar de maatschappelijke waarden. Dit kan te zijner tijd leiden tot een voorstel.

Mariette de Visser

Ro/46

22/05/24

De heer Vonck vraagt naar de wijze van handhaving door BOA’s in gebieden / op locaties waar een APV geldt met name voor gebieden waar geen auto’s mogen komen. Verder bestaat de indruk dat de verwijzing naar de nummering van de APV op de borden onjuist is. Vraag is op welke termijn dit kan worden aangepast als dit het geval is. Er wordt een schriftelijke beantwoording van de vragen toegezegd. Ook wordt toegezegd dat de APV nummering op de borden zal worden aangepast in het licht van de geactualiseerde APV.

Henk Jan Boldng

Ro/47

22/05/24

Eltjo Dijkhuis

RV/1

05/06/24

Nij Begun: terugkoppeling (economische agenda). Vanuit de raad wordt gevraagd naar de position paper economische agenda. Afgesproken wordt dat de position paper economische agenda aan de raad wordt toegezonden. Raadslid Wierenga verzoekt om de beantwoording van de schriftelijke vragen inzake gaswinning in dorpen Het Hogeland te agenderen voor een raadsoverleg (wk 20/ D.1+)

Henk Jan Bolding/Mariëtt e de Visser

Dit verzoek wordt aan de agendacommi ssie voorgelegd.

Van de navolgende ingekomen brieven/mails ontvangt de raad een afschrift van of mededeling over de afdoening:

Pagina 3/7

Datum

Onderwerp

Zaaknr JOIN

Status

29/11/22

Brief inwoner Winsum: melding gevaarlijke situatie Schouwerzijlsterweg tussen Mensingeweer en Schouwerzijl.

Z.HHL.069063/2 42114

Team IBOR heeft deze zaak in behandeling, zijn gevraagd naar stand van zaken.

Z.HHL.069063/242114

02/12/22

Mail inwoner Bedum inzake klacht hinderlijke situatie door struikenperk.

14/09/23

Brief eigenaar recreatiewoning Robbenoort inzake vakantiewoningen Robbenoort (permanente bewoning) Z.HHL.079012

Z.HHL.079012

29/11/23

Brief inwoner Kloosterburen inzake verzoek verbeteren verkeersveiligheid Molenrij – Leens. Brief inwoner Uithuizen inzake locatie bouw nieuw gemeentehuis Het Hogeland. Z.HHL.080679 Zorg Thuis: Verzoek aandacht voor problematiek administratieve lasten van zorgaanbieders na invoering Wet Bibob in Sociaal Domein. Z.HHL.080807 t.a.v. de afdeling Samenleving & Sociaal.

Z.HHL.080423

Om een inhoudelijk besluit te kunnen nemen op dit verzoek (en nog 2 andere verzoeken) om handhaving illegale permanente bewoning recreatiewoning is beleid nodig. Hiertoe is in het college van 19-12-2023 een voorstel behandeld (Z.HHL.067827). Nog in behandeling. in behandeling bij IBOR/ infra

Z.HHL.080679

in behandeling bij IBOR/ infra

Z.HHL.080807

11042024 De Wet Bibob is een middel voor de gemeente om de zorgcowboys buiten de deur te houden of de deur uit te zetten. Er zit in de Wet Bibob ook een aantal mogelijkheden om de administratieve lasten voor aanbieders te beperken. Wij maken in eerste instantie gebruik van openbare bronnen en bestaande overheidsinformatie om de benodigde gegevens te verkrijgen, zodat de zorgaanbieder deze niet zelf hoeft aan te leveren. Daarbij kunnen wij (gemeenten) onderling informatie uitwisselen over het reeds uitgevoerde Bibob onderzoek zodat de zorgaanbieders niet dubbel hun informatie hoeven aan te leveren. Zo proberen wij het evenwicht te vinden tussen het waarborgen van integriteit en het minimaliseren van administratieve lasten voor zorgaanbieders. Daarnaast trachten wij helder te communiceren richting de zorgaanbieders over waarom het nodig is dat de Wet Bibob onderdeel uit maakt van de

13/12/23

19/12/23

Pagina 4/7

08/01/24 08/01/24 13/02/24 12/03/24

03/04/24

16/04/24 25/04/24

28/05/24

12/06/24

Brief inwoner Warffum inzake verzoek inzameling oud papier. Brief inwoner Warffum inzake verzoek instelling vuurwerkverbod. Mail inwoner Uithuizen inzake formele klacht afval verwerking. Brief initiatiefnemers Weggeefwinkel Uithuizen inzake het starten van een weggeefwinkel in Uithuizen. Z.HHL.083059 Brief Namens stichting Huiskat Thuiskat betreft dierenleed door loslopende huiskatten voorkomen. Z.HHL.083523. Brief inwoner Kloosterburen inzake problemen met de windmolen.geregistreerd t.a.v. RO VTH / Wabo. Z.HHL.083795. Brief Buurtvereniging Lageweg inzake isolatiesubsidie € 40.000,(Brief is toegewezen aan de verantwoordelijke afdeling Z.HHL.084016/304390)

Brief namens Erfgoedvereniging Bond Heemschut inzake: Participatie omgevingsplan en erfgoed. Z.HHL.084819/307339. Afschrift brief inwoner Warffum: Verzoek terugbrengen plantsoenen aan de Zuiderweide in Warffum in oorspronkelijke staat met hoge beplanting om parkeerplaatsen aan het zicht te onttrekken. (geregistreerd voor de behandelende afdeling)

