Bijlage bij nr. 16 Jaarverantwoording 2021 Groeiagenda
Tekst van het document
indiceren.
de aandacht te brengen.
Groeiagenda Drechtsteden 2030 | Jaarverantwoording 2021
18
Vanuit Public Affairs is er al een netwerkanalyse uitgewerkt en hebben we gewerkt aan een advies voor de aanpak van de lobby. In het komende jaar kunnen we op basis van de lobbydoelen op pad.
Groeiagenda Drechtsteden 2030 | Jaarverantwoording 2021
19
COMMUNICATIE Wat willen we bereiken?
Samenhang met andere opgaven
• De Drechtsteden positioneren als een aantrekkelijk gebied om
Daarnaast heeft het communicatieteam van de Groeiagenda
in te wonen, werken, leven en ondernemen en als een regio die
zich ingezet om de zichtbaarheid van de uitvoering van de Regio
zich maximaal inzet voor de Brede Welvaart.
Deal Drechtsteden-Gorinchem te vergroten en zijn de lobbyactivi-
Onze kernopgaven -E enduidige afzender ontwikkelen voor alle thema’s binnen de Groeiagenda. - Vernieuwen www.groeiagendadrechtsteden.nl.
teiten van Public Affairs ondersteund met verschillende communicatie uitingen en -middelen. De communicatieactiviteiten om de doelen per opgave te ondersteunen zijn nader uitgewerkt in de eerdere hoofdstukken.
-O ntwikkelen van een externe nieuwsbrief voor externe
Wat hebben we daarvoor gedaan?
partners en stakeholders.
Smart Delta Drechtsteden Corporate
-V erbinden (tweezijdige opgave) van regionale corporate
Smart Delta Drechtsteden is een regiobreed triple helix merk.
communicatie aan intergemeentelijke en lokale
Het moet door alle gemeenten en partners, inclusief hun com-
communicatie voor alle opgaven van de Groeiagenda.
municatiebureaus, uniform en correct worden gebruikt. Daarom
-A dvisering/ondersteuning van meervoudig lokale opgaven die
is een huisstijlhandboek ontwikkeld met daarin vastgelegd: de
de zeven gemeenten tegelijk samen aangaan
merkessentie, visuele identiteit, handelingskader, corporate
(bijvoorbeeld de Energietransitie).
story en kernboodschappen en pay-offs per thema. In het ver-
Wat hebben we bereikt? Het nieuwe merk Smart Delta Drechtsteden is tot stand gekomen in opdracht van een kernteam waarin het communicatieteam Groeiagenda, de zeven gemeenten en Deal vertegenwoordigd waren. Het merk vormt een eenduidige afzender voor en geeft een eigen gezicht aan de regionale ruimtelijk-economische onderwerpen van de Groeiagenda. Er zijn meerdere varianten van het logo ontwikkeld: een corporate logo voor als het onderwerp meerdere thema’s binnen de Groeiagenda beslaat en het meerdere partners (inclusief gemeenten) betreft, een endorsed logo dat toegepast kan worden door een individuele partner en een logo per opgave. Dit merk is spraakmakend gelanceerd en enthousiast ontvangen tijdens de kwartaalbijeenkomst op 2 november 2021. Ook is hier via in- en externe communicatie uitgebreid aandacht aan besteed. Tijdens verschillende overleggen en met een ronde langs het interne netwerk van de zeven Drechtstedengemeenten is intern draagvlak gecreëerd. De opgaven afzonderlijk en de meervoudig lokale opgaven die de zeven gemeenten aangaan zijn ondersteund met proactief
lengde hiervan zijn diverse communicatiemiddelen ontwikkeld en ontsloten via een online mediakit. Om het merk in- en extern te introduceren en te laden zijn diverse video’s ontwikkeld. Tevens was de introductie van het merk een hoofditem tijdens de kwartaalbijeenkomst op 2 november: met een lasershow werd het nieuwe merk bekendgemaakt aan het interne netwerk van de Drechtstedengemeenten en met een video en presentatie toegelicht. De communicatiecollega’s en overige collega’s zijn geïnformeerd via SID, teamoverleggen, themamailings en via ambassadeurs tijdens bestuurlijke overleggen. Er is een tijdelijke landingspagina smartdeltadrechtsteden.nl gelanceerd met informatie over het merk en de opgaven. Inmiddels is een start gemaakt met het ontwerp van de nieuwe website die in 2022 live gaat. De website groeiagendadrechtsteden.nl is omgezet naar drechtsteden.nl en geactualiseerd voor wat betreft inhoud en huisstijl. Er is een maandelijkse nieuwsbrief ontwikkeld om met in- en externe partners en stakeholders te communiceren over de voortgang op de verschillende opgaven. Aan de hand van een
communicatieadvies en uitvoering.
