2025 06 25 Besluitenlijst commissie ABA-Financiën 25 juni 2025

Besluitenlijst commissie ABA-Financiën DATUM

25 juni 2025

Voorzitter Griffier (ai) SGP-ChristenUnie Gemeente Belangen VVD Realistisch Ambacht CDA PvdA D66 E.V.A. Collegeleden

AANVANG

20.00 uur

J.P. Neijman B. van 't Westeinde P. Boudewijn, J.C. Bezemer Mw. M.N.P. Vogelaar-Korpershoek, M. Nugteren, H.H.F. van der Lei, R.M. Stoopman D. van den Wollenberg, A. Ouwerkerk O. Doevendans R.M. Calkhoven E. van der Wulp, N. Safaye mw. M.C.G. Gommans-Dane, E.G.A. Lips A. Scheurwater; T.M. Janssen P. van der Giessen, L.P. Platschorre

Pers Publiek Ambtelijke ondersteuning Aanwezige raads- en burgerraadsleden, wethouders fysiek of via MS Teams Afwezig

0 0 4 2

Personen Persoon Personen

P. Libregts

Onderwerp (omschrijving)

Opmerkingen/besluit

1.

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

2.

Vaststelling van de agenda Spreekrecht burgers

De agenda wordt vastgesteld.

4.

Besluitenlijst commissie ABA-Financiën van 21 mei 2025

De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. Beide actiepunten kunnen pas op een later moment worden nagekomen.

5.

Mededelingen en ingekomen stukken

Er zijn geen mededelingen en/of vragen bij de ingekomen stukken.

6.

Informatie van het col- Er zijn geen mededelingen. lege/portefeuillehouder Raadsvoorstellen Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden – Financiën Raadsvoorstel De Kadernota is de start van de Planning & Control cyclus. Vorig jaar is met de kadernota 2026-2029 raad gesproken over de transitie van onze P&C-cyclus. De laatste stap hierin is (portefeuillehouder de omvorming van de kadernota naar een beleidsrijke kadernota, waarin u nu Platschorre + overige zowel financiële als beleidsmatige kaders kunt meegeven aan het college. Dit in portefeuillehouders) tegenstelling tot de voorgaande kadernota’s waarin uw raad alleen de financiële

3.

7.

7.1

Hiervan wordt geen gebruik gemaakt/zijn niet aangemeld.

Uitvoering

Onderwerp (omschrijving)

Opmerkingen/besluit

Uitvoering

kaders meegaf. Dit past bij het voornemen om de raad meer aan de voorkant te betrekken bij belangrijke onderwerpen. Inmiddels hebben we een uitgebreide technische vragenronde achter de rug, waarbij u gisteren de antwoorden heeft ontvangen op de 108 vragen die u als fracties gezamenlijk gesteld heeft. Naar aanleiding van de beantwoording worden nadere vragen gesteld. 1e termijn De heren Stoopman, Van den Wollenberg, Doevendans, Calkhoven, Van der Wulp en Scheurwater en mevrouw Gommans. Wethouder Platschorre, wethouder Van Die, wethouder Lafleur en burgemeester Van der Giessen beantwoorden de vragen. Wethouder Platschorre geeft aan dat bij het financiële voorstel voor ontwikkelingen voor het relatieloket een verkeerd bedrag vermeld is. Er volgt zo snel mogelijk een gecorrigeerd voorstel. Dit voorstel gaat als bespreekstuk naar de raadsvergadering van 7 juli 2025.