19/06/24 Brief inwoner Kantens inzake: Verzoek te kijken naar beleid voor kwijtschelding om de ongelijke rechtspositie van huiseigenaren ten opzicht van huurders te herstellen. De brief is geregistreerd in JOIN en toegewezen aan de

aanbestedingsprocedure zodat zij beter begrijpen waarom bepaalde informatie nodig is. De gemeente is zich er zeker van bewust dat er administratieve lasten voor de zorgaanbieders zijn bij een aanbestedingsprocedure maar wij maken ook gebruik van de mogelijkheden om deze administratieve lasten te beperken. In behandeling bij team duurzaamheid & grondstoffen

Z.HHL.081898

Toegewezen aan Juridische Zaken.

Z.HHL.083059

Tijdens raadsoverleg 03-04 is afgesproken om deze brief te agenderen.

Z.HHL.083523

Afgehandeld. Toezendingsmemo is verzonden.

Z.HHL.083795 Z.HHL.084016/3 04390)

Raadslid Visser (LS) vraagt om een afschrift van de brief van het college met een reactie op de brief van de buurtvereniging Lageweg inzake isolatiesubsidie (Z.HHL.084016/304390) (wk 1819/B.1+). Toegezegd wordt dat een afschrift van de brief van het college met een begripvolle reactie ter kennisname naar de raad wordt gestuurd.

Z.HHL.084819/3 07339

Z.HHL.085377/3 09764

Pagina 5/7

verantwoordelijke afdeling. Z.HHL.085377/309764

Uitvoering moties: Datum

Onderwerp

Uitvoering

10/02/21

Motie “Meer ruimte voor goed wonen”: Varianten voor voeding en omvang fonds aan raad voor te leggen

01/02/23

Motie “De gemeente op (loop)afstand” Het college is verzocht: - de gemeentelijke organisatie en het bestuur bereikbaar te houden voor haar inwoners door in de dorpen locaties te benutten voor contacten met inwoners; - verzocht ook andere organisaties de gelegenheid te bieden en te stimuleren van deze locaties gebruik te maken voor contacten met inwoners. Motie ‘Perspectief voor garnalenvissers” 1. Als raad het belang van een gezond toekomstperspectief voor de garnalenvisserij en de zorgen dat hieraan, ondanks het gestelde in het kader van de Gebiedsagenda voor de Wadden, wordt getornd onder de aandacht te brengen van de verantwoordelijke ministers van I&W en LNV en de leden van de Tweede Kamer. 2. Het college op te roepen: - zich, in samenspraak met de garnalenvisserij-sector, maximaal in te zetten om te bewerkstelligen dat de garnalenvissers toekomstperspectief gegeven wordt; - Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen op te roepen zich eveneens hiervoor maximaal in te zetten; - zich aan te sluiten bij acties van andere gemeentebesturen waar garnalenvissers hun thuis- of aanleghaven hebben, gericht op het toekomstperspectief van die sector. 3. Het college te verzoeken de raad periodiek te informeren over de voor het voorgaande uitgevoerde activiteiten en over voor de garnalenvisserij relevante ontwikkelingen. 4.

Deze motie te delen met de colleges en gemeenteraden van de Waddengemeenten en Provinciale Staten van Groningen, Friesland en Noord-Holland. Motie “Aandacht voor Verkeerssituatie Onderdendam en Reserveren Middelen Novaweg” Het college is verzocht om: 1. Het college van burgemeester en wethouders om het gesprek met de provincie actief voort te zetten (in het licht van bovenstaande) en om met de provincie te zoeken naar concrete, duurzame verkeersoplossingen voor Onderdendam. 2. Het College een eventueel overschot van het project Kortsluiting Ranum te reserveren voor dekking van gemeentelijke kosten voor een duurzame verkeersoplossing voor Onderdendam.

College heeft bericht dat dit wordt opgenomen in het Uitvoeringsplan Woonvisie. Raadsmemo 17/01/23: het college zoekt naar geschikte aanpak van herstructurering. Te betrekken bij planvorming gemeentelijke huisvesting.

08/03/23

08/11/23

Brieven vergezeld door de motie zijn door het college verzonden. In raad 05/04/23 door college informatie gegeven over contacten en actuele ontwikkelingen.

Het project Novaweg is nog niet geheel afgerond, de financiële ‘eindstand’ is nog niet 100% zeker. In Onderdendam loopt op dit moment een pilot/proef mbt de verkeerssituatie, een evaluatie daarvan volgt.

Pagina 6/7

13/12/23

Motie deregulering evenementen Verzoekt het college: - de mogelijkheden te inventariseren om te komen tot deregulering van vergunningaanvragen voor evenementen; - hiertoe in ieder geval gesprekken te voeren met (een groep van) aanvragers van evenementen; - indien uit bovenstaande punten blijkt dat deregulering mogelijk en wenselijk is hiertoe concrete stappen te zetten, - de raad over de uitkomsten hiervan in het voorjaar van 2024 te informeren en - te komen met een concreet voorstel aan de raad indien eventuele wijzigingen in de wijze van vergunningverlening vallen onder de bevoegdheid van de raad.

Afgesproken wordt dat het college met een reactie komt (planning: Q2 2024)

Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 juli 2024

Henk Jan Bolding Voorzitter

Pieter Norder Griffier

Pagina 7/7