Bijlage 2 bij Raadsvoorstel 7.1 Evaluatie door Stichting Ondernemersfonds Ambacht 2022-2023

Van mooie plannen worden we allemaal beter

Bestuur • Voorzitter: Gert de Jong Secretaris: Wim Bergsen Penningmeester: Marco Hoogland Bestuurslid: Marjet van Os Bestuurslid: Herman Jonker • Fondsondersteuner Rosalie de Paepe actief vanaf april 2022 • 7x bestuursvergadering in 2022 5x bestuursvergadering in 2023

Start van het fonds • Stichting formeel opgericht 10-5-2022; voorbereidingen gestart in januari 2022 na goedkeuring gemeenteraad in 2021 • Op 14 juni 2022 is het convenant met de gemeente getekend tijdens de VAO-bijeenkomst.

• In oktober 2022 zijn de objectenlijsten per trekkingsgebied aangeleverd zodat de berichtgeving verstuurd kon worden aan de ondernemers i.v.m. er geen opmerking op de OZB-aanslag geplaatst kan worden. • In 2022 gestart met het zoeken naar vertegenwoordiging voor de trekkingsgebieden die nog niet georganiseerd waren. (Antoniapolder/De Sandeling/Zorg-Sport-Cultuur-Onderwijs en de Buitengebieden). Ambachtsezoom en de winkelgebieden hebben al bestaande besturen die het 1e aanspreekpunt worden.

• Exacte bepaling trekkingsgebieden heeft plaatsgevonden in 2022.

Trekkingsgebieden • In januari 2023 heeft de oprichting van de stichtingsbesturen trekkingsgebieden Antoniapolder en De Sandeling plaatsgevonden. Het fonds heeft hierbij de organisatorische ondersteuning geboden om dit te realiseren en hen te helpen met de opstartzaken. • Ook hebben er overleggen plaatsgevonden met het bestuur van Ambachtsezoom in februari 2023 en in maart 2023 met Louwersplein. • Meerdere pogingen gedaan om een afspraak te maken met winkeliersvereniging Hoogambacht maar reageren niet op data verzoeken. Gert heeft ze tussentijds wel informeel gesproken. • Reeweg ook informeel gesproken, maar hebben geen actieve winkeliersvereniging. • De Schoof is via Wim Bergsen op de hoogte van de mogelijkheden en zijn bezig met onderzoeken of er een aanvraag gedaan wordt voor een communicatiemiddel (digitaal infobord) of feestverlichting.

Trekkingsgebied Zorg-Sport-Cultuur-Onderwijs • Het trekkingsgebied Zorg-Sport-Cultuur-Onderwijs benaderen we anders. Dit is namelijk een grote groep verschillende ondernemers en instellingen waar geen standaard overlegstructuren voor bestaan. De aanvliegroute is dat we vanuit het bestuur hier actief zelf op inzetten en aanjagen. Bestuurslid Marjet van Os is hiervan de trekker en wordt daarbij ondersteund door Rosalie de Paepe – Fondsondersteuner. • Bespreekpunten zijn geweest: - presentatie / doel Ondernemersfonds - vorm overleg bespreken - plannen en aanvragen bespreken • Op 16 februari 2023 is dit trekkingsgebied bij elkaar geroepen, omdat na diverse checks in 2022 er geen overlegstructuren bleken te zijn in Ambacht waar deze sectoren samen komen.

Trekkingsgebied Zorg-Sport-Cultuur-Onderwijs • In 2023 is dit trekkingsgebied uiteindelijk reeds 6x bij elkaar gekomen: 16 febr. 2023 22 maart 2023 (overleg met Sportakkoord) 13 april 2023 14 juni 2023 28 sept. 2023 9 nov. 2023 • De organisatiegraad is toegenomen. De vertegenwoordiging van de sportverenigingen van Schildmanpark komen nu structureel bij elkaar ook naast het overleg van dit trekkingsgebied.

• Resultaat 2023: In 2023 zijn er meerdere initiatieven van o.a. de sportverenigingen, Historisch Genootschap van de grond gekomen. • Plannen 2024: Met het bestuur is besproken dat deze vorm voor dit trekkingsgebied vooralsnog de beste is en dat het vormen van een bestuur nu nog iets te prematuur zal zijn. (iets met badwater weggooien). In 2024 wordt ingezet op breder en groter draagvlak te creëren.

Overlegmomenten

Concept

Naast de bestuursvergaderingen heeft het bestuur diverse overlegmomenten gehad met de vertegenwoordigers van de trekkingsgebieden: • In oktober 2022 een afspraak gehad met Ge van Strien van de gemeente inzake de rekenmethode die gehanteerd wordt vanuit de gemeente.

• Meerdere contactmomenten met Kim Hendrix van de gemeente voor detailafstemming/aanleveren benodigde informatie vanuit de gemeente. • Er zijn korte lijnen met Mathieu Doeland van ParkTrust die parkmanager is op de bedrijventerreinen Ambachtseszoom, Antoniapolder en De Sandeling. • 4 oktober 2023 is de Raad van Advies voor het eerst bij elkaar gekomen. De vertegenwoordigers van de trekkingsgebieden waren hierbij aanwezig.