social media en mediastrategie is een contentkalender gemaakt
Overigens is Smart Delta Drechtsteden zo goed ontvangen door
voor afwisseling in content van de verschillende opgaven en
het bedrijfsleven en onderwijs dat het merk in 2022 geladen
die we sinds 2 november uitvoeren. In deze kalender is aandacht corporate onderwerpen.
wordt als triple helix regiomerk, waarbij ook de opgaven andere benamingen krijgen.
Groeiagenda Drechtsteden 2030 | Jaarverantwoording 2021
20
Regio Deal Drechtsteden-Gorinchem In 2021 is het partner platform van de Regio Deal Drechtsteden-Gorinchem verbeterd. Op de eerdergenoemde tijdelijke landingspagina smartdeltadrechtsteden.nl is een link opgenomen die naar publieksinformatie over de Regio Deal leidt. Daarnaast is ondersteuning geboden bij de organisatie van evenementen, zoals de Drechtlabs en de communicatie hieromheen geregeld zoals uitnodigingen, nieuwsberichten en verslaglegging in woord en beeld. Verder is content gecreëerd over de projecten van de Regio Deal. Deze is onder andere via de in 2021 ontwikkelde nieuwsbrief naar buiten gebracht. Public Affairs In maart 2021 zijn voor de nieuw benoemde Tweede Kamerleden een felicitatievideo en felicitatiebrieven gemaakt. Voor de vier opgaven zijn position papers verzorgd en er is ondersteuning geboden bij de externe communicatie rondom werkbezoeken van Kamerleden. Tevens is een factsheet Groeiagenda gemaakt voor de gemeenteraden.
Groeiagenda Drechtsteden 2030 | Jaarverantwoording 2021
21
FINANCIËLE VERANTWOORDING Opgaven Groeiagenda
Begroot 2021
Besteed
Ruimte
Algemene kosten
813.000
773.649
39.351
Materiele lasten
104.000
64.649
Personele lasten
202.000
202.000
Personele lasten Regio Deal
206.000
206.000
Afdracht SCD
301.000
301.000
Communicatie
344.000
336.138
Materiele lasten
146.000
138.138
Personele lasten
198.000
198.000
Externe betrekkingen
234.000
241.774
Materiele lasten
7.000
14.774
Personele lasten
227.000
227.000
Bouwen en Wonen
294.000
279.059
Materiele lasten
54.000
39.059
Personele lasten
240.000
240.000
Werken en Economie
1.571.000
1.368.093
Materiele lasten
1.129.000
926.093
Personele lasten
442.000
442.000
Bereikbaarheid en Mobiliteit
687.000
652.127
Materiele lasten
405.000
370.127
Personele lasten
282.000
282.000
Energietransitie
611.000
580.848
Materiele lasten
36.000
5.848
Personele lasten
575.000
575.000
Totaal
4.554.000
4.231.688
312.312
Budget Groeiagenda 2021
4.208.410
Overschot uit 2020
279.000
Beschikbaar budget 2021
4.487.410
4.231.688
-23.278
7.862
-7.774
14.941
202.907
34.873
30.152
Toelichting In deze jaarverantwoording zijn het oorspronkelijke materiele budget van 2,9 mio en het personele budget (voormalige lasten van Bureau Drechtsteden) van 1,2 mio samengenomen en vervolgens geïndexeerd. Dit levert een totaalbudget van €4.208.410 op. In 2020 was er tevens een onderbesteding van € 279.000 die in reserve is geplaatst. Hierdoor was er in 2021 een totaal besteedbaar budget van € 4.487.410. Mede in verband met de feitelijke cofinanciering voor de personele lasten van de Regio Deal, de afdracht aan het SCD en extra kosten voor de ontwikkeling van het afzenderschap (Smart Delta Drechtsteden) komt de begroting uit op € 4.554.000 en daarmee hoger dan het beschikbare budget voor 2021. Hierop is in 2021 gestuurd door de lasten zo veel als mogelijk terug te dringen. Uiteindelijk is er nog een tekort van € 23.278. Dit bedrag wordt uit de reserve gehaald, waarmee er nog een bedrag van € 256.190 in reserve blijft en beschikbaar is in 2022.
Groeiagenda Drechtsteden 2030 | Jaarverantwoording 2021
22