Besluitenlijst commissie ABA-Financien 24 mei 2023

Besluitenlijst commissie ABA-Financiën DATUM

24 mei 2023

AANVANG

20.00 uur

Voorzitter Griffier SGP-ChristenUnie Gemeente Belangen

M. Nugteren G.H. Logt L.P. Platschorre, J.C. Bezemer, P. Boudewijn mw. M.N.P. Vogelaar-Korpershoek, R.M. Stoopman, A. Mol

VVD Realistisch Ambacht CDA PvdA

D. van den Wollenberg O. Doevendans E. Karso P. Libregts

D66 E.V.A. Collegeleden

E. Lips, M. de Groot T.M. Janssen, A. Scheurwater J. Heijkoop

Pers Publiek Ambtelijke ondersteuning Aanwezige raads- en burgerraadsleden, wethouders fysiek of via MS Teams Afwezig

-

personen

2

persoon personen

C. van der Lei,

R.M. Calkhoven, E. van der Wulp, Mw. M.C.G. Gommans Uitvoering

Onderwerp (omschrijOpmerkingen/besluit ving) 1.

Opening

De voorzitter opent deze vergadering. Voor de luisteraar thuis zullen we kort per agendapunt de essentie van het voorstel aangeven. Vergadering is in principe niet meer hybride. (Burger-)raadsleden zijn fysiek aanwezig en collegeleden ook. In principe wordt geen inbreng meer via MS teams geleverd. Raads- en burgerraadsleden en ambtelijke ondersteuning kunnen de vergadering via MS Teams volgens alsmede via de website. Voorzitter herinnert de aanwezigen om niet te vergeten straks de telefoon aan het einde van de vergadering van het trillen af te zetten of weer aan te zetten.

2.

Vaststelling van de agenda

Deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Spreekrecht burgers

Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

4.

Besluitenlijst 19 april 2023

Besluitenlijst commissie ABA-Financiën van 19 april 2023. Datum afspraak

agendapunt

Onderwerp

Actie door

Uiterlijk

T:\Afdelingen\Griffier\2023\2023 COMMISSIES EN RAAD\2023 Commissie ABA-Fin (woe)\2023 05 24 Cie ABA-Fin\2023 05 24 Besluitenlijst commissie ABAFinancien.doc

Onderwerp (omschrijOpmerkingen/besluit ving)

Uitvoering

De heer Doevendans heeft twee opmerkingen n.a.v. het verslag/besluitenlijst: -

Hybridevergaderingen zijn nog steeds mogelijk, dus hetgeen de voorzitter bij zijn inleiding aangaf is niet in overeenstemming met de afspraken. De voorzitter geeft aan dat hij heeft aangegeven dat in principe de raads- en commissieleden geacht worden in de raadszaal fysiek aanwezig te zijn. Mocht iemand toch niet kunnen om moverende redenen en niemand anders van zijn fractie kan dan is het nog steeds mogelijk via MS teams de inbreng te leveren. Dit geldt ook voor de ambtelijke ondersteuning. De griffie blijft het technisch ondersteunen, al was het maar voor de verslaglegging. Tevens wordt een en ander uitgezonden via de website.

-

Naar aanleiding van 8.1 heeft de heer Doevendans aangegeven dat zijn fractie van mening is dat bij meer onderwerpen de gemeente formeel besluiten moet nemen. Hij wil hetgeen in de besluitenlijst staat graag versterken met de opmerking dat hij wel degelijk het belang inziet van dergelijk handelen via de raad en wil dit behouden om zo nodig in te kunnen grijpen indien het nodig is.

Met deze kanttekeningen/aanpassingen wordt de besluitenlijst vastgesteld. 5.

Mededelingen en ingekomen stukken

Zijn er niet.

6.

Informatie van het De portefeuillehouder geeft aan dat hij na de vergadering in beslotenheid nog college/ portefeuille- een mededeling wil doen. houder

7.

Raadsvoorstellen Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden – Financiën

7.1

Zienswijzen jaarstuk- De gemeenteraad wordt jaarlijks in de gelegenheid gesteld zienswijzen te geken 2022 en begroting ven op de ontwerpbegrotingen van de gemeenschappelijke regelingen (GR-en) 2024 GR VRZHZ waarin wij deelnemen. Met de begrotingen worden ook de jaarstukken 2022 van deze regelingen aangeboden. In dit raadsvoorstel worden per GR de belangrijkste ontwikkelingen toegelicht en wordt per GR voorgesteld al dan niet een zienswijze in te dienen. Voor de commissie ABA is dat de GR Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. Op 10 mei heeft informatie-uitwisseling plaatsgevonden en de presentaties van die avond zijn ook in notubox geplaatst. Voorstel is: een zienswijze in te dienen waarbij: -

de raad aangeeft dat de meerkosten zorgen baren;

- de raad de VRZHZ oproept om strak te sturen en maximaal in te zetten om de kostenstijging zoveel mogelijk te beperken ; - de raad de VRZHZ oproept om te blijven onderzoeken op welke wijze kostenreductie plaats kan vinden zonder in te boeten op het in het meerjarig beleidsplan vastgestelde kwaliteitsniveau; - de raad instemt met de voorgestelde bestemming van het jaarrekening resultaat van 2022. 2

Onderwerp (omschrijOpmerkingen/besluit ving)

