Raadsvoorstel 7.3 Protocol accountantscontrole 2023 en normenkader 2023

Zaaknummer:

Vul uw zaaknummer in

Agendanummer:

7.3

Datum raadsvergadering:

3 juli 2023

Aan:

De Gemeenteraad

Verzenddatum:

8 juni 2023

Betreft:

Protocol accountantscontrole 2023 en normenkader 2023

Portefeuillehouder

Auditcommissie

Vertrouwelijk

Nee

Voorgesteld besluit In te stemmen met het protocol accountantscontrole 2023 en normenkader 2023

Beknopte samenvatting Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de te hanteren goedkeurings- en rapporteringtoleranties en de door de raad gewenste specifieke aandachtspunten voor de controle van de jaarrekening 2023 van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht. Het normenkader voor een rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf. De inventarisatie bestaat uit de externe wetgeving en de eigen regelgeving, waarbij de verordeningen, raadsbesluiten en de collegebesluiten kunnen worden onderscheiden. Het normenkader moet actueel worden gehouden en worden aangepast op basis van nieuwe wet- en regelgeving. Vanwege wetswijziging dient het college voortaan zelf een rechtmatigheidsverantwoording/-verklaring af te geven. Daardoor valt de rechtmatigheidsverklaring onder het getrouwheidsoordeel van de accountant. Van belang is dat het college tijdig weet welke richting de raad meegeeft straks bij de jaarrekening. Daarom wordt hierbij veel vroeger dan anders het protocol accountantscontrole 2023 en normenkader 2023 aangeboden.

Toelichting Inleiding De raad heeft op grond van artikel 213 van de Gemeentewet het accountantskantoor Verstegen accountants aangesteld als accountant voor de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

1

Beoogd effect De raad is verantwoordelijk voor de opdracht aan de accountant. Op grond van een door de raad vast te stellen protocol accountantscontrole onderzoekt de accountant de jaarrekening (met als doel een verklaring van getrouwheid en een oordeel over het 'in control statement' van het college af te geven) en het financieel beheer van het college en rapporteert via de controleverklaring en het verslag van bevindingen. De auditcommissie heeft als opdracht het protocol accountantscontrole op te stellen en biedt u hierbij bijgaand Protocol accountantscontrole 2023 ter vaststelling aan.

Het normenkader voor een rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf. De inventarisatie bestaat uit de externe wetgeving en de eigen regelgeving, waarbij de verordeningen, raadsbesluiten en de collegebesluiten kunnen worden onderscheiden. Het normenkader moet actueel worden gehouden en worden aangepast op basis van nieuwe wet- en regelgeving. De raad hoeft dit normenkader niet expliciet vast te stellen, maar kan het kader ook bevestigen door het voor kennisgeving aan te nemen. Doel van het versturen is dat de raad zich bewust is van welke verordeningen wel en niet zijn meegenomen in de accountantscontrole, met andere woorden de raad heeft de mogelijkheid gehad het overzicht aan te vullen. Indien de accountant een probleem heeft dat naar zijn mening niet op een bevredigende wijze door het college wordt opgelost, dient hij zijn specifieke vragen aan de raad voor te leggen.

Consequenties van het voorstel Begrotingswijziging Nee

Duurzaamheid n.v.t.

Financiën n.v.t.

Juridisch De gemeenteraad heeft op 3 juli 2023 de verordening ex art 213 GW voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente HendrikIdo-Ambacht vastgesteld. In het kader van de aanbesteding accountantsdiensten 2022-2025 is bij het raadsbesluit van 4 oktober 2021 over het Programma van Eisen accountantsdiensten is het bij de controle te hanteren normenkader in hoofdlijnen vastgelegd.

Communicatie en participatie n.v.t.

Vervolgstappen Planning van de vervolgstappen Op basis van dit normenkader en controleprotocol beoordeelt de accountant de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening 2023.

Verantwoordelijkheid voor uitvoering Afdeling Bestuurszaken met de griffie De auditcommissie op 21 juni 2023 het protocol accountantscontrole 2023 en het normenkader 2023 heeft besproken en hiervan verslag heeft gedaan in de raadscommissie ABA-Financiën van 21 juni 2023 Wij stellen u voor: - het Protocol accountantscontrole 2023 vast te stellen; - het normenkader voor kennisgeving aan te nemen.

De griffier,

De voorzitter,

G.H. Logt

J. Heijkoop

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht; Gezien het voorstel de auditcommissie 21 juni 2023 Vul uw B&W zaaknummer in

besluit: - het Protocol accountantscontrole 2023 vast te stellen; - het normenkader voor kennisgeving aan te nemen.

Aldus besloten door de raad der gemeente Hendrik-Ido-Ambacht in zijn openbare vergadering van 3 juli 2023.

De griffier,

de voorzitter,

Drs. ing. G.H. Logt

J. Heijkoop