Raadsvoorstel Aanbevelingen vervolg participatienota Ambachtse Aanpak

Zaaknummer

2025-0099874

Agendapunt

7.2

Datum vergadering

maandag 1 december 2025 om 20:00

Aan

Gemeenteraad

Betreft

Aanbevelingen en vervolg participatienota Ambachtse Aanpak

Portefeuillehouder

Lafleur

Vertrouwelijk:

Nee

Voorgesteld besluit 1. kennis te nemen van de evaluatie en de aanbevelingen van de participatienota ‘Ambachtse Aanpak’ 2. het college te verzoeken de uitvoering van de evaluatie van de ‘Ambachtse Aanpak’ op basis van de aanbevelingen op te pakken 3. hiervoor vanaf 2026 in de begroting een structureel bedrag van € 65.000,- op te nemen en de begroting hierop aan te passen conform bijgaande begrotingswijziging

Beknopte samenvatting In de periode maart-juli 2025, voor het einde van de huidige bestuursperiode, is de Ambachtse Aanpak voor participatie uit 2021 voor de eerste keer geëvalueerd met achtereenvolgend ambtenaren, MT, college en raad. Op basis van de leerpunten uit de evaluatie doen we 6 aanbevelingen met concrete voorstellen om verder te professionaliseren naar een omgevingsgerichte organisatie. Dat is een organisatie die actief samenwerkt met de omgeving bij het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van beleid en projecten. Participatief werken is daarbij vanzelfsprekend en verankerd in onze werkwijze. Dit vraagt om voldoende kennis, capaciteit en passende hulpmiddelen binnen de organisatie.

Toelichting Inleiding De participatienota Ambachtse Aanpak is op 11 januari 2021 vastgesteld door de gemeenteraad. In de nota is aangegeven dat participatie daarmee niet 'af' is: het moet verder vorm krijgen door te proberen, evalueren en reflecteren. In de periode maart-juli 2025, voor het einde van de huidige bestuursperiode, is de Ambachtse Aanpak voor participatie voor de eerste keer geëvalueerd met achtereenvolgend ambtenaren, MT, college en raad. De evaluatie leverde een aantal leerpunten op, die hebben geleid tot 6 aanbevelingen. Bij dit advies is een voorstel voor een begrotingswijziging van €65.000,- opgenomen voor structurele kosten voor 0,5 fte participatie-adviseur, het organisatieprogramma en een toolbox participatie.

Beoogd effect Met de inzichten van deze evaluatie willen we de uitvoering van de Ambachtse Aanpak verder ontwikkelen en verbeteren.

Argumenten Met onze participatieaanpak geven we invulling aan de uitgangspunten van de Omgevingswet en de Wet versterking participatie op decentraal niveau, op een manier die goed past bij onze gemeente. Bij de ontwikkeling van nieuw (gemeentelijk) beleid en projecten is het belangrijk (en soms zelfs een wettelijke verplichting) om relevante partijen zoveel mogelijk vanaf het begin te betrekken. De inbreng van inwoners en belanghebbenden speelt daarbij een grote rol. Wij willen de kennis, ervaring en creativiteit uit de samenleving inzetten voor de toekomst van onze gemeente. Door participatie-expertise en kennis structureel te borgen in de organisatie zorgen we voor meer kwaliteit en continuïteit. Interne kennis en expertise is nodig om verder te professionaliseren op organisatie- en vraagstukniveau. Door participatie op te nemen in de werkprocessen, afspraken te maken over prioritering en capaciteit en de raad en het college de ruimte en tools te geven om hun rol in te vullen zorgen we voor een transparant proces. Een eenduidige werkwijze en bewuste keuzes zorgen voor helderheid vooraf over het participatieproces en maken het mogelijk om achteraf te beoordelen of het participatieproces goed is doorlopen.

Kanttekeningen Participatie is geen garantie dat er geen bezwaren komen en/of weerstand is tegen een plan. Participatie betekent niet dat we aan ieders wensen kunnen voldoen. Door een helder en zorgvuldig participatieproces te organiseren krijgen we wel inzicht in de verschillende belangen en perspectieven, waardoor we een transparante afweging kunnen maken. Door onze keuzes goed uit te leggen, kan dit bijdragen aan meer begrip en vertrouwen.

Consequenties van het voorstel Begrotingswijziging Ja

Duurzaamheid N.v.t.

Financiën Kosten voor 0,5 fte en kosten voor organisatieprogramma en toolbox vanaf 2026 structureel jaarlijks op nemen in de begroting: 0,5 fte voor een participatie-adviseur

€ 50.000,-

Organisatieprogramma en toolbox

€ 15.000,-

Totaal

€ 65.000,-

Juridisch Aan dit besluit zijn geen juridische consequenties verbonden. Participatie op zichzelf is wel een belangrijk element in het op een zorgvuldige wijze voorbereiden van de plannen van de aanvrager. In die zin kan participatie zeker bijdragen aan het verkleinen van de kans op bezwaar- en beroep.

Communicatie en participatie Het continueren van de participatieinzet en het doorontwikkelen van kennis hierover in de organisatie vraagt ook intern om goede verbinding en communicatie. Om zo samen en op een gelijke manier naar onze inwoners toe invulling te geven aan de bestuurlijke kaders.

Vervolgstappen Planning van de vervolgstappen De participatie-adviseur implementeert samen met collega’s uit de organisatie de aanbevelingen.

Verantwoordelijkheid voor uitvoering Team Bedrijfsvoering

Bijlagen Bijlage 1: 26BW002 Participatienota Begr.wijz Bijlage 2: 26BW002 Participatienota Saldo Bijlage 3: 2025-10-21 aanbevelingen en vervolg participatienota Ambachtse Aanpak

Burgemeester en wethouders van Hendrik-Ido-Ambacht De secretaris,

De burgemeester,

CONCEPT RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht;

Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders , voorstelnr. 2025-0099874

besluit:

1. kennis te nemen van de evaluatie en de aanbevelingen van de participatienota ‘Ambachtse Aanpak’ 2. het college te verzoeken de uitvoering van de evaluatie van de ‘Ambachtse Aanpak’ op basis van de aanbevelingen op te pakken 3. hiervoor vanaf 2026 in de begroting een structureel bedrag van € 65.000,- op te nemen en de begroting hierop aan te passen conform bijgaande begrotingswijziging

Aldus besloten door de raad der gemeente Hendrik-Ido-Ambacht in zijn openbare vergadering van 1 december 2025

De griffier,

De voorzitter,