Uitvoering

De heren Karso, Doevendans, Scheurwater (EVA), Stoopman, Van den Wollenberg, Libregts en Lips voeren achtereenvolgens het woord. Algemeen: - Uit de presentaties op 10 mei bleek wel de rode lijn met de onzekerheid eind 2024 voor alle GR-en. Vinden van het juiste personeel en daarna ook zien vast te houden. Dit zie je terug in de begrotingen. - De weinige kritiekpuntjes kun je ook beschouwen als een compliment naar de GR-en. - Het overzicht/toelichting zienswijze per verbonden partij is en wordt zeer gewaardeerd. - verzocht wordt alle concept zienswijzen nog na te lezen op type- en stijlfouten. Vanuit de griffie wordt aangegeven dat dit normaal gebeurt op het moment dat we de voorstellen uit het systeem halen en bewerken ten behoeve van de commissies. Door de drukte en bijzondere dagen alsmede laat tijdstip van aanleveren moeten de brieven nog gecheckt worden. VRZHZ-

Terugval in inkomsten 2026/2027?

-

Complimenten terugdringen tekorten en op orde krijgen financieel. Mogen ze ook uitstralen. Door dit op orde te krijgen is men juist in control gekomen;

-

Infographic en presentatie 10 mei geven een goed beeld;

-

Gevolgen spreidingswet, kosten en inzet VRZHZ bij diverse crisissen zoals covid, Oekraïners, opvang asielzoekers. Is er straks onder de streep geen tekort? Weerstandsvermogen staat onder druk;

-

CAO niet dubbel in begroting opgenomen?

Naar aanleiding van bovenstaande en andere opmerkingen antwoordt de portefeuillehouder namens het college onder meer als volgt: •

VRZHZ heeft ondanks alle extra taken rondom opvang Oekraïners en vluchtelingen haar reguliere taken goed uit weten te voeren;

•

Aandacht is er hoe de kostenstijgingen beheersbaar te krijgen, juist ook meerjarig.

•

Management VRZHZ is zeer kostenbewust en kijkt ook naar de regio Rotterdam-Rijnmond. Samenwerking kan wellicht nog versterkt worden, ook wat bijvoorbeeld Kijfhoek betreft. Zo speelt discussie over operationeel management en de omvang daarbij;

•

Taak VRZHZ en crisisopvang Oekraïners en noodopvang, asielzoekers e.d. Dit wordt per regio verschillend opgepakt. Soms via de veiligheidsregio en anders direct via de gemeente die afspraken maakt met COA. Financieel effect veiligheidsregio valt dan wel mee, maar wel aandacht dat in fase van diverse crisissen niet te veel beroep doen op goede mensen met alle gevolgen van dien.

•

De financiële afdeling is versterkt. Wijze van oversluiten leningen is niet goed gelopen en wordt nu hersteld. Het egalisatiefonds was hier3

Onderwerp (omschrijOpmerkingen/besluit ving)

Uitvoering

voor gebruikt en die is daar niet voor bedoeld. Hierbij zijn de portefeuillehouders financiën van de gemeenten nu bij betrokken; •

CAO was al verwerkt in 2022, maar door de grote inflatie is bijstelling nodig. Is een fors bedrag maar het menselijk kapitaal is wel de kurk waarop de Veiligheidregio drijft.

•

BOA's komen uit eigen financiering van de gemeente, maar is wel groter geworden, conform de besluiten van de gemeenteraad. Daarbij komt dat de bevolking van Ambacht ook met 10 % is toegenomen en dat heeft ook weer positieve gevolgen voor de uitkering uit het gemeentefonds.

In tweede termijn voeren de heren Van den Wollenberg en Stoopman nog het woord. De portefeuillehouder geeft desgevraagd nog aan dat het dubbel in de begroting opnemen van CAO ontwikkelingen een aandachtspunt is dat hij mee neemt. Wanneer de financiën en de toekomst op orde zijn hangt af van onder meer de herijking van de landelijke bijdrage aan de Veiligheidregio 's. Voor VRZHZ wordt naar de mening van de regio onvoldoende rekening gehouden met het hoge risicoprofiel van de VRZHZ: -

Gevaarlijke stoffen over spoor, water en de weg

-

Overstromingsrisico

-

Gelegen tussen rijkswegen A15 en A16

-

rangeerterrein Kijfhoek.

Er wordt dus lobby gevoerd hiervoor. Er is stevige bewustwording dat de financiën verder op orde komen. Ook deze zienswijze kan als hamerstuk door naar de raad van 5 juni. 10.

Commissiepunten vanuit de raad

10.1 Uitwisseling regionale Dit is een vast agendapunt. In dit agendapunt kan besproken worden wat er samenwerking regionaal speelt en wat onze gemeente raakt. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 11.

Commissie-agendapunten vanuit B&W

Zijn er niet

12

Agendapunten volgende vergadering

Zijn er niet

13

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 20.28 uur.

4

Uitvoering

Onderwerp (omschrijOpmerkingen/besluit ving) Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de commissie ABA-Financiën van 21 juni 2023. De griffier,

De voorzitter,

G.H. Logt

Actielijst commissie ABA-Financiën 24 mei 2023 Datum afspraak

agendapunt

Onderwerp

Actie door

Uiterlijk

-

5