7.2

Raadsvoorstel Het vaststellen van de jaarstukken vormt de afsluiting van de P&C cyclus voor het jaarstukken 2024 boekjaar 2024. Het boekjaar sluit met een positief eindsaldo van ruim 4 1/2 miljoen (portefeuillehouder Euro, waarvan bijna € 2 1/2 miljoen positief saldo op de grondexploitaties. Platschorre) Gisteren heeft u nog een aantal stukken ontvangen, waaronder de stukken over de rechtmatigheidsverklaring, het accountantsverslag en antwoord op de technische vragen. Deze middag heeft de auditcommissie gesproken over de jaarrekeningcontrole met de accountant. Mevrouw Gommans koppelt de bevindingen van de bespreking met de accountant in de auditcommissie terug. Zowel van de accountant als vanuit de organisatie is het controleproces als goed ervaren. De accountant heeft aangegeven dat ze zien dat de organisatie de juiste stappen zet om de aanbevelingen uit de Management Letter op te volgen. De accountant geeft aan dat de controlewerkzaamheden goed zijn verlopen en volgens planning afgerond. De accountant is voornemens om de jaarrekening goed te keuren voor getrouwheid. Rechtmatigheid controleert de accountant niet meer. De accountant heeft wel geconstateerd dat de rechtsmatigheidsverklaring van het college goed is onderbouwd en een getrouw beeld geeft. Uit de controle zijn geen aanvullende bevindingen gekomen.

Er zijn in de controle nog een paar niet spannende zaken die nog moeten worden afgewikkeld. De accountant constateert dat de financiële positie van Hendrik-IdoAmbacht goed is – in tegenstelling tot het sectorbeeld. Verder is het wachten op de afronding van de accountantscontrole bij de GR Sociaal. Hier is vooral de vraag of de onderzoeken die nu lopen van invloed zijn op de getrouwheid. De accountant van de GR Sociaal kan daar waarschijnlijk tegen 30 juni uitsluitsel over geven. We hopen dat de verklaring tijdig komt, zodat wij voor de behandeling in de raad van juli over een goedkeurende accountantsverklaring beschikken. Er zijn geen vragen.

2

Onderwerp (omschrijving)

Opmerkingen/besluit

Uitvoering

Dit voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 7 juli 2025. 7.3

Raadsvoorstel 1e De raad heeft de 1e bestuursrapportage 2025 ontvangen. Vorig jaar zijn we een bestuursrapportage nieuwe werkwijze gestart, waarin we niet meer de stand van zaken rapporteren, 2025 maar alleen afwijkingen op planning, beleid en/of financiën. (portefeuillehouder De 1e Bestuursrapportage 2025 geeft een geprognosticeerd nadelig resultaat van Platschorre) € 1.552.248. In eerste termijn wordt het woord gevoerd door de heer Doevendans en de heer Van der Wulp. Wethouder Lafleur beantwoordt de vraag. Dit voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 7 juli 2025.

7.4

Raadsvoorstel Smart Delta Drechtsteden heeft, in samenwerking en afstemming met de betrokken uitvoeringsprogramma gemeenten, het Uitvoeringsprogramma 2025 en de Jaarverantwoording 2024 2025 en jaarverslag opgesteld. Het Uitvoeringsprogramma beschrijft welke acties worden uitgevoerd 2024 Groeiagenda om de ambities van de Groeiagenda te realiseren. Hierin is tevens een begroting Drechtsteden opgenomen. Het Uitvoeringsprogramma wordt de raad nu ter vaststelling (portefeuillehouder aangeboden. In de Jaarverantwoording wordt inzicht gegeven in de voortgang van Platschorre) de behaalde resultaten over het jaar 2024 op zowel inhoud als financiën. De Jaarverantwoording ontvangt de raad ter kennisname. De heren Ouwerkerk, Nugteren en Scheurwater geven een bijdrage in eerste termijn. Wethouder Platschorre reageert op de bijdragen in eerste termijn. Dit voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 7 juli 2025.

10.

Commissiepunten vanuit de raad

Hiervoor zijn geen agendapunten aangeleverd.

