Memo raad evaluatie participatie 8 juli 2025

Memo

Aan: Gemeenteraad Van: College van B&W Betreft: Evaluatie participatie met de raad op 8 juli 2025 Datum: 25 juni 2025

Doel informatiebijeenkomst evaluatie participatie op 8 juli 2025 De participatienota Ambachtse Aanpak is op 11 januari 2021 vastgesteld door de gemeenteraad. In de nota is aangegeven dat participatie daarmee niet 'af' is: het moet verder vorm krijgen door te proberen, evalueren en reflecteren. Door te leren van trajecten die in het verleden zijn gevoerd en bij te leren van projecten die komen gaan. Daarbij hoort een evaluatiegesprek met de gemeenteraad voor het einde van deze bestuursperiode, om inzichten met elkaar te delen: - door te bespreken of de participatienota heeft geleid tot een meer uniforme en transparante aanpak van participatie en dus een helder proces; - door te vragen te reflecteren op hun eigen rol bij participatie bij initiatieven van de gemeente en vanuit de samenleving; - door te reflecteren of onze Ambachtse Aanpak van participatie een effect heeft op de betrokkenheid van inwoners. NB: we evalueren niet hoe inwoners participatie ervaren en beoordelen. Dat is lastig objectief meetbaar, omdat de uitkomst (en niet het proces) van een participatietraject vaak bepalend is of men positief of negatief terugkijkt op de deelname daaraan. De leerpunten gebruiken we om onze aanpak te verfijnen en verbeteren.

Opzet evaluatie met de raad In maximaal 90 minuten staan we tijdens een informatieavond aan de hand van een powerpointpresentatie stil bij participatie sinds 1 januari 2024 en kijken we vooruit naar de vervolgstappen. Aan de hand van een aantal vragen kan uw raad reflecteren op de uitvoering van de Ambachtse Aanpak en reflecteren op uw eigen rol. Het programma is als volgt: 1. Participatie in vogelvlucht: twee soorten participatie – kernpunten participatievisie – tijdlijn overzicht van participatie sinds 1 januari 2024; 2. Wat valt op?: observatie van wat opvalt 3. Kijken naar rollen en taken: overzicht van de verschillende rollen en taken van de raad met observatie van wat per rol opvalt; 4. Vooruitblik komende periode : wat zijn de geplande vervolgstappen? Elk programmaonderdeel wordt afgesloten met evaluerende vragen:

Memo

1

Herkent u deze voorbeelden van participatie in Hendrik-Ido-Ambacht? Welk participatietraject sprong er voor u uit en waarom?

2

Herkent u deze punten? Heeft u aanvullingen?

3

Hoe ervaart u uw rollen bij participatie bij een vraagstuk? Wat heeft u nodig om uw rollen goed uit te kunnen voeren?

4

Hoe kijkt u aan tegen verdere inzet voor participatie? Wat wilt u het college verder meegeven voor participatie?

Gespreksleider: Barbara Borghuis (SIR) Toelichting bij de presentatie: Fransje Weenink (participatiecoach) Bijlage: presentatie.