Bijlage bij raadsvoorstel 7.1 Bestuurlijke reactie rapport doorwerking eerdere onderzoeken getekende brief voorzitter

Rekenkamercommissie College van Burgemeesters en Wethouders

uw brief van datum

20 juli 2023

uw kenmerk

ons kenmerk

onderwerp

Verzoek om bestuurlijke reactie

Geachte leden van het college, De rekenkamercommissie Hendrik-Ido-Ambacht heeft in de afgelopen maanden een onderzoek uitgevoerd naar de opvolging van de aanbevelingen uit eerdere onderzoeken (periode 2016-2022) in navolging op eerdere onderzoeken naar de effecten (laatstelijk tot en met 2015 en in navolging van 2011. In de periode 2015-2022 heeft de rekenkamercommissie acht onderzoeksrapporten uitgebracht, waarin zij een groot aantal aanbevelingen voor de gemeente heeft gedaan. In de nieuwe gemeenteraadsperiode (2022-2026) acht de rekenkamercommissie het van belang om de nieuwe gemeenteraad en het nieuwe college van Burgemeester en Wethouders (B&W) inzicht te geven welke aanbevelingen uit 2016-2022 zijn omgezet in concrete beleidsmaatregelen of zijn ingebed in de gemeentelijke bedrijfsvoering en welke aanbevelingen nog open staan. Het rapport is aan de ambtelijke organisatie aangeboden voor controle op de feiten. Een reactie is 16 juni ontvangen. Nadat deze verwerkt zijn, zijn de conclusies en aanbevelingen geformuleerd en nu ligt het rapport voor bestuurlijke consultatie. Het rapport spreekt voor zich. In de Rekenkamercommissie is besproken of het haalbaar is om de agendacommissie te verzoeken het rapport te agenderen voor de commissie ABA-Financiën van 20 september 2023 en de raadsvergadering van 2 oktober 2023.

Dit betekent dat het rapport op 7 september met een door de griffie op te stellen raadsvoorstel wordt verstuurd aan de gemeenteraad. Gezien de vakantieperiode en het feit dat de bestuurlijke reactie nog besproken dient te worden in de rekenkamercommissie (waarschijnlijk18 september) zal dit niet haalbaar zijn. Vooralsnog gaan we ervan uit dat in de commissie ABA-Financiën van 25 oktober het rapport kan worden besproken en behandeld in de raad van 13 november 2023. Hopelijk gaat het uw college lukken om binnen deze termijn een bestuurlijke reactie op het rapport vast te stellen. Dit rapport wordt u vertrouwelijk aangeboden voor de fase van het zogenaamde bestuurlijk wederhoor.

Rekenkamercommissie Ik verzoek het college van Burgemeester en Wethouders op de inhoud van het rapport te reageren. Graag ontvang ik de bestuurlijke reactie uiterlijk 7 september 2023. De reactie wordt in het uiteindelijke rapport opgenomen, al dan niet voorzien van een nawoord van de Rekenkamercommissie. De Rekenkamercommissie zal daarna het rapport met een begeleidend schrijven aan de gemeenteraad aanbieden. Tot dat moment is alle informatie in het rapport vertrouwelijk. Met veel belangstelling zie ik uw reactie tegemoet. Hoogachtend, Rekenkamercommissie Hendrik-Ido-Ambacht

A.J.A. Wijten voorzitter