Overlegmomenten • Vanuit de gemeente aandacht voor het ondernemersfonds in de Detailhandelsraad. • Marjet van Os heeft in 2023 een overleg van het LEA (lokaal educatie overleg) bijgewoond om daar meer te vertellen over het fonds.

• Er is vanuit diverse bestuursleden van het fonds betrokkenheid bij planvorming Actieplan lokale economie van de gemeente H.I. Ambacht geweest d.m.v. het bijwonen van meerdere sessies. • Gert de Jong heeft vanuit zijn rol bij de VAO ook regelmatig aandacht gevraagd voor het fonds tijdens de VAO-bijeenkomsten.

Overig • In juni 2022 lid geworden van het LPOF – Landelijk Platform Ondernemers Fondsen • In de zomer 2023 kennis gemaakt met besturen Ondernemersfonds Zwijndrecht en Ondernemersfonds Alblasserdam • Bestuurslid Herman Jonker is ook bestuurslid bij Ondernemersfonds Zwijndrecht • Fondsondersteuner Rosalie de Paepe is ook actief voor ondernemersfondsen van Zwijndrecht, Alblasserdam en Sliedrecht en het Landelijk Platform Ondernemersfondsen. • Er is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. • BTW problematiek + belastingaangifte Antoniapolder heeft ook veel tijd gekost om dit uit te zoeken.

Communicatie/zichtbaarheid • In april 2022 gestart met ontwikkeling website en huisstijl • Het fonds is actief op Linkedin. Facebook & Instagram wel aangemaakt; maar op dit moment nog geen interactie. • Op 2 nov 2022 is de brieven mailing verstuurd aan de trekkingsgerechtigden per post (zowel eigenaar als gebruiker) > Lang onduidelijkheid over objectenlijst vanuit gemeentebelastingen voor juiste verzending dus vandaar vertraging • Gemeente heeft een video gemaakt die zowel op de website als de social media kanalen van het fonds en de gemeente en de nieuwsbrief van de gemeente is verspreid.

• Overig - Artikel in VAO-magazine voorjaar 2023 - Aandacht op website en social media VAO - Aandacht op website en social media gemeente

Mogelijkheden voor winkelcentra die gedeeld zijn Activiteiten > Klanten bedanken door regelmatig iets leuks weg te geven aan winkelend publiek > Open dag, avond of nacht (ludiek) > Interactie d.m.v. een prijsvraag > Proeverijen in kramen buiten > Promotieteam (sfeer, flyers, kortingsbonnen, etc.) > Entertainment rondom feestdagen > Nieuwsbrief (maandelijkse verzending aan klanten/relaties) > Flyer/folder materiaal (voor klant in winkel)

Outdoor/aankleding > Vlaggen / Banners (nieuw en/of vervanging) > Bloembakken > Sfeerverlichting > Beveiligingscamera’s > Entree winkelgebied (gelijke aankleding etc.) > Schoonmaak van winkelcentra (extra en/of eenmalige reiniging) > Luifels

Service > Klantenservice, gastheer of -dame > Externe ondersteuning voor bestuur winkeliersvereniging

Communicatie > Opzet of boost sociale media > Promotievideo (voor laagdrempelig gebruik op uw social media) > Goede fotografie, digitale beeldbank van uw winkelgebied > Nieuwe website (aanbod winkelcentra goed in beeld brengen) > Externe tekstschrijver voor persberichten en andere teksten > Externe organisator voor promotiewerk

Mogelijkheden/voorbeelden overig die gedeeld zijn > Cultuuractiviteiten voor jong en oud; (thema)festival, > Sport/beweegonderwijs voor jong en oud > Verhalenavond > Projecten thema gerelateerd; bijv. rondom watersnood/75 jaar vrijheid > Ondersteuning (arbeidsmarkt)projecten; ‘week van de techniek’, ‘week van de zorg’ etc. > AED’s plaatsen op locaties waar die nog niet zijn > Upgrade van bestaande activiteiten? > Praktijkvoorbeeld onderwijs/zorg

Toekomstplannen en kansen • Nog meer bekendheid met het fonds leidt tot meer tevredenheid over het ondernemersfonds. Extra aandacht/tijdsinvestering hiervoor is nodig. • Trekkingsgebieden intensiever contacteren en inspireren op mogelijkheden voor aanvragen. • Nauwere samenwerking tussen bedrijventerreinen en winkelcentra bevorderen. • Nog betere contacten met de gemeente creëren voor de vertegenwoordiging van de diverse trekkingsgebieden.

• Eventueel een H.I. Ambacht breed trekkingsgebied ontwikkelen. • Kijken hoe om te gaan met de budgetten van Buitengebied 1 en 2. Collectiviteit is lastig in deze gebieden i.v.m. veel versnippering. • Door de samenwerkingen in de diverse trekkingsgebieden kunnen er bijv. duurzaamheidsonderzoeken uitgevoerd worden. • Wens om in convenant samenstellingsovereenkomst op te nemen ipv accountantsverklaring

Van mooie plannen worden we allemaal beter