Raadsvoorstel 7.2 Protocol accountantscontrole 2022 en normenkader 2022 gew. exp.

Zaaknummer:

Vul uw zaaknummer in

Agendanummer:

7.2

Datum raadsvergadering:

16 januari 2023

Aan:

De Gemeenteraad

Verzenddatum:

16 december 2022

Betreft:

Protocol accountantscontrole 2022 en normenkader 2022

Portefeuillehouder

Auditcommissie

Vertrouwelijk

Nee

Voorgesteld besluit In te stemmen met het protocol accountantscontrole 2022 en normenkader 2022

Beknopte samenvatting Het normenkader voor een rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf. De inventarisatie bestaat uit de externe wetgeving en de eigen regelgeving, waarbij de verordeningen, raadsbesluiten en de collegebesluiten kunnen worden onderscheiden. Het normenkader moet actueel worden gehouden en worden aangepast op basis van nieuwe wet- en regelgeving. Jaarlijks is het normenkader en controleprotocol vrijwel ongewijzigd.

Toelichting Inleiding De raad heeft op grond van artikel 213 van de Gemeentewet het accountantskantoor Verstegen accountants aangesteld als accountant voor de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

Beoogd effect De raad is verantwoordelijk voor de opdracht aan de accountant. Op grond van een door de raad vast te stellen protocol accountantscontrole onderzoekt de accountant de jaarrekening (met als doel een verklaring van getrouwheid en rechtmatigheid af te geven) en het financieel beheer van het college en rapporteert via de controleverklaring en het verslag van bevindingen. De auditcommissie heeft als opdracht het protocol accountantscontrole op te stellen en biedt u hierbij bijgaand Protocol accountantscontrole 2022 ter vaststelling aan.

1

Het normenkader voor een rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf. De inventarisatie bestaat uit de externe wetgeving en de eigen regelgeving, waarbij de verordeningen, raadsbesluiten en de collegebesluiten kunnen worden onderscheiden. Het normenkader moet actueel worden gehouden en worden aangepast op basis van nieuwe wet- en regelgeving. De raad hoeft dit normenkader niet expliciet vast te stellen, maar kan het kader ook bevestigen door het voor kennisgeving aan te nemen. Doel van het versturen is dat de raad zich bewust is van welke verordeningen wel en niet zijn meegenomen in de accountantscontrole, met andere woorden de raad heeft de mogelijkheid gehad het overzicht aan te vullen. Indien de accountant een probleem heeft dat naar zijn mening niet op een bevredigende wijze door het college wordt opgelost, dient hij zijn specifieke vragen aan de raad voor te leggen.

Consequenties van het voorstel Begrotingswijziging Nee

Duurzaamheid n.v.t.

Financiën n.v.t.

Juridisch De gemeenteraad heeft op 4 december 2017 de verordening ex art 213 GW voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht vastgesteld. In het kader van de aanbesteding accountantsdiensten 2022-2025 is bij het raadsbesluit van 4 oktober 2021 over het Programma van Eisen accountantsdiensten is het bij de controle te hanteren normenkader in hoofdlijnen vastgelegd.

Communicatie en participatie n.v.t.

Vervolgstappen

Planning van de vervolgstappen Op basis van dit normenkader en controleprotocol beoordeelt de accountant de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening 2022.

Verantwoordelijkheid voor uitvoering Afdeling Bestuurszaken met de griffie De auditcommissie heeft op 7 december 2022 geconstateerd dat voor het protocol accountantscontrole 2022 en het normenkader 2022, net zoals voor 2021, er een wijziging is ten opzichte van 2020: covid-19 effecten en maatregelen. Wij stellen u voor: - het Protocol accountantscontrole 2022 vast te stellen; - het normenkader voor kennisgeving aan te nemen.

De griffier,

De voorzitter,

G.H. Logt

J. Heijkoop

De raad van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht; Gezien het voorstel de auditcommissie van 7 december 2022 Vul uw B&W zaaknummer in

besluit: - het Protocol accountantscontrole 2022 vast te stellen; - het normenkader voor kennisgeving aan te nemen.

Aldus besloten door de raad der gemeente Hendrik-Ido-Ambacht in zijn openbare vergadering van 16 januari 2023.

De griffier,

de voorzitter,

G.H. Logt

J. Heijkoop