Nr. 27 Artikel 36 vragen Gemeente Belangen aanvraag BOPA De Buuf

Betreft: Schriftelijke vragen ex artikel 36 RvO m.b.t. - aanvraag BOPA de Buuf. Hendrik-Ido-Ambacht 23 juni 2026. Geacht college,

Gemeente Belangen heeft kennisgenomen van het besluit om een omgevingsvergunning (BOPA) te verlenen aan Deelcafé De Buuf aan de Reeweg 79.

Wij zijn verheugd dat hiermee duidelijkheid is ontstaan voor een vrijwilligersorganisatie die een belangrijke maatschappelijke functie vervult binnen Hendrik-Ido-Ambacht. Tegelijkertijd constateren wij dat tussen de indiening van de aanvraag en de uiteindelijke besluitvorming een aanzienlijke periode is verstreken, terwijl de aanvrager gedurende langere tijd beperkte informatie ontving over de voortgang van de procedure.

Naar aanleiding hiervan stellen wij U de volgende vragen. 1. Kan het college een overzicht geven van de belangrijkste processtappen tussen de indiening van de BOPA-aanvraag, 18 november 2025, en het uiteindelijke besluit, 16 juni 2026?

2. Welke factoren hebben geleid tot de langere behandelduur van deze aanvraag?

3. Op welk moment werd duidelijk dat de in de ontvangstbevestiging genoemde verwachte beslisdatum, 13 januari 2026, niet gehaald zou worden?

4. U geeft aan dat u in principe positief bent over de BOPA aanvraag. Wat is er nog nodig om de aanvraag definitief te maken? Welke zaken ontbreken volgens het college?

5. Is er met de indiener, dhr. Slot contact geweest wat ontbreekt en hij zelf nog moet aanleveren om de aanvraag definitief te maken? Was dit al eerder bekend in het proces? Zo ja waarom is er dan niet eerder contact geweest met dhr. Slot over de ontbrekende stukken?

6. Waarom heeft is er gedurende ruim zes maanden geen inhoudelijke terugkoppeling gegeven over de voortgang? Ondanks het contact wat de eigenaar van de Buuf zelf heeft gezocht met de gemeente?

7. Is het college van mening dat de communicatie richting De Buuf gedurende de procedure voldoende is geweest? Graag een toelichting.

8. Erkent het college dat langdurige onzekerheid voor vrijwilligersorganisaties gevolgen kan hebben voor vrijwilligers, bezoekers, activiteiten en samenwerkingspartners?

9. Welke lessen trekt het college uit deze procedure met betrekking tot communicatie met inwoners en maatschappelijke organisaties?

10. Is het college bereid om bij toekomstige vergunningprocedures periodieke voortgangsberichten te verstrekken wanneer een besluit langer op zich laat wachten dan oorspronkelijk voorzien?

11. Is het college bereid deze procedure intern te evalueren en de raad te informeren over mogelijke verbeterpunten?

12. Welke maatregelen gaat het college treffen om vergelijkbare vertragingen bij toekomstige BOPA-aanvragen van o.a. maatschappelijke organisaties zoveel mogelijk te voorkomen?

13. Hoe verhoudt de doorlooptijd van deze aanvraag zich tot de gemiddelde doorlooptijd van vergelijkbare BOPA-aanvragen binnen de gemeente?

Wij zien uw beantwoording met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, Cinthus van der Lei Namens de fractie van Gemeente Belangen Hendrik-Ido-Ambacht