Nr. 46 College van B&W Beantwoording artikel 48 vragen Gemeente Belangen tijdelijke huisartsenvoorziening

Memo

Aan: Van:

Gemeenteraad Burgemeester en wethouders

Betreft:

Beantwoording vragen artikel 48 Reglement van Orde Gemeente Belangen ‘Onacceptabele oplevering tijdelijke huisvesting huisartsen Zuidwende-Zuid!’

Datum:

2-9-2025

De fractie van Gemeente Belangen heeft artikel 48 vragen gesteld over de tijdelijke huisvesting van huisartsenpraktijk Hendriek. We hebben onze antwoorden onder de vragen geplaatst. Voorafgaand aan deze beantwoording merken wij in algemene zin het volgende op. De voorziening was, op het moment dat wij onderstaande vragen ontvingen, nog niet geopend. Er vonden nog volop werkzaamheden plaats. Daarnaast is het niet ongebruikelijk dat er na de opleveringsfase van een bepaald project in meer of mindere mate opleverpunten zijn die opgelost moeten worden. Het afhandelen van opleverpunten is een normaal onderdeel van projectmanagement. 

1. Kan het college uitleggen hoe het mogelijk is dat een medisch pand, bestemd voor eerstelijnszorg, zonder basisvoorzieningen als water, stroom en internet is opgeleverd?

Antwoord: Bij de oplevering van de units waren er nog enkele opleverpunten die verholpen moesten worden. De gemeente, de huisartsen en de leverancier zijn met elkaar in gesprek over het verhelpen van deze punten en eventuele gevolgen die dit heeft gehad voor de huisartsen in de voorbereiding op de opening. Zie het antwoord op vraag 3. De opleverpunten betroffen overigens niet de voorzieningen voor stroom, water en internet. De huisartsenvoorziening beschikt bij de opening op 1 september over goede, tijdelijke voorzieningen voor stroom, water en internet. 

2. Wie draagt de verantwoordelijkheid voor deze gebrekkige oplevering, mede gezien het feit dat de gemeente hier zelf als verhuurder optreedt? Wat is hierover contractueel vastgelegd dat de gemeente of verhuurder zorg moest dragen voor een volledig functionele oplevering?

Antwoord: De gemeente zorgt voor een functionele oplevering. 

3. Was het college vooraf op de hoogte van de staat van oplevering en de genoemde tekortkomingen?

Memo Zo ja, waarom is de gemeenteraad hierover niet geïnformeerd? Zo nee, hoe heeft dit college dit kunnen missen? Antwoord: Bij de oplevering van de units waren enkele punten nog niet op orde. Er is onder andere tijdens het opbouwen van de tijdelijke voorziening schade ontstaan aan de vloer. Ook waren niet alle afstandsbedieningen van de airconditionings aanwezig. De leverancier heeft de meeste punten daarvan al verholpen en werkt eraan om de rest ook voor de opening op orde te brengen. En als dat niet lukt, in ieder geval spoedig na de opening. Voor de nutsvoorzieningen zijn er goede, tijdelijke voorzieningen getroffen. Deze zijn adequaat en veilig en vormen geen enkele belemmering om op 1 september open te gaan. 

4. Wanneer wordt gezorgd voor een structurele oplossing van de genoemde basisvoorzieningen (internet, water, stroom)? Kan het college hierbij een concrete planning en einddatum geven?

Antwoord: De aannemer van Stedin en Oasen heeft aangegeven dat de voorlopige planning is om de werkzaamheden in week 41 en 42 uit te voeren. De goede, tijdelijke internetverbinding wordt nog omgezet naar glasvezel, de planning hiervan is nog niet bekend. De huisartsen zijn overigens tevreden met de huidige internetverbinding. 

5. Is de veiligheid van de aanwezige medische apparatuur en patiëntendossiers in dit pand momenteel gewaarborgd? Zo ja, op welke wijze? Zo nee, welke maatregelen treft het college direct om dit te borgen?

Antwoord: De verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de aanwezige medische apparatuur en patiëntendossiers ligt bij de huisartsen. De tijdelijke voorziening is afsluitbaar. 

6. Welke acties onderneemt het college om ervoor te zorgen dat de huisartsen hun praktijk op een professionele, veilige en representatieve manier kunnen uitoefenen, conform de afspraken die in de raad zijn gemaakt?

Antwoord: Zie de antwoorden hierboven. Wij staan in goed contact met de huisartsen. Als blijkt dat er vragen zijn of aanvullende acties nodig zijn, zullen wij die zorgvuldig oppakken. 

7. Wat gaat het college doen om herhaling van dit soort situaties bij toekomstige projecten (huisvesting eerstelijnszorg of andere maatschappelijke voorzieningen) te voorkomen? Antwoord: Net als bij andere projecten evalueren wij dit project intern. Eventuele verbeterpunten kunnen wij meenemen naar andere projecten.

Memo 

8. Hoe worden de extra kosten die voortvloeien uit de tekortkomingen (zoals noodvoorzieningen, herstelwerkzaamheden of vertraging) verantwoord, en wie draait hier financieel voor op – de gemeente, de verhuurder of de huisartsen zelf? Antwoord: Afhankelijk van de aard en het type van de werkzaamheden zullen de kosten bij de leverancier van de tijdelijke voorziening komen te liggen (bijv. het herstelwerk aan de vloer) en anders bij de gemeente (bijv. voor de huur van het aggregaat). Financiële verantwoording van het project vindt op reguliere wijze plaats via de P&Ccyclus.