2025-04-28 beantwoording technische vragen voorstel av-apparatuur raadzaal

Memo

Aan: Van:

De gemeenteraad Jauharina Oelfke-ten Seldam Antwoorden op vragen n.a.v. het voorstel Betreft: aanbesteding AV-apparatuur raadzaal Datum: 28-04-2025 Op 16 april jl. is het raadsvoorstel aanbesteding av-apparatuur besproken in de commissie ABA/FIN. Naar aanleiding van dit voorstel is er een aantal vragen gesteld. Onderstaand vindt u de antwoorden. 1. Is het leasen van apparatuur mogelijk? Het leasen van apparatuur is niet wenselijk en wel om de volgende redenen: • • •

Leasen leidt uiteindelijk tot hogere kosten. Apparatuur wordt bij leasing niet direct vervangen, maar eerst gerepareerd, wat geen voordeel oplevert. Bedrijven rekenen vaak een extra percentage bij leasing, waardoor het duurder wordt.

2. Worden er ook lokale bedrijven uitgenodigd? Op basis van het Actieplan Lokale Economie is de wens om zo mogelijk (ook) Ambachtse bedrijven uit te nodigen voor de aanbesteding. Hoewel we dit zoveel mogelijk proberen te doen, is het vergadermanagementsysteem een complex systeem. Er zijn geen lokale bedrijven die specifiek de software MVI AudioVisual kunnen aanbieden. 3. Wordt er in de Drechtsteden al gebruik gemaakt van MVI AudioVisual? • MVI AudioVisual wordt ook gebruikt in de gemeenten Papendrecht en Dordrecht. • Bij beide gemeenten is er geen ondersteuning vanuit Drechtsteden/ICT voor MVI AudioVisual. 4. Kan de oude apparatuur herbruikt worden? In het Programma van Eisen zal een bepaling worden opgenomen die voorziet in het op een duurzame manier hergebruik van de oude apparatuur. 5. Kan het Programma van Eisen ingezien worden? Aangegeven is dat de fractievoorzitters het Programma van Eisen willen inzien. De afspraak is dat de fractievoorzitters het PvE toegezonden krijgen. We spraken af dat ze 3 dagen de tijd krijgen om eventueel op het PvE te reageren. Op dit moment wordt het PvE geschreven. Zodra deze af is wordt deze naar de fractievoorzitters gestuurd.