Bijlage bij raadsvoorstel 9.5 HIA - 2021-1 - Projectkrt 5 Zwembad

Projectkaart 5: Zwembad bijgewerkt tot en met: 01-03-2021

ONDERWERP: Zwembad Portefeuillehouder/bestuurlijk opdrachtgever:

wethouder S. van Die

Ambtelijk opdrachtgever:

Jaap de Jong

Opsteller / projectleider:

Luc van Huijgevoort

Fase project: Initiatieffase

Ontwikkelingsfase

Uitvoeringsfase

Nazorg

Inhoud project: Korte beschrijving van de projectopdracht Het toekomstbestendig maken van zwembad ‘De Louwert’ door de bouw van een nieuw binnenbad en het vernieuwen van het buitenterrein (zoals de renovatie van de bestaande buitenbaden, de aanleg van een spray-park ter plaatse van het oude binnenbad, de bouw van nieuwe kleedruimten en de aanleg van nieuwe ligweiden). De huidige stand van zaken Met de oplevering van het nieuwe binnenbad eind oktober 2019 en het vernieuwde buitenterrein medio juni 2020 zijn de werkzaamheden aan De Louwert gereed gekomen. Het project is daarmee afgerond. Concrete acties voor 2021 Nazorg van met name het buitenterrein (tot één jaar na oplevering).

Financiële verantwoording:

Het budget dat beschikbaar was voor het toekomstbestendig maken van zwembad ‘De Louwert’ bestaat uit de volgende componenten: - € 150.000 voorbereidingskrediet raad 9 mei 2016 - € 7.495.000 (aanvullend) bouwkrediet raad 1 juni 2017 - € 320.000 duurzaamheid en recreatieve voorzieningen Raad 5 maart 2018 - € 420.000 aanvullend krediet raad 8 juli 2019 - € 415.000 aanvullend krediet raad 7 december 2020 € 8.800.000 Bij dit project is gekozen voor een ‘Design en Build’-constructie. Dit houdt in dat het project al werkende weg een oplopende mate van detaillering kent, van Voorlopig Ontwerp (VO) via Definitief Ontwerp (DO) naar Uitvoeringsgericht Ontwerp (UO). In dit traject zijn de projectkosten opgelopen tot € 8.800.000. De exploitatiekosten (inclusief kapitaallasten) blijven binnen het door de raad geformuleerde uitgangspunt dat de bestaande subsidie voor het zwembad gehandhaafd blijft. Bijdragen derden Van de Stichting CAI is in totaal € 4,7 miljoen ontvangen voor het nieuwe zwembad.

Planning: Het project is gereed. I.h.k.v. de nazorg worden in het voorjaar van 2021 nog enkele kleine tekortkomingen opgelost. Samenhang (naar andere projecten of actoren): Niet van toepassing.

Besluitvorming:

Eerdere besluitvorming - Op 9 mei 2016 heeft de raad een voorbereidingskrediet van € 150.000 beschikbaar gesteld. - Op 4 juli 2016 heeft de raad ingestemd met de procesnotitie. - Op 6 september 2016 heeft het college ingestemd met de uitgangspuntennotitie. - Op 3 oktober 2016 heeft de raad ingestemd met de uitgangspuntennotitie als kader voor de nieuwbouw van het zwembad. - Op 20 december 2016 heeft het college ingestemd met de start van de aanbestedingsprocedures voor de exploitatie en voor de bouw van het zwembad. - Op 18 april 2017 heeft het college ingestemd met het voornemen van gunning van de bouw aan Firma Vaessen en het voornemen van gunning van de exploitatie aan Sportfondsen. - Op 1 mei 2017 heeft het college per brief aan Optisport een vooraankondiging gedaan dat de lopende contractuele verhouding tussentijds zal worden beëindigd. - Op 1 juni 2017 heeft de raad ingestemd met de beschikbaarstelling van een krediet voor de nieuwbouw van € 7.495.000, in vervolg op het eerder beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet van € 150.000. - Op 22 augustus 2017 heeft het college ingestemd met het voorstel aan de raad tot vaststelling van het bestemmingsplan. - Op 2 oktober 2017 heeft de raad het bestemmingsplan vastgesteld. - Op 27 november 2017 is de omgevingsvergunning verleend voor het kappen van 38 bomen.

- Het voorlopig ontwerp is op 20 november 2017 gepresenteerd aan de Cie. WOS. - Op 16 januari 2018 heeft het college ingestemd met de extra kredietaanvraag voor duurzaamheid en recreatieve elementen. - Op 9 februari 2018 is de omgevingsvergunning verleend voor de bouw van het nieuwe binnenbad. - Op 19 februari 2018 heeft het college een brief gestuurd aan Optisport tot beëindiging van de huur-, subsidie- en exploitatieovereenkomst voor het huidige zwembad per 1 september 2019. - Op 26 februari 2018 heeft het college de vergunning verleend voor de festiviteiten rondom 'eerste paal' ten behoeve van de bouw van het nieuwe binnenbad. - Op 5 maart 2018 heeft de raad een extra krediet van € 320.000 beschikbaar gesteld voor duurzaamheid en recreatieve elementen. - Op 9 april 2019 heeft het college ingestemd met de vaststellingsovereenkomst met Optisport. - Op 8 juli 2019 heeft de raad bij de Kadernota 2020 ingestemd met het beschikbaar stellen van een aanvullend krediet voor het zwembad van € 420.000. - Op 7 december 2020 heeft de raad bij de Winternota ingestemd met het beschikbaar stellen van een aanvullend krediet voor het zwembad van € 415.000.

Evt. alternatieven: Niet van toepassing.

Risico’s / risicomanagement: Met het gereedkomen van het project spelen de risico's in dit project, zoals geduid in de uitgangspuntennotitie behorende bij het raadsbesluit van 3 oktober 2016, niet meer.

Organisatie: Over de nazorg, het onderhoud van het bad en de exploitatie door Sportfondsen wordt periodiek afgestemd met de portefeuillehouder voor dit project. Op ambtelijk niveau vindt de aansturing plaats via de projectleider. Het afdelingshoofd is ambtelijk opdrachtgever.

Overig: Niet van toepassing.