Bijlage bij nr. 3 Brief dekkingsplan colleges

De colleges van Burgemeester en Wethouders deelnemende gemeenten veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

Veiligheidsregio ZHZ Postbus 350 3300 AJ Dordrecht

T 088 6365000 E mail@vrzhz.nl I www.zhzveilig.nl

Geacht bestuur,

Op 12 oktober j.l. heeft het algemeen bestuur van de veiligheidsregio in haar vergadering kennis genomen van het eindconcept dekkingsplan voor de brandweer Zuid-Holland Zuid. Als vervolg hierop is een definitief ontwerp dekkingsplan gemaakt. Verder verloop bestuurlijk proces Eerder is uw bestuur per brief, d.d. 19 juli 2023 op de hoogte gesteld van het verloop van het bestuurlijk proces. Het volgende was hierover in deze brief opgenomen: ‘Het vaststellen van het dekkingsplan is een bevoegdheid van het algemeen bestuur van de veiligheidsregio en is voorzien in haar vergadering van december 2023. Omdat het dekkingsplan onderdeel uitmaakt van het beleidsplan veiligheidsregio overlegt de burgemeester voorafgaand aan de vaststelling van het dekkingsplan met de gemeenteraad over het ontwerpplan. Op voorstel van de bestuurlijke begeleidingscommissie zullen voor het bedoelde overleg twee regionale raadsbijeenkomsten worden ingepland in de maand november. Tijdens deze bijeenkomsten worden de raden geinformeerd over de inhoud van het dekkingsplan brandweer en is er gelegenheid vragen te stellen over het ontwerp dekkingsplan. In oktober zal het ontwerp dekkingsplan via de griffies beschikbaar worden gesteld zodat de raadsleden zich kunnen voorbereiden op de bijeenkomsten.‘ Raadsinformatieavonden De raadsinformatieavonden vinden plaats op maandag 6 en woensdag 15 november.

Inmiddels hebben zich in totaal 15 raadsleden aangemeld hiervoor. Het is voor raadsleden mogelijk gemaakt op één van de avonden alsnog aan te sluiten wanneer aanmelding vooraf niet mocht zijn gedaan. Via de griffies zijn het ontwerp dekkingsplan en de infographic dekkingsplan aangeboden zodat de raadsleden kennis kunnen nemen van de inhoud en zich kunnen voorbereiden op het eventueel stellen van vragen. Tijdens de informatieavonden zal de directeur brandweerzorg Marko Redelijkheid uitleg geven over de samenstelling van het ontwerp dekkingplan en de uitkomsten hiervan. Daarbij zal hij gebruik maken een animatiefilmpje en een presentatie.

Datum 3 november 2023 Uw kenmerk Ons kenmerk 93317 Onderwerp Dekkingsplan brandweer Bijlage(n) - ontwerp dekkingsplan - infographic dekkingsplan - animatiefilm dekkingsplan - presentatie raadsleden 6 en 15 november Behandeld door Ron Baijens. r.baijens@brw.vrzhz.nl tel: 06-52568035

Ter informatie en ter voorbereiding op het gesprek met uw raad in de gemeente, treft u hierbij alle stukken die aan de raadsleden zijn en nog worden verstrekt. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. De portefeuillehouder brandweer Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid,

Datum 3 november 2023 Ons kenmerk 93317 Pagina 2 van 2

R.W.J. (Reinie) Melissant-Briene.