20250203 Beantwoording technische vragen Realistisch Ambacht over Cascade

Memo

Aan: Van: Betreft: Datum:

Gemeenteraad Hendrik-Ido-Ambacht Portefeuillehouder Van Die Beantwoording vragen Realistisch Ambacht over raadsvoorstel aanbesteding Cascade 3-2-2025

Inleiding Op 2 februari 2025 heeft de fractie van Realistisch Ambacht een aantal technische vragen gesteld over het raadsvoorstel aanbesteding Cascade. U vindt de vragen en de beantwoording hieronder: Vragen en beantwoording Vraag 1 U stelt dat u qua aanbesteding voor een meervoudige onderhandse aanbestedingsprocedure heeft gekozen. Mag dat wel voor dit soort bedragen? Volgens de Aanbestedingswet 2012 zijn er specifieke drempelwaarden die bepalen hoe aanbestedingen moeten plaatsvinden. Voor werken ligt de EU-drempelwaarde op € 5.538.000 exclusief btw, en daarom zou bij deze opdracht toch een openbare of niet-openbare Europese aanbesteding moeten worden gehanteerd? Antwoord: Wij hebben de afweging gemaakt om het werk op te delen in twee afzonderlijke delen en deze door een meervoudige onderhandse procedure in de markt te zetten. Hierover is afstemming geweest met een de advocaten van Ten Holter Noordam. Zij zijn gespecialiseerd in aanbestedingsrecht en komen tot de conclusie dat het, met een onderbouwde afwijking op de Gids Proportionaliteit en het inkoopbeleid, juridisch toegestaan is om twee meervoudig onderhandse procedures toe te passen voor enerzijds het bouwkundig perceel en anderzijds het installatietechnisch perceel.

Door te kiezen voor een meervoudige onderhandse aanbesteding heeft de gemeente daarnaast de mogelijkheid vooraf partijen uit te nodigen om deel te nemen aan de aanbesteding. Zo hadden we vroegtijdig inzicht of er bij partijen belangstelling was om in te schrijven. Daarom hebben we lokale of regionale marktpartijen benaderd en gevraagd om mee te doen met de aanbesteding, wat weer aansluit bij het ‘Regionaal Inkoop- en aanbestedingsbeleid Drechtsteden’. Door het aantal potentiële aanbieders te beperken wordt de slagingskans voor de aanbieders voor het gegund krijgen van de opdracht groter, waardoor de opdracht interessanter wordt.

Memo Vraag 2 Waarom zijn die eenmalige aansluitkosten op het warmtenet zo ontzettend hoog (115.000 euro). Graag uitgebreide toelichting. Kunt u toezeggen dat de TWC/TWS niet dicht bij woningen komt? Antwoord: In de bijdrage voor de aansluitkosten is rekening gehouden met werkzaamheden die HVC moet uitvoeren om het warmtenet aan te sluiten op het installatiedeel van het gebouw. Realisatie van het warmtenet vraagt om zeer grote investeringen. Met HVC is afgesproken dat gebruikers die zich aansluiten op het warmtenet een bijdrage leveren als dekking voor de investeringen. We hebben een concept aansluitovereenkomst ontvangen, waarover we nu in gesprek zijn met HVC. Vooruitlopend op de definitieve aansluitovereenkomst hebben we een inschatting gemaakt en de maximale kosten geraamd op € 115.000,-. We zijn met HVC in gesprek om te kijken of we voor de tijdelijke situatie van Cascade een inpandige oplossing kunnen realiseren.