7.2 Protocol accountantscontrole 2020 en normenkader 2020

Zaaknummer:

Vul uw zaaknummer in

Agendanummer: Datum raadsvergadering: Aan: Verzenddatum: Betreft:

7.2 11 januari 2021 De Gemeenteraad 16 december 2020 Protocol accountantscontrole 2020 en normenkader 2020 Auditcommissie Nee

Portefeuilehouder Vertrouwelijk

Voorgesteld besluit In te stemmen met het protocl accountantscontrole 2020 en normenkader 2020

Beknopte samenvatting Het normenkader voor een rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf. De inventarisatie bestaat uit de externe wetgeving en de eigen regelgeving, waarbij de verordeningen, raadsbesluiten en de collegebesluiten kunnen worden onderscheiden. Het normenkader moet actueel worden gehouden en worden aangepast op basis van nieuwe wet- en regelgeving. Jaarlijks is het normenkader en controeprotocol vrijwel ongewijzigd. Dit jaar is deze aangepast naar aanleiding van Covid-19 en de daarbij behorende regelingen van de rijksoverheid en afspraken tussen gemeente en organisaties over betalingen, opschorten of zelf kwijtschelding van bijdragen

Toelichting Inleiding De raad heeft op grond van artikel 213 van de Gemeentewet het accountantskantoor BDO aangesteld als accountant voor de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

Beoogd effect De raad is verantwoordelijk voor de opdracht aan de accountant. Op grond van een door de raad vast te stellen protocol accountantscontrole onderzoekt de accountant de jaarrekening (met als doel een verklaring van getrouwheid en rechtmatigheid af te geven) en het financieel beheer van het college en rapporteert via de controleverklaring en het verslag van bevindingen. De auditcommissie heeft als opdracht het protocol accountantscontrole op te stellen en biedt u hierbij bijgaand Protocol accountantscontrole 2020 ter vaststelling aan.

Het normenkader voor een rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf. De inventarisatie bestaat uit de externe wetgeving en de eigen regelgeving, waarbij de verordeningen, raadsbesluiten en de collegebesluiten kunnen worden onderscheiden. Het normenkader moet actueel worden gehouden en worden aangepast op basis van nieuwe wet- en regelgeving. De raad hoeft dit normenkader niet expliciet vast te stellen, maar kan het kader ook bevestigen door het voor kennisgeving aan te nemen. Doel van het versturen is dat de raad zich bewust is van welke verordeningen wel en niet zijn meegenomen in de accountantscontrole, met andere woorden de raad heeft de mogelijkheid gehad het overzicht aan te vullen. Indien de accountant een probleem heeft dat naar zijn mening niet op een bevredigende wijze door het college wordt opgelost, dient hij zijn specifieke vragen aan de raad voor te leggen.

Consequenties van het voorstel Begrotingswijziging Nee

Duurzaamheid n.v.t.

Financiën n.v.t.

Juridisch De gemeenteraad heeft op 3 november 2003 de verordening ex art 213 GW voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht vastgesteld. In het raadsbesluit van 13 juni 2016 over het Programma van Eisen accountantsdiensten is het bij de controle te hanteren normenkader in hoofdlijnen vastgelegd. Met het vaststellen van het normenkader en het controleprotocol wordt hiermee aan voldoaan.

Communicatie en participatie n.v.t.

Vervolgstappen Planning van de vervolgstappen Op basis van dit normenkader en controleprotocol beoordeelt de acountant de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening 2020.

Verantwoordelijkheid voor uitvoering Afdeling Besturuszaken met de griffie De auditcommissie heeft op 16 december 2020 geconstateerd dat voor het protocol

accountantscontrole 2020 en het normenkader 2020 er een wijziging is ten opzichte van 2019: covid-19 effecten en maatregelen. Wij stellen u voor: - het Protocol accountantscontrole 2020 vast te stellen; - het normenkader voor kennisgeving aan te nemen.

De griffier,

De voorzitter,

G.H. Logt

J. Heijkoop

De raad van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht; Gezien het voorstel de auditcommisssie van 16 december 2020 Vul uw B&W zaaknummer in

besluit: - het Protocol accountantscontrole 2020 vast te stellen; - het normenkader voor kennisgeving aan te nemen.

Aldus besloten door de raad der gemeente Hendrik-Ido-Ambacht in zijn openbare vergadering van 11 januari 2021.

De griffier,

de voorzitter,

G.H. Logt

J. Heijkoop