10.1 Evaluatie pilot beëin- De vorige commissievergadering is door de heer Doevendans gevraagd om agendigen officiële publica- dering van dit onderwerp. ties in De Brug (portefeuillehouder Lafleur) De heer Doevendans leidt de bespreking als verzoeker in. De dames Gommans en Vogelaar en de heren Van der Wulp, Van den Wollenberg, Janssen, Calkhoven en Boudewijn reageren. Wethouder Lafleur reageert namens het college. . In tweede termijn reageren de heren Doevendans, Van den Wollenberg, Van der Wulp en Calkhoven. De voorzitter concludeert dat de heer Doevendans op dit onderwerp een motie voorbereidt. Deze komt terug in de raad. 10.2 Bespreken vragen/ant- Door de fractie van Realistisch Ambacht is aan de agendacommissie gevraagd woorden Sophiapro- om de beantwoording van gestelde vragen te agenderen voor de commissie ABA menade (portefeuille- van de raad van juli. houder burgemeester) Burgemeester Van der Giessen geeft een inleiding. Waarbij hij een samenvatting geeft van wat er de afgelopen maanden is gedeeld en de vragen van Realistisch 3

Onderwerp (omschrijving)

Opmerkingen/besluit

Uitvoering

Ambacht. Daarna gaat hij in op de vraag wat sindsdien is gebeurd. Tot slot zal hij ingaan op de vraag waar we nu mee bezig zijn en wat we voorbereiden. De burToezeggemeester geeft aan dat hij de commissie in september verder informeert over ging wat er deze zomer is gebeurd. In eerste termijn wordt gereageerd door de heren Doevendans, Boudewijn, Calkhoven, Scheurwater, Nugteren, Van de Wollenberg, Lips en Van der Wulp. De burgemeester reageert. De heer Nugteren stelt een aanvullende vraag.

In de tweede termijn wordt gereageerd door de heren Van der Wulp, Boudewijn en Doevendans. De burgemeester beantwoordt de vragen. De voorzitter sluit het onderwerp af. 10.3 Reactie op verzoek ex- Tijdens de vorige commissievergadering hebben we uitgebreid gesproken over het tra tijdelijke opvang verzoek van Dordrecht over de extra tijdelijke opvang van Asielzoekers. Daarbij is Oekraïners (portefeuil- aan het college een aantal kaders meegegeven, waar een antwoord aan zou moelehouder Platschorre) ten voldoen. Het concept antwoord van het college is ontvangen. Kan het college deze zo versturen? In eerste termijn voeren de heren Nugteren, Van den Wollenberg en Van der Wulp het woord. Wethouder Platschorre beantwoordt de vragen. In de tweede termijn voeren de heren Doevendans, Nugteren en Van den Wollenberg het woord.

Wethouder Platschorre stelt voor een punt toe te voegen dat de uitvoering verloopt via de regionale regietafel. Verder de brief te versturen zoals die is, omdat er ook aanvullende voorwaarden in staan, die anders misschien uit het zicht raken. De heer Nugteren, Van der Wulp en Van den Wollenberg reageren nog kort. De voorzitter sluit de beraadslagingen. 11.

Commissie-agendapunten vanuit B&W

Hiervoor zijn geen agendapunten aangeleverd.

12

Agendapunten volgende vergadering

De commissie heeft geen agendapunten voor de volgende vergadering.

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 22.13 uur.

13

Op 10 juli is om 19:00 uur de installatie van de kinderraad.

4

Onderwerp (omschrijving)

Uitvoering

Opmerkingen/besluit

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de commissie ABA-Financiën van 24 setember2025, De griffier,

De voorzitter,

B. van ’t Westeinde

5

Actielijst commissie ABA-Financiën 25 juni 2025

Datum afspraak

agendapunt

Onderwerp

Actie door

Uiterlijk

22-1-2025

Verlenging opvang In het derde kwartaal nader spreken over de op- Agendacommis- September 2025 vluchtelingen en vang van vluchtelingen in onze gemeente op de sie asielzoekers langere termijn.

22-1-2025

Extra budget starterslening

Bij een volgend voorstel over ophoging van het budget voor starterslening ook kijken naar de hoogte van het leenbedrag

25-1-2025

Veiligheid Sophiapromenade

De portefeuillehouder koppelt de gebeurtenisBurgemeester sen van de zomer terug in de commissie ABA-financiën

Wethouder Platschorre September 2025

6