Raadsvoorstel 7.5 Protocol accountantscontrole 2024 en normenkader 2024

Zaaknummer

2024-0054549

Agendanummer

7.5

Datum vergadering

maandag 8 juli 2024 om 20:00

Aan

Gemeenteraad

Betreft

Protocol accountantscontrole 2024 en normenkader 2024

Portefeuillehouder

L. Platschorre

Vertrouwelijk:

Nee

Voorgesteld besluit 1. Het protocol accountantscontrole 2024 en normenkader 2024 vast te stellen.

Beknopte samenvatting Het normenkader voor een rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf. De inventarisatie bestaat uit de externe wetgeving en de eigen regelgeving, waarbij de verordeningen, raadsbesluiten en de collegebesluiten kunnen worden onderscheiden. Het normenkader moet actueel worden gehouden en worden aangepast op basis van nieuwe wet- en regelgeving. Vanwege wetswijziging dient het college een rechtmatigheidsverantwoording af te geven. Daardoor valt de rechtmatigheidsverantwoording onder het getrouwheidsoordeel van de accountant. Van belang is dat het college tijdig weet welke richting de raad meegeeft straks bij de jaarrekening.

Toelichting Inleiding De gemeenteraad heeft op grond van artikel 213 van de Gemeentewet het accountantskantoor Verstegen Accountants aangesteld als accountant voor de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

Beoogd effect De raad is verantwoordelijk voor de opdracht aan de accountant. Op grond van een door de raad vast te stellen protocol accountantscontrole onderzoekt de accountant de jaarrekening (met als doel een verklaring van getrouwheid en rechtmatigheid af te geven) en het financieel beheer van het college en rapporteert via de controleverklaring en het verslag van bevindingen. De auditcommissie heeft als opdracht het protocol accountantscontrole op te stellen en biedt u hierbij bijgaand Protocol accountantscontrole 2024 ter vaststelling aan.

Argumenten Het normenkader voor een rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf. De inventarisatie bestaat uit de externe wetgeving en de eigen regelgeving, waarbij de verordeningen, raadsbesluiten en de collegebesluiten kunnen worden onderscheiden. Het normenkader moet actueel worden gehouden en worden aangepast op basis van nieuwe wet- en regelgeving.

1

Doel van het instemmen, is dat de raad zich bewust is van welke verordeningen wel en niet zijn meegenomen in de accountantscontrole, met andere woorden de raad heeft de mogelijkheid gehad het overzicht aan te vullen. Indien de accountant een probleem heeft dat naar zijn mening niet op een bevredigende wijze door het college wordt opgelost, dient hij zijn specifieke vragen aan de raad voor te leggen.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Consequenties van het voorstel Begrotingswijziging Nee

Duurzaamheid Niet van toepassing.

Financiën Niet van toepassing.

Juridisch De gemeenteraad heeft op 3 juli 2023 de verordening ex art 213 GW voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Hendrik-IdoAmbacht vastgesteld. In het kader van de aanbesteding accountantsdiensten 2022-2025, is bij het raadsbesluit van 4 oktober 2021 over het Programma van Eisen accountantsdiensten het bij de controle te hanteren normenkader in hoofdlijnen vastgelegd.

Communicatie en participatie Niet van toepassing.

Vervolgstappen Planning van de vervolgstappen Op basis van dit normenkader en controleprotocol beoordeelt de accountant de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening 2024.

Verantwoordelijkheid voor uitvoering Team Bedrijfsvoering.

Burgemeester en wethouders van Hendrik-Ido-Ambacht De secretaris,

De burgemeester,

2

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht;

Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders, voorstelnr. 2024-0054549

besluit:

Het protocol accountantscontrole 2024 en normenkader 2024 vast te stellen.

Aldus besloten door de raad der gemeente Hendrik-Ido-Ambacht in zijn openbare vergadering van 8 juli 2024

De griffier,

De voorzitter,

Drs. Ing. G.H. Logt

mr. P. van der Giessen

3